拆解书目: 《沟通的艺术》 所属活动: 413武汉拆书帮珞珈分舵光谷场拆书活动 所在级别: TF2-3 学习主题: 处理沟通冲突时,如何清晰的描述自己的问题和需求 学习目标: 通过本次RIA学习,学习者能够清晰描述自己的问题和需求

开场: 大家好,我是拆书家皮卡丘,今天我要跟小伙伴们分享的拆解主题是“清晰地描述自己的问题和需求”,片段来自《沟通的艺术》这本书。【F】它分为“看入人里”、“看出人外”和“看人之间”三部分,分别从自己、沟通对象及沟通者双方之间的关系三个方面介绍沟通的理论知识,同时又总结了沟通技能模型。【A】这本书出版了近30年,到现在已经是第14版了,豆瓣评分8.6分,在人际关系类书籍中综合排序第一。相比一般的沟通类书籍,它用大量的最新研究、案例、电影、真人秀的分析等,让你可以轻松印证作者每一条沟通准则,所以更加生动有趣和实用,可以说是人际关系理论和实践的最佳读本,在美国呢,已经被当作沟通类圣经。【B】我之所以推荐这本书,是因为我发现无论是家人间、友人间、爱人间、领导与下属间、同事间等等方方面面各种角色的沟通关系在书中都有所体现。我们能够通过书中许许多多的小故事、小案例,来反观我们的生活,从中找到人际沟通的原型和技巧,从而更好地帮助我们理解和掌握沟通的方法,达到人际关系和谐美好的局面。

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

生活和工作中,我们和周围的人总免不了发生冲突,沟通是解决冲突的方法之一。但是,如果以错误的方式去表达,比如只情绪化的发泄不满,或是前因后果都不说就粗暴要求对方,或是含糊其辞甚至突然沉默不语,那么对方仍然无法理解我们的问题,也无法满足我们的需求,甚至会进一步爆发更严重的人际关系危机。所以向对方准确、清晰的描述我们的问题、明确的表达我们的需求,是十分重要的。那具体要怎么做呢?

【细化行动步骤】

拆页就介绍了这样的方法,那我给大家总结了6个步骤,其中2-5步骤的顺序是可以调换的。

1、行为:客观描述对方所作的让你困扰的具体行为。"有件事一直困扰着我……"

2、结果:客观描述这个行为对你产生的影响。“对我的影响是……"

3、感受:表达你的感受。“我感到……”

4、想法:表达你的想法。“我认为……"

5、意图:明确表达你的需求。“我希望……"

6、确认:确认对方是否能理解你所说的内容。“我不知道我说清楚了没有?”

当我们运用这6个“描述问题和需求”的步骤后,就可以把自己的问题说得十分清晰明了,传达正确完整的信息,让对方有机会真正了解我们内心真实的想法,才能有利于双方进一步沟通最终解决冲突。

【意译案例】

给大家举个例子。上周公司老板因为想要压缩人员成本,就通知我说要降低我项目团队中1个员工的工资。我认为老板的这个决定有点任性,我就和他去沟通。

我:您好,有件事情我蛮困扰的,您说要降低这个员工的工资(行为),据我了解,她没有违反公司规定,业绩也不错,这样没有合理理由的降薪可能会导致她的离职,最近公司招人很困难,这样下去我的项目可能就没有办法顺利进行(结果),说实话您的这个决定我有点担心(感受),因为我认为一个员工薪酬的升降也要考虑员工本身的能力、贡献、市场薪资等因素,而且只有这些员工才能给公司带来持续的收入,最终解决公司的财务危机(想法)。我希望您可以再慎重考虑一下(意图)。我不知道我表达得是否清楚了?(确认理解)

老板听了之后,答应重新考虑下这个员工调薪的问题,最后达成一致是适当增加工作强度而不降薪。


A 学习者拆为己用

【拆书家提问

那么,刚才我们学习了如何向对方清晰描述自己的问题和需求的方法。现在我们做个演练。大家今天可以做一把演员。请大家认真听我讲一下演练的场景:

小丽和婷婷是发小,小丽受婷婷的母亲委托,总是强迫婷婷相亲,婷婷去了几次觉得很烦人,所以最近1个月安排的相亲虽然答应了去却放人鸽子,导致小丽很没有面子,两个人就闹僵了。今天下班之后,婷婷主动约小丽来不止是咖啡聊天,表达一下自己的想法。

现在请小伙伴们2人一组进行角色扮演,一个人扮演婷婷,你主动去找小丽沟通,用上述6个步骤描述你的问题和需求,一个人扮演小丽,你听完婷婷的内容后,你也用这6个步骤来描述你的问题和需求。

每个小组先讨论4分钟,然后将你们的对话写在我准备好的纸条上,大概2分钟。结束后我将邀请其中1组出来为我们大家扮演一下这两个角色以及分享对话。

(如果小伙们的演练有偏差,则这个扮演的目标我再澄清一下,请注意,我们演练的目的并不是要解决虚拟人物的矛盾,而是小伙伴在这个情境下演练这个方法)


【学习者案例

角色婷婷:花花扮演;角色小丽:豆豆扮演。


婷婷: 你最近给我安排的相亲有点多(行为)搞得我很烦(感受),所以我就没有去(结果); 你下次安排的时候能不能把对方的情况先说明下(想法),我觉得你应该先帮我把控下质量(意图, 你觉得这样可以吗?(确认 

 

小丽:最近安排的相亲你都放人家鸽子(行为),然后人家都通过你的母亲来对我表达不满(结果),这件事情让别人觉得我很不靠谱,而且我很没面子(感受),结婚是你的终身大事,而且相亲的人你见都没有见过你怎么知道不合适呢,你应该把这件事放在心上(想法),你应该先去看一看相亲的人,说不一定会碰到合适的呢(意图),下次安排的相亲你能够去参加吗?(确认)

 

结语:

好的,今天很高兴跟小伙伴们分享了清晰地描述自己的问题和需求的方法,我们回顾一下,要点是要表达行为、结果、感受、想法、意图这5个要素,最后要确认对方理解了你的表达。希望今天的分享可以带给小伙伴们启发。那今天的拆书就到这里了,谢谢大家!