选自《时间管理术》第131页

番茄管理法的大概操作方法

该方法操作起来非常简单：

-选择一个待完成的任务，并将番茄时间定为25分钟，然后，全身心地专注于该任务；

-中途不允许做与该任务无关的事情，一直到时钟响起，哪怕工作没有完成，也要定时休息；

-然后，进入下一个番茄时间中。

该方法以25分钟的短期时间规定为节奏，从而帮助个人建立起可持续发展的步伐，使个人工作时一心一意，休息时安心自在。

番茄时间管理法具体如何使用呢，它并不是随机的拿个计时器出来定时25分钟就完事了，它包含了具体的计划~实施~反馈~再计划的过程。

首先，我们需要准备三样工具（出示手绘）：一支笔，一个计时器，三张纸。

笔和计时器都很好理解，那么三张纸用来干嘛呢。这里我向大家简单的介绍一下我使用番茄钟是如何使用这三张纸的，大家请看我的手绘：

第一张纸用来记录近期计划要完成的事件我们叫“活动清单”，我通常是用来记录下一周的代办事项。这张纸可以使用多天，并能在其中增加新活动，划去已完成的旧活动。

第二张纸用来记录今天需要完成的事件叫“今日代办”。

第三张叫“记录表格”用来记录每个番茄钟的成活率。同一张表格可以使用多天，方便统计和比较。一个番茄钟为25分钟，每两个番茄之间需要小休3~5分钟，我建议休息5分钟。每四个番茄作为一组，大休15分钟，这样设置是为了更好地劳逸结合。大家可以看到我手绘上有番茄被打叉了，这个意思是这个番茄钟中途被打断了，在记录表格里需要记录被什么事件打断了，是可控的还是不可控的。然后再及时调整计划。这个表格建议使用多天的原因就是，一周下来，你会发现自己经常被类似的事件打断番茄钟，这样就能针对性的做调整。

【异议、质疑、困惑】

如果遇到外部中断，该如何处理呢？针对外部中断，我们尽量不要在当下处理。比如同事突然找你、微信信息弹出，除了那些刻不容缓、必须要马上行动的事情以外，在可接受的范围内，在今日代办表中，记录为“计划外紧急事件”，并在稍后的番茄时间中重新计划。

那么番茄时间管理法适合所有人吗？对，它并不适用于所有人，它有一个重要的前提：它只适合于常规性的、难度较低的、不需要连贯思维的工作内容。以下三种人比较适合：

-工作时常常不知不觉走神的人

-工作常常被各种电话、邮件、聊天软件等外部干扰中断的人

-工作常常不能在规定时间内完成而焦虑的人。

而从事创意类、设计类或需要连贯思维的工作内容的就不大适合使用这个方法了。

【A2催化运用（分步催化1）】

拆书家提问设计（逐字稿）：

刚刚很详细的给大家讲解了如何使用番茄时间管理法，那具体该如何使用呢，首先请大家静下来想一想，最近是不是特别忙，忙工作、社交、家庭等等，每天有做不完的事，总是会有重要的事被遗忘，那现在我们来让自己梳理一下，请大家把自己接下来一周要做的事情写到便签纸上，列出你的“近期活动清单”，大家可以参考我的手绘，从四个方面来记录：工作，家庭与社交，梦想实现，身体健康。一会我请一位小伙伴来分享。

学习者案例记录：

【近期活动清单表】

工作

1、人员表更新

2、组织架构图更新

3、大制度修订

家庭：

1、打三次电话回家

身体健康

1、跑步三次

2、每天做三十深蹲和四十个滚轮

梦想实现：

1、2-3预备表

2、参加一次线上拆书

【A2催化运用（分步催化2）】

拆书家提问设计（逐字稿）：

刚刚我们把下一周的代办事件都梳理了出来，这张表就叫“活动清单表”，大家如果有想到新的代办事件都可以继续添加，完成了以后就划掉。接下来，请大家把下一周中明天要做的事情写在便签纸上，作为明天的”今日代办“事项，并给每个事件预计一下需要多少个番茄钟。可以参考我的”今日代办“手绘，完成的小伙伴们可以先在小组内讨论，一会请一位小伙伴来分享。

学习者案例记录：

【今日代办事项】

1、准备纸质文件，需要整理打印。（预计2个番茄钟）

2、线上课程的作业。（预计4个番茄钟）

3、看书。（2个番茄钟）

【总结】

非常感谢小伙伴的参与和分享，每天给自己安排的番茄钟并不是越多越好，一个人的经历是有限的，实践证明，每天能存活3组番茄钟就已经算是效率非常高了，希望所有的小伙伴们经过今天的番茄时间管理法的学习，能让自己的时间使用的更有效率。谢谢大家。