要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。许多有效的管理者都经常保持 这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理 时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。

因此，第二个步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己下列几个问题。

1.首先要找出什么事根本不必做，这些是做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间按记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认识“不会有任何影响”，那么这件事便立刻取消。

然而许多大忙人，天天在做一些他们觉得难以割舍的事，比如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时间。而这些工作，他们本身既不感兴趣，做得也根本不够精彩。然而他们得承受这些负担，一年又一年，就像从天而降的灾难一样躲也躲不了。其实对付这类事情，只要审度一下对于组织有无贡献，对于他本人有无贡献，或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有，只要谢绝就得了。

2.第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”“授权”这个名词，通常都被人误解了，甚至是被人曲解了。这个名词的意义，应该是把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事——这才是有效性的一大改进。

3.还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

这种现象并不明显，但有一个简单方法可以诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”问这样的问题，而且问得对方敢说真心话，才是有效管理者的特色。

即使管理者处理的都是颇有成效的工作，其处理方式仍可能造成别人时间的浪费。事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。纵然是最有效的管理者，仍然免不了有许多不必要的和非生产性的工作。

（讲解）你有没有记录过你一天的时间是怎么过的？一周的时间呢？一个月呢？记录时间耗用的实际情况，是磨刀不误砍柴工，记录后你会更明白时间的利用率。思考怎样有系统地管理时间，需要思考分析三个问题:1.找出“不必做的事”，删除掉。2.找出能授权的事，借他人的时间。3.找出无益于他人时间的无效时间，控制或消除掉。

（不这么做的坏处）时间和身体都是自己的私有财产，可一个不知道时间管理者人过的很忙，活的很累，甚至这样，你还得不到他人的同情与认可。 也许有人对这个记录时间存在异议:我这上班都忙死了， 哪有空记录时间的耗用情况，这不是画蛇添足吗？可你没有记录时间，不知道你的时间 都花在哪些地方，是有效利用，还是浪费在无谓的类似手机刷屏的小事上。不思考记录时间的账单，不知道哪些事可以不做，哪些事由他人代劳，哪些事是我们浪费他人的时间，怎能提高自己和他人的效率！

(举例）周一一早走进教室上第三节课，嘴快的孩子说:“老师，周贤文一组今天地没扫干净，我们班扣分了！”  “老师，你没跟我们说是我们扫地。”   被告反驳道。我才想起来，我上周忘记布置了。“知道了，不怪你们，是老师上周五忘记布置了。你们这组这周扫地，知道了吗？好，我们开始上课吧！”走近讲台一看，乱七八糟的粉笔，本子，还有学生捡到放那的文具用品，不得不清理一下。转身，再把上节课老师的板书擦掉。时间就过去了5分钟，作为三年级孩子的班主任，我总是觉得他们太小了，很多事都自己动手做，像布置教室，出黑板报，值日安排，图书借阅等等。所以，有时候回家还在做工作！班级管理的事都由我一个人来做，能不累吗？在时间管理的学习后，我开始思考自己的时间，并记录时间的实际耗用。结果发现大部分工作都是小事占用时间，没有规划。进过思考后，我召开班级会议，和学生一起讨论哪些事由哪些人来负责，安排岗位，像黑板保洁员，讲台整理员，地面保洁员，雨具管理员等共32个岗位，授权让学生做，不但节约了我的时间，学生自主管理后做事更有责任心和效率，不必等到别人安排！

五.A1 激活经验（显像提问）

（约2分钟）

拆书家提问设计：

时间都去哪了？还没好好做事，一天就过去了。日子一天天的重复，我陀螺似的转悠，每天过的好累啊！你有没有在年关的时候思考一下这一年我都做了什么，怎么时间这么快，可感觉自己计划还没实现，或是内心空落落。仔细想想你的一天所做的事，这件事真的是我非做不可吗？这件事真的非我做不行吗？我有没有做浪费他人时间和自己时间的是呢？

学习者案例记录

六.A1+（反思加工）（7-9分钟）

拆书家提问设计：

想想人生数十年，弹指一挥间，怎样高效做事，愉快生活呢？运用我们今天探讨如何诊断自己时间的步骤，看看我们能不能做的更好！请大家讨论一下，并把Ta写下来！

学习者案例实录:

洗衣做饭不用干，主要是带孩子，但还是感觉乱糟糟，没时间打理。还想有空看看书，学习英语，但每次都没有时间。发现时间主要花在看手机和追剧上。看手机的时间很快就过去了。其实可以利用这段时间来打扫卫生，阅读。明天开始记录7:00--10：00这段时间的安排，先记录一周。

总时长15-20分钟