找出‘下一步行动’是有秘诀的：
　

秘诀一：动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。
　　

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。
　　

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？
　　

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9—11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。

我们可以看到，原文片段已经给出了非常明确的如何去定义下一步行动的4个建议。任何复杂的事情都是由简单的行动组成的，所以说，认清楚我们的下一步行动，并明确知道如何去执行它是提升效率的一个关键。

秘诀一是用动词来作为你下一步行动的开头，这样能保证这个行动更具有可执行性。
秘诀二是做到内容清晰，这样是防止我们遗忘了或者混淆了具体的事件。
秘诀三是描述你想要的结果，描述得越清晰，你自身想要去好好完成这步行动的动力也就越大。
秘诀四是设定好开始时间，周期，以及结束期限，这样可以做到对时间更好的把控。

读完这个片段呢我就想到了我前几天在制定下一步行动时所犯的错误。上周周一，我下午下了课后，翻开我的每日计划本想看一下我课后的安排是什么，结果发现我的计划上就是很简单的两个字：看书。既没有写看课外书还是课内书，也没有说要看多久，看完多少内容。所以我当时看到这两个字后脑袋里就是一片浆糊，记不起我原本预定的下一步行动是怎样的。这就很尴尬了。

那么我们现在已经了解了如何去科学的制定下一步行动。请大家想一想，大家在过去的几天中是怎样制定你的下一步行动的，你在这个过程犯了什么错误或是导致了什么不方便的地方吗？请大家在小组内分享一下，用时5分钟左右。接下来大家可以联系工作学习中需要制定下一步行动的场景，想一想到时候你会如何用今天所学的方法制定下一步行动，然后写在便签上。

学习者A：实习的公司交给我一个课程改版的任务，我一直把它当成一个很重要的任务来看，想早点做完却又总是拖着，不知道下一步要怎么走，想着做着做那的。以后我就这么制定下一步行动，比如，明天下班之前，把关于如何面试的免费公开版完成合并。 

学习者B：我每天早上到公司都会走个关于当天的计划，比如今天要把某某文件给某个人，我就会写上文件和那个人的名字。但是等到了下午我可能就忘了具体是哪个文件，哪个时间点之前要给他。以后我会这么制定下一步行动，下午三点之前，把某某文件交给某某某。