学会利用零碎时间。阿兰·卡凯因对拖延者有一个很好的建议，他在《如何掌控你的时间与生活》一书中描述了一个叫做“瑞士奶酪（上面有很多小孔的一种白色奶酪）”法的时间管理方法。他建议在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的方法，就是利用零碎时间，而不是消极等待整块的时间段出现。这个方法对你启动一个项目或者启动之后使之保持连续性都有非常大的好处。

    瑞士奶酪法的意义在于它看重任何一段时间的价值，无论这段时间是多么微小。你的目标需要10个小时来完成并不意味着你要等到一整块时间的出现才能开始做事。你只需要15分钟、10分钟甚至5分钟就可以完成很多重要的步骤。如果你觉得无法承受，你可以花一分钟时间做一个列表。如果你是在回避那个有很多未完成的事情等着你去做的办公室，你只要站在里面15分钟，继续保持你的呼吸，就可以习惯这个环境。如果你有很多整理工作要做，花上几分钟时间将你柜子里的文件夹梳理一下。任何一个步骤都比你回避的行为要更为有效，至少你又往前迈进了一步。

    瑞士奶酪法对拖延者有几个特别的好处。其中一个好处就是：它很务实。相比大块的时间段，你更容易时不时地找到15分钟、半个小时这样的零碎时间。如果你始终要等待一大块空闲时间的出现，你可能就会像这样一直等下去。

    另一方面，如果你利用上一小段时间，无意中你就有一个时间上的限制。为自己设定一个时间限制是针对拖延者的一个很好的练习，它有助于你去克服一些不切实际的想法，认为一旦自己有很多时间之后，就可以集中自己所有的精力去完成它。像这样的时间段和像这样的精力很少会出现，它们同时出现的可能性就更低了。

    时间限制也让一项任务显得更容易接受。你的任务或许很困难或者令人厌烦，你很可能做事超过15分钟就会忍受不了。如果你认识到开始做事并不意味着无穷尽的折磨，那么讨厌的事情就会显得不那么讨厌了。而且，当你确实设法完成了一点任务的时候，你就有可能对它的感觉有所改观，这种因取得进步而给你带来的满意实际上就是一种奖赏。记住，因做成某些事情而产生的良好感觉会促使你的大脑释放相关的化学物质，从而增进你的身心协调。这样，为了再次感觉良好，你就会希望重复这样的经验。

   瑞士奶酪法跟你用工作来惩罚自己的做法正好形成鲜明的对照。如果你拖延了某件事情，为了赶上进度，你可能宣判关自己一个周末的禁闭。但是这种禁闭会让你觉得自己好像被栓在办公桌前无法动弹，而别人都在看足球赛，或者在海滩上玩耍。一想到这样一个孤独而辛苦的周末就让你感到厌烦，所以你会设法躲避。经验也证明了这样一个研究结果：惩罚起不到激励作用，胡萝卜政策要比大棒政策要管用得多。

   如果你的拖延是出于意志上的挣扎（正像我们在第4章中讨论的那样），那么，利用零碎时间做事就是一个对你特别管用的办法。如果你的拖延是因为你不喜欢被控制和挤压，拖延就成了你的一个声明：“你无法让我做这件事情。”如果你做了这件事情，你的自由感和独立感就会受到威胁，但是如果你决心自己来设定时间上的限制，决定做10分钟或者5分钟的事情，那么你就重新赢得了你所需要的控制感，你就会继续往前迈进。

    利用零碎时间会提升你的做事效率。一个十分喜欢这个方法的大学教授说：“我把我的厨房定时器都设定为一个小时，从批阅论文到清理壁橱，我将这个方法用于所有的事情。这让我勇往直前，并且我也可以看到胜利在望！”这里再次提醒诸位，“非此即彼”的观念对拖延者而言始终是一个不断出现的障碍。如果你让自己认识到“小有所成”也有其价值，那么利用零碎时间会让你事半功倍。

    好了，大家是不是已经阅读过片段了？给我个示意好吗？好的，谢谢。

    作者在这段文字中提出了一个较为有效的时间管理方法——瑞士奶酪法。瑞士奶酪的特点上面分布着许多小孔，由于其具备这样的特点，成为了一个应用较为广泛的模型，当瑞士奶酪法遇上时间管理会产生怎样的碰撞呢？

    时间管理领域的“瑞士奶酪法”应用，就是充分利用零散时间，在一天的工作或者生活中“见缝插针”，不要幻想拥有大段的完整时间。这样做的好处有三点：

    1.务实：2.时间限制：可预计的时间限制让开始每一次行动变得更为容易，心理上也更易接受；此外，可预计的、分解之后的短小时间段，也会增加我们对于时间的掌控感，避免由于独立性受到威胁而造成的拖延；3. 效率提升。

    具体到操作层面，可以通过以下三个步骤实现对于“瑞士奶酪法”的应用。

    第一步：把接到的任务进行分解，分解为多个易操作、任务量较小的小任务；

    第二步：可利用“非计划时间表”或其他方式，预估可以用来完成任务的零散时间；

    第三步：在每个零散时间段内，设置番茄时间，即刻开始，专注行动。

    我为大家分享一个我自己运用瑞士奶酪法的案例，之前参与30拆训练营的时候，每天都我都希望利用中午一个半小时的完整时段来完成RIA便签的写作，然而总是有各种临时事务打断我，使得拆书计划中断后来我自己尝试运用瑞士奶酪法分解时间使人，调整了策略，具体是这么做的：

    1.上下午工作不忙的时间，各拿出半个小时用于拆书，晚上哄睡之后的时间也可以用来修改完善，这样用于拆书的时间段就不仅限于中午；

    2.把RIA便签分为寻找R、讲解I、便签A1和便签A2四个部分，这样可以一次只完成一个步骤，一次只需要20分钟就可以完成其中一个，一天下来总能找到空闲时间一步步完成RIA的四个部分。

   【A1】

   在以往的工作生活经验中，不知道大家是否有过和我一样的感受：当我们接到一项任务的时候，总希望有大片的、整块的、不被任何事情打扰的时间段来安静完成，可是结果总是事与愿违，我们好像很难找到这样一个完整的时间段，用来完成任务，最终极有可能造成了拖延的后果。

   下面，请大家回忆一下在平时的阅读、写作、完成拆书标签的过程中，你是否曾经有因为试图等待大块的完整时间而造成拖延的经历？给大家3分钟的讨论时间吧，待会儿每组邀请一名小伙伴来分享。

   首先邀请吴迪来为我们分享。

   @吴迪：我想分享一下最近在单位开启春雷行动这个内训计划过程当中，如何使用这个瑞士奶酪法来完成我的文案构建。我每一次都会着重于其中的一个点，比方说在这个月分享的是持续学习力，我会先列一个提纲，通过列出这个提纲就相当于把任务进行了分解，我的每一个小节都可以在相对短的时间内完成，就相当于是利用了瑞士奶酪法来完成了一个大任务。我每次的分享时间预计在45分钟—1小时之内，但是我为此准备的文案经常要超过两个小时，所以这是一个比较大的任务，但是我通过提纲做了分解之后，就可以用一个一个的10分钟或者15分钟来逐步的来填充它来完善它。

   感谢吴迪为我们做了一个非常好的示范，他运用瑞士奶酪法将一个大任务分解成了一个个小任务，用小块时间完成它。下面我们继续邀请想飞的鱼为大家分享。

   @想飞的鱼：我购买了很多这种付费类的课程，比如说好好说话，就是因为看了奇葩说之后，然后购买了课程，原本是想抽周末的时候把小朋友送出去，自己在家听课。但是后来发现这种整块时间基本上是不可能的，于是我进行了适当调整。我每天上班路上大概有30分钟，好好说话每一节课大概在8分钟到10分钟之间，因此上班路上我可以把它听3遍，到办公室呢我会把今天听到的这三10分钟里面3遍的内容做一个简单的笔迹进行复盘，帮助自己消化和吸收。

   感谢想飞的鱼，她在实践中发现了自己的一些问题，从而用瑞士奶酪法进行一些调整。

   【A2】

    下面开始A2便签部分，请大家根据自己近期要完成的一个小目标或者小任务，思考如何运用瑞士奶酪法进行任务的分解，希望大家撰写完A2便签后，在一个星期之内把便签发到我们的定级群里，便签中的步骤要求明确、可执行、可操作。

       为大家分享一下@想飞的鱼 的A2标签应用:

       近期目标：完成绘本作品的线上分享会准备及开展；

      步骤：

      1.将目标分解为若干个可以分阶段执行的步骤：如阅读相关论文、著作；阅读绘本文本；撰写分享稿；制作PPT；宣传；线上分享。

      2.下周即定为李欧·李奥尼的主题周，根据“非计划时间表”梳理出来的空闲时间，利用“瑞士奶酪法”把握每一个有价值的时间段，用于以上几个步骤的准备，比如周一到周三完成阅读文本与论文的工作，周四的空闲时间用于撰写分享稿，周五制作PPT，期间穿插分享会的宣传工作，周日正式分享。

     3.在完成每个步骤的时间段内，设置20分钟的番茄钟，提醒自己专注工作。

     4.及时复盘反思。

      今天的分享就到这里，感谢大家！