拆解书目: 《OFFICE心靈教練──企業的焦點解決短期諮商》 所属活动: 3月29日武汉拆书帮珞珈分舵街道口场拆书 所在级别: TF2-3 学习主题: 面对麻烦人物 学习目标: 通过现场学习,可以学会与麻烦人物的相处方法。

开场: 一、学习目标:通过现场拆书学习,学会用更换互动元素:内容、地点、人物、时间、做法的方法,搞定职场中的麻烦人物。
二、图书介绍(FAB法介绍图书):
F特征:《心灵教练——企业的焦点解决短期咨商》这本书是焦点解决创始人之一因素离世前出版的最后一本书。
A优势:这本书的内容比其它焦点解决的书更深入、细致、完整、新颖。是一本不容错过的代表性书籍。
B:利益:推荐给大家是因为这本书是涉及企业的焦点解决短期咨商,对于处在职场中的我们来说,是一个不可多得的心灵教练,赋予我们以挑战职场危机的信心和勇气,帮助我们高效快速处理职场中各种各样的问题,同时这种焦点解决的思维方式也可以应用到我们的亲密关系、亲子关系等等,与人的关系中。

片段一
R 原文片段

《心灵教练——企业的焦点解决短期咨商》P138-140

什么事

研究吉姆在面对马克每日的抱怨时,可能做哪些改变。例如他首先可以改变“你好吗?”这个问侯语。吉姆可以用其他方式取代例行的早安问候,例如提起当在的政治新闻 、足球赛比数、世界上某个地方的暴风雪或洪水灾情,或他昨晚在电视上看到一个有趣的烹饪节目。或者他也可以提起早上开车上班时,从收音机里听到的一个话题。你可以想象,只要吉姆选择了一个这类话题,马克就不得不加以回应,因而可能产生不同的早晨对话。

在哪里

他们的互动经常发生在咖啡机旁或办公室门口,那么可能发生在别的地点吗?吉姆可以尝试改变这类毫无助益的对话地点。愈是意料之外的地方愈好,不仅因为这会带来意外的元素,也因为随机的互动可能导致意外的正向结果。地点的改变就可能导致话题的改变,例如许多公司会议、学术会议和其他重要会议都在有助于引发良气氛的地方举办。

参与互动的人不一样,也可能导致不同的结果。吉姆或许可以每天早上先跟茱蒂说话,而不是先跟马克说话。让茱蒂参与对话,可能会带来新的观点与模式,也就可能将对话导向意料之外的方向。

何时

就像大家常说的:“时机决定一切。”吉姆决定在何时和马克说话,可能造成极大不同。因此吉姆应该实验看看在早上不同的时间,甚至是下午,和马克说话,话题就可能改变。

如何

米尔顿·艾瑞克森善于在高难度个案中巧妙运用打破模式的方法。他本身就发生过一个很有名的故事。但这则故事中的实验,却是在忙碌的人行道上做的。当时艾瑞克森走在某个繁忙都市的人行道上,有个人从对面匆忙走来,撞到他,还着点把他撞倒在地。那个人没有说声抱歉,就要继续往前冲。但艾瑞克森夸张地伸长了左手臂,像是在看手表,并立刻大声对撞到他的男人说:“年轻人,现在正好两点钟。“然后往前走了几步。几秒钟后,他转过头,看到对方一动不动地停在原地,一脸困惑地看着艾瑞克森。像这样完全出乎意料之外、天外飞来一笔的反应,就能够彻底扭转熟悉的互动模式。这就是打破模式的一个例子,也就是:做了意料之外的举动,迫使对方不得不表现了完全不同的行为。

我们想特别强调,通常只要改变互动模式中的一个元素就足够了。但是愈困难的问题愈需要不同的策略。


I 拆书家讲解引导

在我们的工作中,总是会遇到一些让我们头大的人。这些让我们头大的人,可能并不是真正想给我们惹麻烦的人,很多时候是我们与他们的互动方式不对,才让他们成为我们的麻烦。

比如我有一个同事叫小明,每天早晨我们一见面,我就客气地跟他打个招呼“帅哥,你好”,小明立马像祥林嫂一样:“好什么呀?然后,然后就开始各种抱怨,什么南湖南堵车呀,孩子生病呀,跟老婆吵架呀,等等,每天都一样,喋喋不休!可怜的我每天早上都不得不坐在椅子上听他喷半个小时,现在我一见到他,头就大。不打招呼吧,我们是一个办公室的,又坐对桌,太不礼貌了!打招呼吧,这天天半小时的诉苦大会实在吃不消,领导看到我们一早就聊天也不高兴。这可怎么呀?我刚好看到这个拆页,拆页刚好教了我应对小明这种麻烦同事的方法,我用试着用拆页中的方法打破让我感到不自在的互动模式,效果很好!今天分享给大家。依据拆页,改变与麻烦人物的不良互动有以下五种方法:

1.     换内容,更换与麻烦人物互动的内容。想一想我们说了什么,勾起了后续的麻烦,找找这个内容的替代品,比如对方关注的事情,对方的喜好等。我的麻烦是我早上对小明的问候引起的,我只要一说:“帅哥,你好!“,他就开闸泄洪,于是我试着用其它方式取代早安问候,比如上周五早上我一见到小明,就说:昨天中韩1:0,太开心了。小明马上说:“于大宝的头真是厉害。”然后我们聊起了足球!因为内容换了,互动也就跟着变了。小明没有机诉苦了。

2.     换地方,更换与麻烦人物互动的地方。列出我们与麻烦人物可能的互动地点,并进行评估,哪些地方互动没那么糟,哪些地方的互动会好一些。如果互动让我们感觉非常糟是1分,互动让我们感觉非常好是10分,每个地方可以标几分?分数越高的地方,改变我们互动方式的机会越高。比如我跟小明互动的地方有:厕所门口、茶水间,走廊,一起去查课的路上,办公室!通过对互动地点的评分排序,我发现厕所门口的互动效果最好。今天早上我就在厕所门口等他,一面见我就大声说:“帅哥,你好”他匆忙说了声“好”就不见了。地点的改变将会带来话题的改变,越是意料之外的地方效果越好。比如厕所门口。

3.     请外援,适当邀请他人加入互动。参加互动的人不一样,互动的结果也不同。列出可以参与到我们互动的人,适时的请他们帮忙!比如早上我先跟我的学生助理打招呼,小明一进来,我跟我学生助理一起跟小明打招呼,他就很识趣的打个招呼就开始做自己的工作了。一般情况下他都不会当着我学生助理的面唠叨个没完

4.     换时间。更换与麻烦人物互动的时间。分析一下麻烦人物给你带来麻烦的时间周期,给你和麻烦人物互动的时间打个分,看看什么时间段,麻烦人物跟我们互动时,麻烦会少一些。以前我总是一大早见到小明就打招呼,现在,我试着早上做出很忙的样子,到了十一点半,我再跟他打招呼,他忙着去吃饭,没时间跟我诉苦。如果给给你带来麻烦的是个女人,研究一下她的生理周期也是很有必要的。

5.     换做法,换种方法跟麻烦人物打交道。可以做点意料之外的举动,迫使对方不得不表现出完全不同的行为。比如我在小明唠叨之前给他一杯咖啡,外加一块香香的面包。这样我招呼也打了,小明嘴里也有面包吃了,最重要的是不必再跟我喷了!

通过改变我与小明互动模式中的不同元素,我跟小明相处越来越融洽,他对我发牢骚的时间越来越短,次数越来越少,我终于可以长长地松一口气,每天上班都开开心的。

当我们遇到职场中的麻烦人物的时候,先要稳住心态,然后尝试通过四换一请的方法:换内容、换地方、换时间、换做法,请外援来更换与麻烦人物的互动方式,结果就会不一样。讲到这到大家有没有发现,这其实就是小时候我们学写记叙文,老师所说的时间、地点、人物、起因、经过、结果六要素中的前五个。时间、地点、人物、起因、经过有了变化,结果也就不同了。

有时候我们只要更换一个元素就可以达到我们意想不到的结果!越是头大的人越需要换种方法,改变互动,才能让我们与同事相处更融洽。


A 学习者拆为己用

情景剧

小丽刚刚大学毕业参加工作,与同事相处都很好,也很开心。最近公司重新进行了人事调整,小丽分到了一个新的项目组。小丽天天不开心,因为她的新组长是个非常极品的女人,鸡蛋里永远可以挑出骨头,小丽不管做什么?只要早上一进组长办公室,刚汇报三分钟不到,组长就一顿批,组长嗓门超大,整个写字楼都能听到!小丽个子虽瘦小,却天生一个不服输的犟脾气,从来不肯在组长面前服软。于是,两人的关系如针尖对麦芒,越来越僵,搞得小丽几乎要放弃这份工作了。

下面我们请第一组通过变换内容、地点和时间三个因素来帮助小丽,第二组通过变换做法和请外援的方法来帮助小丽,让我们两个小组分头行动,共同帮助小丽改变与组长的互动方式,让小丽可以跟组长和谐相处。

每个小组中可以请一个伙伴扮演组长,一个伙伴扮演小丽,其他人可以根据剧情需要选择相应的角色。

准备时间为6分钟,6分钟之后我们将进行表演。


学习者案例记录:

 

 第一组通过将报告的时间改在快开会前十分钟的时候跟领导汇报;详细跟组长确认所要的资料,在最短时间探索领导的需求;将汇报地点改在了会议室,改变了与小丽的互动。

未变换前:

组长早上十点要开会,用到一份报告,小丽早上八点三十分就来提交这份报告,小丽去交的时候,她就会挑很多毛病。还会发火。

改变后:在最短的时间内试验出领导的喜好,时间改在开会前十分钟,让组长没时间骂,地点改在了会议室,这样组长不方便骂人。

小丽:组长这是我们开会的报告

组长:你今天才送过来,昨天我就说让你送到来,太慢了,这写的是什么?等一下开会怎么用呀?去换赶紧换?

小丽:组长你对这个有什么意见吗?

组长:你这都没写清楚,这写的太简单了,我们要的是详细的数据报告!把那个数据都要找出来,这一个数据都没有,没有一点可信的数据做依靠,我们怎么去开会呢?

小丽:您是要哪些数据呢?我按着您的要求梳理,等会开会会效率更高一些。

组长:你把我们那些什么什么都找出来。做个表格或曲线图,看更起来更直观一些。

 第二组通过请组长的领导参与到小丽与组长的互动中;并主动给组长倒水,表示尊敬;改变了小丽与组长的互动。

未变换前:

小丽:组长,我们的工作进展是这样这样的。

组长:这是什么什么进展呀?逻辑不清晰,条理不清楚,重写重写!

变换方法之后:

小丽在办公室外边对组长的领导说:一会我要跟我的组长汇报项目进展,跟我们的公司发展很挂勾,我发现了一个关键信息点!能不能请您一起听一听。

组长的领导说:好呀好呀。

于是跟小丽一起进入组长的办公室。

小丽:组长好。咦,您水没了,我去给您倒一杯!

组长:好好好,太客气了,谢谢。

小丽:我跟您汇报一下项目的进展。请领导您也听一下。我们的进展1是。。。2是。。。3是。。。

组长:好的,好的,很不错,很不错!