拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 拆书帮蜀汉分舵 2016年第51次活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何在纷繁的信息中快速识别关键点 学习目标: 如何在纷繁的信息中快速识别关键点

开场: 【自我介绍】各位小伙伴们大家好,感谢大家见证我的晋级之路。我叫张利子,小名叫果子,喜欢绿植和小动物,现在养了一只叫嘟嘟的小猫咪,喜欢传统文化中的吟诵,最近在读论语和战国策,有兴趣的小伙伴一起学习交流。目前在从事保险行业,有相关问题我们可以私下交流,我的三个标签是:自律、学习、突破。我想成为一个自律的人,在该做什么事的时候,就去做应该做的亊情;通过不断的学习让自己成为一个有价值的人;突破呢也是我在拆书帮晋级的一个主要原因,我想通过这种方式来锻炼自己的当众表达和演讲能力。我之前参与各类社群活动较多,也有独立组织过几个专题活动,擅于帮助组织者去发现问题并改进,希望在拆书帮也能发挥一点个人效用。

片段一
R 原文片段

【 拆书帮介绍】那说到拆书帮,有新朋友可能就会好奇了,我们先来说说什么是拆书,“拆书”是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用 。分为个人学习拆书法和组织学习拆书法;个人学习的应用是便签法,英文缩写RIA,R:阅读原文拆页,I:用自己的话重述片段中的知识,A:拆为己用,有三种做法:A1:描述自己的相关经验,A2:以后我怎么运用,A3:学习者现场演练,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。           

那“拆书帮”就是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)。拆书帮分舵是公益性青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

【图书介绍】

今天我要晋级的是1-1,选段来自于李忠秋的《结构思考力》,本书的核心理念、主要内容均源自于芭芭拉·名托的《金字塔原理》,这本书可以看作是金字塔原理通俗版和本土版,它更契合中国企业和人的特点,相对来说比较接地气、也易于理解。

结构思考是一种理性的思维方式,它强调的是无论思考和表达时做到先总后分、先框架后细节、先重要后次要、先结果后原因一种方式。通过这样的方式,我们在思考时,就可以在大量复杂的信息中,用最短的时间明确方向、锁定关键信息。在沟通问题时,可以让听众迅速抓住我们要表达的主旨,帮助听众沿着我们的思路去理解内容,从而提高沟通的效率和效果。

接下来这个片段是选取书中的一个小节,教会我们如何在纷繁的信息中快速识别关键点,理解到他人的核心想法。下面请大家花2分钟时间阅读,阅读完毕后请举手示意。



【R】原文拆页

摘自《结构思考力》P44-45


天下之大,为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确、要点不清晰,作为接收者的我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样一眼就看出“大略”呢?本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、讲明白!


我将这个方法总结为三个步骤:


      
第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。
      
第二步:找出事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对立关系,依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。
      
第三步:一句话概括出所有内容。接受信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。


I 拆书家讲解引导

大部分小伙伴都已经阅读完毕。其实在我们日常工作中就会发现,对于同一件事情,有的人三言两语就讲得很清晰了,有条有理的我们一听就懂;但也有的人呢,就表述得杂乱无章,半天都说不到点上,听得是让人是云里雾里的。这个时候我们就比较痛苦了,不仅让人很困扰,还侧面的增加了工作量。

这段内容告诉我们想要快速的理解到对方的意思,可以通过下面三个步骤:

1.区分——对方的表述中哪些是已有的事实、哪些是个人的看法、哪些是自己的结论。

2.整理——对应关系,区分各个结论下的事实和理由,即构成结论A和B各自依据的是什么。

3.总结——用一句话概括出对方的言论。

那通过这简单的三步呢,就能让我们以最短的时间去抓到别人的核心点了。


A 学习者拆为己用

【A1】在读到这段文字时,让我想起在去年也是差不多这个时候,有天上午我的直系上司让我帮他准备一份ppt,说完就走了。下午我找到他询问具体的情况,他告诉我说:就月底的年会上用下,要把最近技术上的几个问题汇集了,还有产品的新功能做个介绍,让运营那边做个具体的操作流程,对了,年会可能会邀请到全国的合作商,还有场地和费用看谁跟行政部那边对接下,早点把它确定了,ppt得说下今年项目的整体运营情况,你要系统数据的话先看看你权限,不行再让我给你调,内容不要太复杂了,简单一些,之前申报的那些著作权看下下来了没有,可以放在ppt里···听完这段话,庆幸我还好写字快,不然真是记不住。上司就想到啥说啥,肯定也不会再给我复述了,唉,真是的,一会是现在要确定的事,一会是ppt的内容,还有不确定的,让人晕乎乎的。当时我也不太懂,就一项一项的处理、跟进,特别是ppt还不确定给谁看纠结了我几天,还有数据组的选择,最后花了一周才做好,因为前面也没有去把上司的要求再复述确认下,结果发ppt给上司的时候,又有些理解不一致的,又返工了,还好最终展现的还不错。


【A2】那学习了今天的片段,以后再遇到这种像上司突然安排各种杂事,还有会议记录整理这种信息很多又乱的类似情况,我就知道了要先对各种信息做区分再整理和归纳总结,那这样能让我在做整理时更加的高效,对上级再汇报时也可以更简洁有力。那知道了这种方式也可以通过提问去引导上司,问清他的一些看法和结论。那最后我们再回顾下这个方法:第一步是区分,第二步整理对应关系,第三步是总结概括。希望这个方法会让大家也有所收获。今天我的TF1-1的拆解就到这里了,谢谢大家的参与。