拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 南宁筹备分舵第10次线下活动 所在级别: TF3-1 学习主题: 区分“结论”和“决策” 学习目标: 习者能够区分“结论”和“决策”,并作出正确的决策

开场: 大家好!我是拆书家梁为盼。按照惯例,我们先分下组。今天的目标是:通过本片段的学习,大家能够区分“结论”和“决策”,并作出正确的决策。【事件场景】在平时的工作、生活中,你可能会经常地要跟你的领导、同事、客户、供应商,还有你的家人、朋友、亲戚等等进行沟通。比如,提醒同事要注意个人卫生、指出队友某些不好的表现、让朋友还钱等等。【提问】在这些沟通场景中,你是怎么处理的呢?是小心翼翼还是单刀直入?效果怎样?有没有想过可能还有其他更有效的方法?【影响】由于这些对话都是发生在和你关系比较复杂的人之间,所以一旦处理不好,将会对你的工作、生活带来极大的困扰,甚至可能再也回不到以前的愉快工作和美好的生活状态中去了。【解决】那今天我们即将要学习的书,名叫《关键对话》,它通过深入而细致的全面探讨,教你怎么营造安全的对话氛围,并配合一些谈话技巧来达到你的沟通目的。学会了书中的方法,你就再也不用为工作、生活中的各种关键对话而烦恼了。说到烦恼,不知道你有没有遇到过这样的烦恼:你明明按照跟别人事先说好的内容去行动,别人却并不满意,而且你还一头雾水呢?今天学习的片段是有关“结论”和“决策”的,可以让你解除这个烦恼。

片段一
R 原文片段

《关键对话》P142,对话并非决策

    在关键对话中,两个最冒险的阶段是开始时和结束时。前者是因为你必须想办法营造安全感,否则问题就会偏离对话轨道;后者是因为如果不注意区分结论和决定的区别,后期执行过程中就会破坏期望,这种情况往往以两种方式出现。

    如何制定决策?首先,人们可能不了解决策是如何制定的。例如,卡拉有些气恼,雷内自作主张地报名参加了为期3天的邮轮游,甚至支付了500美元的套房预订押金。

    一周前,两个人就度假方案问题展开了关键对话。卡拉和雷内诚恳坦率地说明了自己的看法和喜好。做到这一点并不轻松,在对话结束时双方都认为邮轮游是个不错的主意。可卡拉还是有些气恼,雷内感到有些迷惑不解,不知道卡拉为什么不高兴。

    原来,卡拉原则上同意邮轮游,但不喜欢参加这个邮轮游项目。雷内以为只要是邮轮游就行,因此大胆地自己做了决定。好吧,这下你就自己去吧。

    是否做出了决策?关于决策的第二个问题通常在无人决策时发生。在这种情况下,要么观点总是流于无形,要么人们面对各种看法不知道该怎么办。还有一种情况是,大家都面面相觑,等着对方做出决定。双方都会想:“既然都提出了想法,现在你看着办吧。”无论是哪种情况,决策都只会一拖再拖,永远没有结果。


I 拆书家讲解引导

好的,我看到大家已经阅读完了。这个片段,主要讲述的是结论和决策的区别,也就是说“结论”是不能等同于“决策”的。这句话咋一听,有点奇怪,既然都已经有结论了,怎么还不是决策呢?【举例】那我举个例子给大家感受一下。比如说有一对情侣准备吃饭,要点外卖,男生问女生:“你想吃点什么呀?”女生说:“随便吧!你看着点就行。”男生接收到这个信息,以为得到了答案,就点了两份螺蛳粉(点的爱民螺蛳粉,还特意加了秘制猪蹄),本以为会是欢声笑语地享受美食,结果却是怒火中烧、吵架收场,因为男生点的螺蛳粉太辣了,女生吃不了。这个例子里面,男生就是把女生说的“随便吧”这个“结论”等同于“决策”去执行,才导致了悲剧的发生。【举例】再来举个例子。上个月,在我们部门的一个例行周会上,当所有正事讨论完毕后,我们主管就说,咱们部门很久没搞活动了,现在正值阳春三月,大家可以组织一次春游活动,丰富一下生活,至于活动形式嘛,大家可以畅所欲言,确定好方案和时间后,找助理申请经费就行了。结果非常意外,居然没有人提建议。后来主管就说,大家先好好想想,然后把想法发到微信群里。当天晚上就有人在群里提了一些建议,比如去爬山、去玩真人CS、去游乐场、去野炊等等,甚至有人说去K歌、聚餐打麻将的。总之,群里炸了半天,但就是没定出最终的方案。所以直到现在,都过去一个多月了,我们部门的这个活动还是没能组织起来。大家说为什么呢?因为没人站出来拍板。所以说,通过这些案例,再结合片段的内容,【强化概念】我们可以得出“结论”与“决策”的概念。“结论”是根据对话内容得出的总结性的方案,而“决策”则是综合考量所有因素后选择出来的即将采取行动的方案。二者有时候相同,有时候却不同,所以不能混淆。那我们要怎么做才能避免把结论当成是决策呢?【加工出细化步骤】我归纳出三个步骤:第一,分清决策者,就是说我们要搞清楚谁才有决策的权限;第二,明确决策方式,就是要搞清楚决策是怎么制定出来的,是某个人按他自己的喜好定呢?还是他会参考众人的意见,又或者说是大家一起投票,然后少数服从多数或者要全票通过等等;第三,在正式执行前要公布决策,既作为检查核实又可作为提醒。这三个步骤中的关键点是第三步,如果没有这一步,将有可能作出错误的决策。【应用举例A1+】那回到刚才那对情侣点外卖的案例使用这三个步骤,我们试试看会怎样。第一,分清决策者,显然,决策者是男生,是吧?第二,明确决策方式,应该是男生参考女生的意见来做决策;第三,公布决策,男生在准备点螺蛳粉的时候,应该要告诉女生再做一个确认的动作。你看,这样三步下来,什么是结论,什么是决策,就很清楚了。

A 学习者拆为己用

【A2催化应用提问设计--编剧本】那么以上,就是我对片段内容的讲解。接下来的时间,我想请大家各自编一个剧本,没错,就是剧本。大家都看过影视剧了,应该都知道,剧本都会有背景、人物、情节、对话、动作等等,甚至还会有旁白。那这个剧本的情节完全由你自己设定,可以工作上的比如说为某个项目做决策,也可以是生活中的比如说五一准备到了,家庭会议为旅游做决策,剧本内容可以完全虚构,但如果是你在未来可能会遇到的一些场景和人物的话,你的剧本会更真实、生动,这里不做绝对的要求。但强调一点是,剧本里一定要用到我们今天片段里学习的知识,也就是我刚才提的三个步骤:分清决策者、明确决策方式、公布决策,使你能够区分“结论”和“决策”,并作出正确的决策。大家可以跟组内的小伙伴讨论,时间是6分钟,之后,我会邀请一位小伙伴来分享他的剧本。

【学习者案例】剧本背景:工会有200元/人的福利费用,需要讨论出以何种形式发放到工会成员手上;人物设定:工会组长小齐、员工A、员工B、员工C、员工D;情节设定:公会组长带领成员进行投票决定出如何发放工会福利。对话内容如下:

工会组长:“马上到五一假期了,公会要发放福利啦,每人有200块钱的物品可以发放。大家建议一下希望发放什么物品?”员工A:“发米。”员工B:“食用油。”员工C:“米比较好点吧。”组长:“看来大家的意见并不统一,那我们采取什么方式来确定呢?投票怎样?”员工A:“这么多人,干脆在群里投票就完了,少数服从多数。”组长:“我们现在的选择有几个,纸、油、米、洗衣液、酱油和盐。好的,大家开始投票吧。”全体员工开始投票······组长:“经过统计投票结果,我们发现投票发米和油的比较多,我们的经费是200块,那今年五一的经费就用来买米和买油了。那现在大家还有什么意见没有?”全体员工:“没有意见。”

【点评互动】好的,通过编写的剧本,我看到都已经对区分“结论”和“决策”的步骤都已经掌握了。

【结语】那今天学习的这个片段,虽然简单,但是很实用,希望大家能再细细体会,在今后能够使用刚才归纳的三个步骤:分清决策者、明确决策方式、公布决策,来区分出“结论”和“决策”,不再将二者混为一谈,让自己或他人做出一个正确的决策。谢谢大家今天的参与。