事件场景：在我们的工作或生活中常有以下场景：每天都形色匆匆上下班，忙的时候甚至顾不上喝杯水；下了班也顾不上陪爱人或女朋友；自己定的运动或提升计划总是以没有时间而以失败告终……

提问：这些场景是否发生在我们自己身上？我们是如何看待这些现象，又是如何应对的呢？

影响：如果继续这样昏头昏脑的忙下去，日复一日，我们在事务中迷失自己，无法实现曾经的梦想，无法体味生活的幸福。

解决：面对强烈的挫败感和无助感，《高效能人士的七个习惯》书中给了我们多方面的建议，其中要事第一这一思考和行为习惯能帮我们有效对抗繁忙而无成就感的现状！

原文片段：

使用下面这张图可以详细阐释第四代时间管理方法的重点。从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种。

这张表告诉我们，紧迫意味着必须立即处理，比方电话铃响了哪怕你正忙得焦头烂额，也要放下手边工作放下手边工作去接听。一般说来接电话总要优先于私人工作。

紧迫之事通常都显而易见，推拖不得，却不一定很重要。重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

时间管理矩阵表：

在这个拆页中，我们看过了时间管理矩阵，有四个维度：

重要紧迫、重要和不紧迫，以及紧迫不重要和不紧迫不重要。这四个维度哪个能代表高效能人士的习惯呢？第二类事务。有一些人把大部分时间花在紧迫但并不重要的第三类事务上，

比如：接待访客、某些电话，某些邮件、某些报告，这些事情往往只是对别人很重要，对自己却不一定重要。结果被危机牵着鼻子走、轻视目标和计划，认为自己是受害者，缺乏自制力。

有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，借助第四类既不重要也不紧迫的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90％的时间花在第一类事务上，而余下的10％中的大部分则用在第四类事务上，用在第二第三类事务上的时间则少而又少几乎可以忽略不计。

这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。这也会带不良后果常常感到“压力大、筋疲力尽、被危机牵着鼻子走。

所以，我们从以上分析得出要是第一的核心步骤：

第一确定目标；

第二把实现目标的事定义为要事，

第三即知即行，可以事半功倍。

然而在工作和生活中我们往往被紧迫的事情迷惑。有个重要的原则就是要事第一。根据原则认识生活，将生活建立在原则的基础上，明确表达出目标和价值观，并且用这些目标和价值观来指导自己的日常决定。

以要事为中心的思维定式，让我们能从重要性而不是紧迫性来观察和做事情的安排。如果能够建立以第二类事务为中心的思维定式，就能提高安排生活的能力，能够真正做到要事为先，言出必行。

案例：安全隐患

一个生产电梯的企业，公司战略定位安全为第一要务，销售第二。在这个战略下，公司的培训活动、生产计划很多方面都是围绕安全这个主题进行。在工作中围绕这一安全主题，开展工作。

安全隐患的消除其实是大多数企业的重要内容，如果不把它以要事第一的思维来做，很容易出安全事故，而这带来的损失是巨大的。

比如：最近江西电厂坍塌事故发生。国家安监总局：江西电厂系建国以来电力行业最严重事故！死亡人数达67人！多么沉痛的代价。如果把安全放在要事来做，每天在安全检查的前提下开展工作，相信很多安全隐患会被发现，不至于就积累成安全事故。所以不但要事第一的思维，还应该在行动中实施。

拆书家提问设计（逐字稿）：

为了加强练习应用，我们今天也尝试做一下编剧。要求编一段小故事，设计人物、情节变化（起因、经过、结果）！对话部分用步骤、摘要形式写在纸上，我们用五分钟时间，五分钟后请一组分享剧本。

假设你是一家大型公司的市场营销主管，即将开始平凡的一天。当你看到这一天的活动安排，估计出了每项活动所花费时间。

这个没有排定优先顺序的列表包括以下内容：请您用要事第一的原则作为他给这些事排序，并以对话形式告诉助理如何安排今天的工作顺序。

1、你想与总经理共进午餐（1到1.5个小时）；

2、你在前一天接到指示，要编列明年媒体预算（2-3个小时）；3、处理“待处理”文件，其数量远远超过“已处理”文件（1到1.5小时）；

4、你要处理一些信件，秘书说这些都是急件（1小时）；

5、你要翻阅办公桌上堆着的专业杂志（0.5小时）；

6、你要为下个月召开的销售会议准备发言稿。

学习者案例记录：

根据设置的场景及工作安排，作为主管的我和下属有以下对话：

    助理说：“领导，今天的工作如下，我已经把每项工作的大概时间做了估算，请您安排一下今天的工作，我好配合您做一些支持。”

韩说：“我的安排如下：4---3----5----6---1---2”。理由是根据要是第一的原则把这些是分成轻重缓急。按照这个来安排今天的工作进度，可以节省一个半小时的时间，来为第二天的会议做准备。”

助理说：“好的，领导，我知道如何配合您的工作了！”

韩说：“好的，我们一起开始要事第一工作！”

感谢各位新老伙伴的支持，拆书活动到此结束，愿大家在工作和生活中践行要事第一的思维和行动，把我们自己打造成高效能人士！再次感谢！