拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 西安筹备分舵拆书家训练营第二次活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 拆书家——枫树升级 学习目标: 2-2

开场: 大家好! 我是来自陕西科技大学的学生,今年大三! 今天过级TF1-2

片段一
R 原文片段
《小强升职记》
思维导图和甘特图用途不一样,思维导图是用来发散和梳理思路,甘物图是用来评估总体进度,所以,如果是一个时间跨度比较久的项目,或者多个项目同时进行(比如小强可以把木立方俱乐部项目和公司里其他项目都放在一份甘特图里展示),甘特图就可以派上用场。
小强用甘特图一共经过了以下三个步骤
1、 这个项目有哪些里程碑和任务?里程碑是关键节点,通常关键节点的进度如果滞后,就要重新调整计划,而任务在短时间内的超前、滞后都没有关系。
2、 每一个里程碑和任务的时间期限是什么?这是计划进度,很考验做项目的经验,设置好之后如果总是调整,那就很有挫败感。
3、 分别由谁负责?分工明确,如果有多个人负责同一个任务,那就需要标明谁是主要负责人。
小强用Excel做好了甘特图后相当得意,因为他通过技术手段使甘特图具备了进度跟踪的功能:灰色的进度条表示计划进度,蓝色的进度条表示已完成进度,跟在任务后面有一列是”已完成百分比“,这个数值一变化,蓝色的已完成进度就跟着变化,一目了然。
I 拆书家讲解引导
甘特图适用条件:是用来评估总体进度的,适用于一个时间跨度比较久的项目或多个项目同时进行的情况下。制定甘特图需要三个步骤:
1.设置里程碑和任务:我觉得首先应该先明确在这个项目中你都有哪些任务,然后将这些任务进行分门别类的进行整理后设置里程碑;
2.设置时间节点:为每一个任务和里程碑设置时间节点,这也符合SMART原则的T原则;
3.加入关键角色:每个项目中需要有谁要主要负责,谁来共同负责,责任明确到人后,便于后期的管理。
甘特图的作用有:1.能够客观的反应项目进展情;
2.将复杂的项目/事件拆解后,把原有复杂的内容简化,使得人们不再觉得离项目结束遥遥无期,让人有一种一口气吃成个大胖子的畏惧感,帮助将项目/事件尽快完成。
案例:
A 学习者拆为己用
【A1】
激活经验:想自己曾经或者现在一直一直想做一件事,但是结果到现在还没有开始、又或者自己制定了计划,也开始了,就是没有坚持几天,以失败结束。请列出一两件事情、如果没有也可以想想自己曾经坚持的目标获得了成功,看一看是不是具备甘特图的三个要素。 请用三分钟在小组内讨论,交流。
案例:去年计划坚持跑步,刚开始坚持做了几天,但慢慢就没有动力去跑步,虽然知道跑步比较好,可以锻炼身体,但是坚持不下去。
A2:对你接下来要做的的目标和计划,请使用甘特图三步骤,帮助自己更好的掌控计划。请写在纸上。