拆解书目: 《重要的事情说3点》 所属活动: 南京筹备分舵线下定级 所在级别: TF2-2 学习主题: 学习真诚道歉说三点 学习目标: 掌握"真诚道歉说三点“的道歉技巧和方法

开场: 学习目标: 通过学习本片段中关于高效工作汇报重要的方法,掌握"真诚道歉说三点“的道歉技巧和方法,学习者在道歉的同时,不仅说“对不起”,还能描述对方受到的损失并说出出现过失的原因和对应方案.

大家好,感谢大家在五月一日的假期里,来参与我的2-2定级。首先我们做一个分组,吴迪和小荷为一组,李媛、潘丽和翁豆为一组。

【图书介绍】
今天这个片段节选自日本作家八幡纰芦史所著的《重要的事情说三点》。
【F】《重要的事情说三点》由电子工业出版社出版,本书由李忠秋老师创办的结构思考力学院进行翻译审校,属于结构思考力学院的经典三部曲之一。作者八幡纰芦是一位经营战略咨询专家,主要研究领域在商业谈判中的战略性思考和交流能力。
【A】这是所有阐述结构思考力方法的书籍中最为简单、直接和通俗的一本,它用最简洁易懂的文字教会大家清晰思考和有力表达,将结构思考力运用在生活与工作中。
【B】通过阅读这本书,你会发现任何沟通都可以通过以下三个步骤实现,即:从感情的步骤、逻辑的步骤、利益的步骤。重要的事情说三点,能够帮助你在说话的时候思路清晰、充满自信,从而使听话人产生强烈的信赖感,从而更容易接受你的思

片段一
R 原文片段

下面,我为大家发放一下今天的原文片段,请大家用三分钟时间阅读一下,看完后给我一个示意。


半吊子的道歉会产生反效果

有句话叫“事不过三"。

  它有着无论怎样稳重的人,若屡次触犯也会动怒的意思。而谢罪中也蕴藏着魔法数字“3”的力量。

  想要获得对方的原谅,你必须按照3个步骤来道歉。

  在上文中已经介绍了很多“3”的魔法的应用方式,在本书的最后我想向大家介绍一下使用“3”的魔法来道歉的方法。因为道歉的时候,我们必须将自己的真心实意传递给对方。

  所谓的道歉到底是什么呢?

  道歉有很多解释,但大多数人都是为了不做出补偿和不被惩罚才道歉的。

  嘴上说句“对不起”就能被无罪赦免,听起来非常的“任性”。换句话说,道歉就是免罪符。

  有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。

  我不是道歉了吗?

  你以为道歉了就没事了吗!

半吊子的道歉会让对方更生气。

3步骤整合好

那么,我们该怎么道歉呢?原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。

  具体来说,首先为自己的过失道歉。“这次真是对不住了。”

  用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。

  然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。

  因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。

    “交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”

  最后再说出出现过失的原因和对应方案。

  不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。

  “在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。,

  如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。

I 拆书家讲解引导

以上片段是从《重要的事说3点》一书的第三部分中摘录出来的,主要描述了如何用简洁明了的说三点的方法,来对他人表达真诚、清晰、有效、更容易被人接受的歉意。

【 what】很多时候,我们道歉时候的'心口不一‘会让接受道歉的无法容忍,又或者道歉时候不恰当方式导致的词不达意,也使原本期待他人谅解的目的无法实现,因此在道歉的时候运用说三点的方式,简约却又不简单的表达歉意,也是一门需要学习的艺术。

【 why】(异议预防)也许有人会说,道歉不就是说对不起三个字么?这还用得着专门学习?还有的小伙伴可能会质疑,说三点真的会有效果吗?如果对方正在气头上完全听不进去怎么办?可能根本达不到预期的道歉效果。其实我们可以思考一下,不成功是不是因为道歉的方式运用的不到位,没有说到对方的痛点?如果是这个原因,我们就可以通过调整道歉方式或者事后及时复盘,找寻问题根源;而如果是因为客观因素导致的,我们可以再想其他办法去调整处理,这就不在我们今天的讨论范围内了。

【how】总之,向别人道歉,既要真诚表达自己的歉意,又要让对方欣然接受,实在是一件不容易的事情,真诚道歉说三点,我们可以这么做:

第一步:为自己的过失道歉,可以说“真是抱歉”,“真是对不起”等等道歉用语。

第二步:具体描述你为他人带来的损失,以描述事件本身为基础,切忌泛泛而谈。这一步非常关键,是能否赢得接受道歉一方理解的基础。

第三步: 最后再说造成过失的原因,以及将会采取的补救措施,进一步争取对方的谅解。

(举例)关于道歉的方式不同,导致的不同效果,我恰好在上周有个非常好的例子。与线上的小伙伴一起策划组织一场晚会,我由于忘记及时存档进度,遗漏了一个比较重要的物料收集需求,虽然有方法补救,但还是影响了进度。最初在群里,我始终在说对不起,都是我不好。然而设计组组长仍旧在群里抱怨,不依不饶。后来我冷静了一下,意识到可能是自己道歉方式有问题,于是换了思路:我真的觉得很抱歉,由于我的失误,使得你没法按时完成设计稿件,被导演催促,你心里肯定特别不好受。你看这样行不行,我今晚23点前肯定把文件提交给你,尽量给你争取多一点的设计时间,可以吗?听完这段话,对方没有再盯着我的错误,接受了我的提议,最终事件顺利解决。道歉真的不是只说“对不起”三个字这么简单。

A 学习者拆为己用

分步催化1

通过刚才的讲解和举例,相信大家对于真诚道歉说三点的方法有了进一步了解。在日常生活中,这是一个看似简单却非常有效,同时也需要经常操练的技能。

请大家想一想,我们在日常生活中会与同事、朋友、上司、孩子、爱人等各种人群进行沟通,你可能会在哪些情境有使用到真诚道歉说三点的方法?请大家思考两分钟,并在小组内进行讨论,等会将邀请每组的代表进行分享。注意:只要说出你可能遇见的场景即可。

@吴迪:我来分享一个,我们在工作中开会的时候常常会遇到,人们往往是很随意的说一下不好意思,但是内心却像是没事人一样。这个真诚道歉的方法未来可以应用在这一类的工作场景上。

感谢吴迪为我们分享了一个工作中可以应用的场景,下面邀请潘丽接着为我们分享吧。

@潘丽:比如在与家人相处,再比如老板安排的工作没有完成好,可能也会需要向领导道歉。


分步催化2:

感谢刚才大家的分享,大家分享的可以运用的场合大多集中在工作的场景中。下面,请大家设想如果在未来的一周内,你遇到了刚才设想的场景,你讲如果运用今天所说的“真诚道歉说三点”的方式,对他人表达歉意呢?

请思考一下你的做法,并在组内讨论,等会我会邀请每组的代表为我们分享做法。

还是首先邀请吴迪吧。


@吴迪:我未来一周如果遇到了重要会议中迟到的情况,运用真诚道歉说三点的方法,我会这样表达:首先我会做一个言语上的道歉,“不好意思,我来晚了”;接着我会描述大家的损失,“哎呀,我迟到了十分钟,会场有五个人,我耽误了大家五十分钟的时间”;最后,我会说下原因和补救措施,“刚才我在x总的办公室商讨事情,不是有意迟到这么久的,等会我给大家发个红包作为小小的补偿吧”。

非常感谢吴迪的分享,先是承认了自己的错误,接着说了给大家造成的损失,最后还采取了补救措施,运用的非常标准。下面我继续要请潘丽来分享她的方法吧。

@潘丽:如果未来一周我遇到了领导交办的一项工作,比如说让我激活送给客户的卡,我以为已经激活了,但是却没有成功,老板却将这些卡送给了客户。我将这样进行道歉:首先跟她说,不好意思领导,我犯了个错误。如果被你的领导发现了,你可能会被批评。因为我跟对接人的交流不是很顺畅,所以导致了这个失误。那我马上从后台增加数据,赶紧将卡激活,避免损失。


结语:感谢这几位小伙伴的精彩分享,通过学习说三点的道歉方式,我们以后可以重新调整对他人道歉的思路,这样的道歉方式不仅容易让人接受,也更容易达成我们的目标。谢谢大家的时间,以上就是我今天2-2定级所有的内容。