开场: 大家好我是少惹刘明红,又是沉默了一个月重新走上晋级之路。我的三个标签也做了更改:认真、努力、开放。感谢大家能够参加我的TF2-4分享,我先给大家分组。
本次的拆解两个片段皆来自《高效能人士的执行4原则》,这是一本专注提高执行力的书籍。由史蒂芬柯维所推荐,排行畅销书榜单第一的书籍。
F:本书开篇便介绍了提高执行的4原则是:聚焦重要目标,专注引领目标,坚持激励计分,建立规律问责。这是4个看似简单,实则非常难的原则。
A:这四个原则一共历时15年,经141个国家检验,并且在中国也进行了近10年的培训和咨询,可以帮助我们解决组织,团队,个人的执行力问题。
B:学习好这四个原则,相当于给我们的执行力安装了一套操作系统,任何战略目标,都可以在上面运行。
学习目标:在跟随我完成本次RIA学习后,学习者能够用“因为……所以‘’的因果两句式,分清滞后性目标和引领性目标。
相信大家都是觉得本拆页是干货满满,理解起来还有些难度。因为这是译本,所以名词也感觉拗口,(引领性目标和滞后性目标),都是很陌生的名词。
首先我们来看滞后性目标,其实就是我们想要做什么,是结果,是目标。
其次来看引领性目标,就是我们应该怎么做,是方法。
片段中强调要关注引领性目标,也就是关注方法。
他们之间的关系,用一句话连起来就是:因为我要达到……目的,所以我需要怎么去做……关注点在怎么做的方法上。
(不这样做的坏处)我们在不把关注点放在方法上而只放在结果会怎么样呢?只有目标没有行动方法就会迟迟没有行动,没有行动就会造成我们拖延,越拖延越焦虑,越焦虑越会放弃。
我其实昨天是非常焦虑,差一点就放弃。因为我给自己定了周六必须把TF2-4过了,这就是一个滞后性目标,也就是结果。当我改准备表是时候,发现进入了死胡同,几近绝望,反复的说好难啊,好难啊,怎么办啊?太想放弃了!当我下午看了场电影回来后,我渐渐转变到理性一点的思维,我是不是可以去做做一些事?我的思维从我要过,必须明天过,转变到因为要明天过2-4,所以我需要做以下几件事:
1、翻开手册,逐个检查技能点
2、打开云盘,查看赵玲、鸿、曾凯的2-4准备表,查看他们的学习目标,显像提问。
3、翻开书本,重新查阅拆页相关内容
渐渐的,我发觉我能继续了。这就是关注方法所带来的改变。
(预防异议性的讲解)这里可能有的小伙伴会问,你一直强调方法的重要性,难道目标就不重要了吗?我这样给大家打个比方吧,目标好比是方向,方法好比是道路,两者同样重要。只是,方向是偶尔看,道路却是需要时时看,这就是我们为什么强调方法重要的原因。 因为我要达到……目的,所以我要做……事情。一个强调目的,一个强调方法,这就是滞后性目标与引领性目标的区别。
疑问:如果我找不到方法怎么办呢? 解答:这个问题提的非常棒,我们会在第二个片段进行详细的解答
现在请大家回想一下,在过去的工作或生活中有没有出现过这样的情形,你的领导,小孩,家人或者你自己,给你提出要求后,你迟迟没有去行动而一直放在那里,或许拖着,或许放弃的事情,是什么事情呢?请大家花3分钟时间进行讨论并分享。
小组一:老公让我给他查一个资料,周五要。我一直觉得很简单,觉得自己很快能完成。但是到了他要的时候,我还是没能给他,反而不知道从哪里入手了。
小组二:我一直给自己定了一个目标,一年看100本书,但是也只是心里想想,没有达到过目标
感谢大家的分享,那么现在,请大家应用今天所学“因为我要达到……目标,所以我要做……‘’模式,你可以对刚才的事情做出一些什么改变,进而推进事件的发展呢?请讨论4分钟并进行分享。
小组一:因为我周五要给老公一个资料,所以我得1、网上查阅相关内容。2、建一个WORD文档,拷贝相关内容。3、精选修改。
小组二:因为我要在今年看100本书,所以我要这样做:1、明确今年要涉及的领域。2、每个领域找出书目。3、将书目分类排列阅读时间。4、分到每个月,购买和阅读
感谢分享。通过刚才的分享,相信大家能够清晰感受到从关注目标到关注方法给执行力所带来的差别。但是方法有很多种,我们如何能找到好的,正确的方法呢。请大家跟随我,一起学习第二个拆页。
第二个拆页学习目标:通过本拆页的学习,我希望大家能通过“榜样加减量化法”,找到执行中的正确方法。
(细化步骤)这个拆页通过咨询公司对卖鞋部门流程的梳理,给我们展现了找到引领性目标的4个步骤:
首先,
1、找榜样。(文中卖得最好的售货员)
2、加法。列出尽可能多的因素(接待每一位顾客的流程)
3、减法。把不适合自己的减去。
4、量化。把最后保留的几条做量化处理。比如,加期限,定数量。(原文中每人展示四双鞋,写一张感谢卡~~)。比如四双,一张,每一位
(比原文更贴切的例子)因为我是做药的,所以我的同学有不少人都是开药房的,有一天一位同学给我抱怨生意不好做,药房开业两年都基本处于亏损状态,所以想改变,但不知道怎么变。然后我就把这运用上了。
1、我找了我家楼下生意最好的一家药房作为榜样
2、然后进行分析,先做加法,列了8条原因:
店面有大面积海报(一周之内,店面门口贴5张海报)
门口有音箱放音乐(确定每天放音乐的时段,放音乐类型)
常用药比其他家很便宜(销量排名前十的,利润率控制在15%以内)
陈列很整齐并紧凑(重新设计陈列,每周检查单品不少于3合,常规种类不少于700种)
促销活动(每月2场,会员日,义诊,空盒换药。。。)
铺面位置很好,靠门口,靠超市
员工特别亲切
名牌企业,口碑很好
3、减法。我先排除掉最后3点和我们不相符合的。
4、量化。(时间,数量,具体的安排等)
(预防异议性的讲解)在这里可能有的朋友会问,我身边没有发现做得好的榜样怎么办?我的建议是,身边没有,不代表业界就没有,做得好的不管是个人也好,企业也好,这都是我们的榜样。我们可以通过各种报道、分析、揭秘等等罗列出一切原因,然后根据自己的情况进行测试,最后得出方法。所以,掌握好榜样、加法、减法、量化这四步,就可以拨开云雾见天明,达到众人皆醉我独醒的状态。
(A3促动参与):现在请大家跟随我来完成一个小任务。你的儿子今年读5年级,非常的调皮,由于你平时工作很忙,也没时间管他学习,所以每次期末考试成绩都是倒数第一名。这学期你给儿子下了一个任务,希望儿子下学期能把名次提升10名。现在,请大家应用今天所学的“榜样、加法、减法、量化”的“榜样加减量化法”,来帮助你的儿子摆脱倒数第一的名次,上升10个名次。请大家用6分钟进行讨论,并分享。
第一组:1、每天早上7:10二十分钟早读
2、每天作业后,预习第二天课程
3、下周参加英语补习班
第二组:1、每天坚持预习复习
2、每天至少给老师提出一个问题
3、每周末我们要陪孩子阅读。
(A2分步催化):感谢大家的分享,为了证明这个原则的通用性,现在请大家和我一起设想一下,在今后的工作或生活中,哪种是你会经常遇到的场景?1、你是一个粗心的人,家里东西喜欢随用随放,所以你很害怕找东西,因为永远找不到。你下决心在半年以后改掉这个坏毛病,以后想找什么东西,能在5分钟之内找出来。 2、你一直是一个管不住自己嘴的吃货,三月不减肥,四月徒伤悲,所以你想在夏天来临前减掉10斤。你们最会遇到以上场景的哪种呢?请每组选择一个,并说出来。
第一组:粗心大意
第二组:减肥
现在请每组按照你们所选择的场景,运用榜样,加法,减法,量化的“榜样加减量化法”,找到达成目标的方法。请大家用5分钟讨论并分享。
分享者一:1、周末先把家里的物品进行分类整理。
2、每次用完物品后,一定放回原位
3、每天出门前提醒自己“伸手要钱”,身份证,手机,钥匙,钱包
结语:非常感谢大家的分享。我想大家在工作中总会碰到两种领导,有的领导说,我不管你怎么做,我只要结果(这就是结果管理,让你觉得自由度很高)。还有的领导说,按我说的做,我保证你不会错(这就是过程管理,让你觉得心里有底)。你们会喜欢哪种领导?又或者,你们想当哪一种领导?多年前我一直很崇尚结果管理,但现在,我想说,只有过程控制好了,才能达到结果!今天的榜样加减量化法,就是告诉我们怎么通过控制过程来达到结果,希望能对大家帮助。我的分享到此结束,谢谢大家!