开场: 【自我介绍】各位伙伴大家好,我叫张利子,我的三个标签是:自律、学习和突破。
【分组】为了一会沟通和讨论方便,我们先来分组。
【Feature】大家手中的选段来自于李忠秋的《结构思考力》,本书强调无论是思考还是表达都要做到先总后分、先框架后细节、先重要后次要、先结果后原因。
【Advantage】本书的主要内容均源自于芭芭拉·名托的《金字塔原理》,可以将本书看作是金字塔原理通俗版和本土版,它更契合中国企业和人的特点,相对来说比较接地气、也更易于理解。
【Benefit】在学会结构思考后,可以让我们在沟通中思路更清晰,表达也更有力,还能提高自身竞争力。
下面就请大家花2分钟时间阅读手中的片段,阅读完毕后请举手示意我,谢谢。
“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”
我们再看看另外一个版本:
“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”
大家会发现上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚表达你的观点又能让对方准确快速地掌握你的观点?
消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始:
第一步:结论先行,表明观点
第二步:依次阐述支持你的观点要点A\B\C….
第三步:再一次总结你的观点
WHAT(段子简述):这段内容告诉了我们一个表达观点的框架,通过结论先行的方式可以让听众迅速抓住我们要表达的主旨,从而提高沟通的效率和效果,同时也能增强说服力。
HOW(细化原文步骤):其实呀这个框架就是一个总-分-总的结构。
总:先表明自己的观点,也就是结论先行
分:依次阐述支持观点的理由和事实依据
总:再次总结自己的观点
EXAMPLE(举例):我们来看个例子:一个小学老师给某个学生家长打电话,上来先说你家孩子今天上学路上遇到一条河,家长一听立刻紧张了,赶忙问“然后呢”;老师又说有个同学落水了,你家孩子见义勇为跳下去救了,家长更紧张了,赶忙再问“然后呢”;这时,老师才说你家孩子把同学救上来了,学校决定给他颁发小英雄奖,家长总算松了口气。
【对比】这位老师这样的表达方式着实让人心慌,如果按总-分-总的结构来表达:某某家长,你好,学校决定给你家孩子颁发小英雄奖。是这样子的, 你家孩子在上学路上见义勇为,救下了一个落水的同学,树立了好榜样,所以决定给他颁发小英雄奖,以资鼓励。
【结论】很明显,在这两种表达方式中,总-分-总表达方式会更好,能直接让对方知道我们要表达的核心是什么。
【A1】激活经验
接下来请大家想一想,我们在工作中有没有这样的情况,比如在汇报工作时被打断,领导反问,”你到底想要说什么,乱七八糟的讲了一堆,重点在哪里?“。
当时是一个怎样的情形呢?
下面请大家用5分钟时间,在组里进行分享,一会我们将请每组选出一位伙伴来分享。
那有请少惹先来给我们分享。
少惹:
有一次跟老公说话,说:你昨天怎么这么晚才回来,今天你会不会又这么晚啊,我今天要去拆书帮去拆书,然后你可不可以早点回来,当我说完第一句话时,他马上就说我昨天有事啊,然后我说今天会不会又这么晚啊,然后一来二去就吵起来了。
Jane:
开班会的时候,大家时间也挺紧的,有个同学汇报时,不说重点,就说流水账,星期一干了啥,星期二干了啥··把最重要的放在后面才说,前面全是流水账,然后老师就说,你最重要的是干了啥,做了什么比较有意义的事,而不是全都要跟我汇报。
【A2】催化应用
谢谢小伙伴们的精彩分享。
现在请大家想一想,今后在什么样情况下你会用到总-分-总这个技能呢?请在便签纸上写下你具体的运用方法,而不仅仅是决心哦,给大家2分钟的时间,一会将邀请小伙伴进行分享。
少惹:
下周的时候在汇报工作时,我就可以运用到总-分-总的框架。【总】前面的工作已经完成了,【分】分别是:第1医保工作都已提交,第2行业协会的会费已全部交清了,3.代理商关于发票事宜已处理完毕了,代理商也非常满意,【总】之前的工作都已经很好的完成了。
好的,谢谢少惹的分享,今天我的晋级分享到此结束,谢谢大家。