开场: 【自我介绍】
大家好,我叫王冠华,是今天的拆书家。首先我用三个标签来介绍一下自己。第一个标签是跨界,因为我从事过销售、商务、运营等多个岗位,也曾经在五六个城市学习工作过;第二个标签是成长,我的信条是人生时候都不能停止成长;第三个标签是拆书爱好者,并在成为拆书家的路上努力着。
【拆书目标】通过现场学习,让大家在沟通前和沟通中能够关注自己谈话目标,避免情绪的影响。
【图书介绍】
今天我们拆解的书是《关键对话》,本书一经问世便高居纽约时报、商业周刊,亚马逊畅销书排行榜首位。并且由《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维作序推荐。本书详细剖析了人们在沟通中常见的盲点,并提供了很多立竿见影的谈话、倾听、行动的技巧,掌握这些技巧可以让你说的得体、清晰。如果你面临着在关键对话中不知如何应对
的情况,这本书就会帮助你以四两拨千斤的方式,解决生活工作中的难题,成就无往不利的事业,拥有快乐的人生。
什么是关键对话呢,本书的关键对话是指观点不一致、可能导致关系破裂以及伴随着强烈情绪的对话。这里面,强烈情绪是一个很明显的特征,其实我们每个人都有情绪,它影响着我们的沟通,要想更好的沟通,必须
学会对比说明
对话高手在拒绝“傻瓜式选择”时会提出新的选择。他们会面对更为棘手的问题,排除非此即彼的选择,转而寻找具有重要意义的对比说明。下面,我们来看看他们具体是怎么做的。
首先,你应当阐明自己的真正目的。做到审视自我可以让你在对话中占据领先优势,如果能明确对话可为自己、他人以及你们的关系带来的重要意义,那你就能成功消除“傻瓜式选择”的影响了。例如:“我的目的是,让丈夫变得更加可靠,每次他承诺的事情都做不到,我已经受够了这种失望。”
其次,说明你不想实现的目标。这一点是对比说明法的关键所在。想想看,如果你放弃战胜对方或明哲保身的想法,会发生哪些对你不利的情况?如果你停止咄咄逼人的表现会带来哪些不好的结果?如果你不逃避问题,情况又会出现怎样的转变?例如:“我不希望看到的是毫无意义的激烈争论,这样不但让人心烦,而且无法改变情况。”
最后,给自己提出一个更复杂的问题。你应当把前两步结合起来,然后提出一个问题,迫使自己跳出沉默或暴力的怪圈,寻找更具创造力和建设性的选择。 “我该怎样和丈夫展开坦率对话,一方面能和他讨论更负责任的问题,另一方面又不会破坏情绪或浪费彼此的时间?”
对那些从“傻瓜式选择”过渡到理智思考这个新问题的人来说,观察他们的表情是一件很有意思的事。他们会逐渐陷入沉思,眼睛慢慢变大,大脑飞速运转。令人惊奇的是,当我们问他们:“你觉得有可能做到两全其美吗”时,他们的回答非常一致,都承认这种可能性其实很大。举例来说,你要学会的对比说明应当是这样的:
在对话过程中,有没有一种方法既能够解决问题,又不会伤害或冒犯对方?
在对话过程中,有没有一种方法既能够指出邻居的讨厌做法,又不会让对方觉得你自以为是?
在对话过程中,有没有一种方法既能够和配偶讨论你们的花钱方式,又不会和对方陷入争吵?
【名词解释】在这里有一个词叫做“傻瓜式选择”,什么叫做“傻瓜式”选择呢,它其实就是指当我们在面临关键对话的时刻,把问题简化为非此即彼的两种极端化情况。要么就事论事,认为自己苦口良药,是为对方好,当面揭穿,把对方惹怒;要么顾全面子,沉默不语。大家想想,我们是不是通常会有这样的情况发生呢。
【举例说明】记得年轻的时候我也曾犯过这样的错误,当年公司老板做事比较瞻前顾后,有的时候做了决定会反悔。有一次我们定了半年任务和奖励,但是到兑现的时候他又开始找很多理由,我当时觉得特别气愤,觉得他不讲信用。所以就在开会的时候质问这件事情,结果事情搞的比较尴尬。现在想来,我的目的是希望他能够兑现承诺,并不是让其他人知道他不是一个讲信用的人,
本来我可以不用这种直接对抗的方式让对方下不来台,我可以有一种既让对方不感到尴尬,又能解决问题的方式来展开这次对话的。
【不这样做的坏处】说到这里,我想大家一定可以了解到,如果在关键对话之前,我们没有想清楚自己的目的,很容易就陷入非此即彼“傻瓜式”的选择中去,从而让对话停止,还产生了更多的情绪好矛盾,最后让你的人际关系变的很糟糕。
【适用范围】有人可能会说这样说话可真累,这里要提醒大家,我们并不是时时刻都要这样表达,只是在关键对话的时候,可能会影响你和他人和组织的关系的时候才会这样做。
【行动步骤】我们可以问问自己三个问题,第一我们的目的是什么,第二我们不希望怎么样,第三在这样的目的下我们可以有什么更好的谈话切入点吗?
其实成熟就是从这一点点的改变开始的,不是吗?
【A1:激活经验】
下面就请大家回想一下,你是否有过这样的情况,面对你的同事或者你的亲朋友好,你实在是看不下他的某些行为,但你担心会破坏彼此的关系所以一直憋出了内伤,或者你忍无可忍,当他有一次这样做的时候,你终于爆发了。请大家思考两分钟回想一下自己有没有这样的情况。
【A1+:激活经验】
大家都应该回想起了自己的经验,那经过我们今天的学习,也就是先明确自己的目的,再想想自己不希望看到的情况,然后在这样的情况下我们有什么更好的谈话切入点的方式,大家在便签纸上写下如果下一次发生这样的情况,你会怎么做,三分钟后请几个小伙伴来进行分享。
学习者:有一次我和一个做设计的同事一起共同完成一个任务,当时我负责文案部分,结果这个同事告诉我下午她就要要到七个文案,我告诉她不可能完成,她说这有什么难的,不就到处抄抄吗,后说如果抄抄的话我是没办法过这一关的,她还在坚持,最后我觉得她不可理喻,然后就沉默不语,继续做自己的事情去了。
拆书家:那你觉得你的目的是什么?
学员:我的目的就是告诉她无法完成。
拆书家:那你达到你的目的了吗?
学员:好像结果没那么好。
拆书家:那你们共同的目的是什么?
学员:给客户交出完美的方案。
拆书家:那你有和她说明这一点吗?
学员:我只是关注她问我的问题,能不能完成,并没有说明目的。
拆书家:那如果学了这个片段,你会怎么问?
学员:我们的目的是为了能让客户满意,并不是完成任务,你也可以给你交七个我自己不满意的方案,但是我们还会继续返工,那个时候会浪费更多的时间,所以你会选择哪一个呢?
拆书家:很好,我们看到在这样的思维路径下,我们找到了新的提问的方式,还不会破坏关系。今天我们学会了用三个问题的方式来找到谈话的目的,希望对大家能有所帮助。