拆书和拆书帮介绍

首先介绍什么是拆书，大家有没有想过为什么不是扯书或者撕书，那我们的社群也快更名为扯书帮了，听起来就很扯对吧。

拆本身含有分拆、拆解的意思，所以拆书首先是一种方法，一种解决成年人没时间、没精力、看不懂、记不住的问题，以提升能力、解决问题为目的方法，换个角度说它也是“成人用品”哈；我们以“学习者”为中心，把知识关联学习者的经验、规划具体的应用，通过RIA来获得大智慧最终指导你的行动。

RIA是拆书的方法，是reading，Interpretation和Appropriation三个单词的英文首字母，R阅读片段、I总结提炼为步骤或者总结为步骤引导促进、A最终学以致用达到目的，大家一定听到I有两种意义，如果是我来拆书给大家听就是引导促进，大家自己读书就是总结提炼。

那么什么又是拆书帮，就是有拆书兴趣愿意成长的人一起成长一起嗨的公益社群，最终的组织形式有线上线下，我们在一起用RIA拆书法吸收书本带给我们的力量，提取片段的能量，再把精髓分享给所有爱读书的人，这就是拆书帮，就是今晚在一起的我和你。

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今天我给大家带来的拆页来自《小强升职记》，他是一本时间管理工具书，由邹鑫所著，豆瓣最新评分8.7（是高分哦）；这本书介绍给我们无压工作、高效办公、习惯养成的实践方法，最重要的是，还可以引导发掘工作价值观；和其他时间管理书籍相比，这本书更加通俗易懂、通过故事的形式推进应用，而且最终给出了具体的工具，直接拿来可用。

下面请大家用一分钟时间阅读片段，我已将发在我们的微信社群中，读完后，请大家立即抬头或者举手示意。

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大家有没有这样的经历，你正坐着写方案，突然有电话来了说给你发了邮件请查收；你正在看报表，突然同事说和你要一个财务数据，要求你一会发邮件给他；你正在发邮件，闺蜜说今晚逛街去不去，或者要不要这会下楼去喝甜品。

我们总是在专心做某件事情的时候突然被打扰、被打断，有人做过实验，当你的注意力被打断之后，想要重新集中起来注意力至少需要十五分钟；如果你的思路被打断，那么你可能与iPod这样的创意擦肩而过。

所以我们在专心工作的时候如果突然被某些事物打断，应采用”3+1”工作法，就是三步工作加一个特例:

首先是三步工作：

1、任务入篮。如果你在工作的时候突然被某些事务打断，他可能是一件工作、一个电话，或者一个人要找你聊八卦，你可以立即把工作记录在便签纸上、手机备忘录上，如果有文件带过来你可以把他暂存在一个工作篮中，有人找你聊天你说稍等，一会来找你，我们称便签纸、备忘录、工作篮、或者暂时的抱歉勿打扰话语等作为暂存或暂时记录的工具或方法叫篮子，先进入任务待办，等我忙完手上的工作再处理。

2、事务判定。

做完手上的工作后，再翻出工作篮，对事务进行判定：

A、没有意义的事情，比如说李姐家的马桶堵了你知道吗，比如说德克士上了新鸡腿堡要不要去吃；

B、重要急迫事情，老板要你马上给他订机票，需要立即执行；

C、特定的事情，比如说下周三接客户参观工厂，这一类需要制定一个工作计划；

D、别人的事情，比如说督促会计于3号工资上卡，应该转交他人处理的工作

3、分类执行。 

按照判定分门别类去执行：

A、没有意义的事情，清除，压根不干

B、重要急迫的事情，立即行动，这是救火，不订机票影响老板出差

C、特定的事情，编排工作日志，建立工作计划、分解具体工作

D、别人的事情，安排给、转交给别人，设置到期提醒，例如工资上卡这件事情，你需要在2号的时候确认一下是否会计已经准备好

最后来说，一个例外又是什么呢，那就是你的上级要求你立即要做（比如说马上来我办公室，比如说马上把客户名单打给我），你不敢不立即执行，那么你至少花5-50秒时间迅速梳理刚刚工作的关键词记在脑子里或者本子上，便于回来后迅速恢复工作状态。

好的这就是我的”3+1”工作加特例的总结提炼，你记住了吗？

复诉一遍：任务入篮、事务判定、分类执行；最后加一个特殊且无奈的情况，那么你至少花五秒记下关键词。

当然书中提到了一个时段选择，但怎样寻找高效时段需要通过时间日志来判定，下一次拆书我专门来讲。

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说说上个月第二周我的工作状态，开年的第一个工作周，意外刚刚接手群团工作，也就是党务、青年、稳定工作，一头雾水，原来所做的安全、设备维护、业务拓展工作依然还在，所以每天一进办公室就是打仗。

最要命的是第一周要绩效述职，故工作重心是做汇报PPT，但时间不等人，前一天没顾得上完成的工作，各种报表，各种设备的情况沟通，我不断的被打断，由于我没有掌握3+1工作法，被什么事情打断，我就立即去处理什么事情，本该2天完成的工作用了一个礼拜都没有定稿。

A2

实践所学，明天进入办公室后我要做生产党课的讲课材料，但中间我如果遇到事情来打断，我会这样来处理：

1、任务入篮。

和我询问事情或数据，我会记在手机备忘录上，和他说忙完了和你回复；

要沟通年度计划，我回复说不急的话，忙完了我找他；

交给我的文件，我会你先把文件放我桌上，顺手放入我的实体工作篮；

我要坚持着做完生产党课材料。

2、事务判定。

党课材料完成后，我开始判定篮子的事物。

需要询问的事情或数据——重要急迫的事情；

要找我沟通年度计划——需要准备材料，做一个年度工作计划

文件如果需要阅办转交——别人的事情；

3、分类执行。

重要急迫的事情——立即执行去解决；

沟通计划——按照定项目，定责任人，定时间节点的方式，分解任务，制定计划。

别人的事情——交办给别人，但我会设置提醒结果跟踪；

其实在写计划的过程中，如果我的领导喊去一趟他的办公室，我会用20秒迅速记录思路的关键词在笔记本上，回来后以继续工作迅速恢复状态。