拆解书目: 《精力管理》 所属活动: 拆书帮西安古城分舵第四十一次升级打怪 所在级别: TF2-3 学习主题: 从四个方面进行精力管理 学习目标: 让学习者学会从四个方面进行精力管理

开场: 大家好,"沉静芬芳,沁人心脾",我是陈庆。本周是我开学的第一周,我为我自己设立了很多的新年目标。比如说:年跑步目标300公里、学习摄影等,我希望我通过精力管理可以达到我的目标。所以新年我第一次拆的书就是《精力管理》。
F:《精力管理》的作者是吉姆•洛尔和托尼•施瓦茨。前者革命性的精力管理系统获得了来自世界各地的认可,后者是精力管理机构的CEO和总裁。
A:这本书不是纯方法论的讲解,而是通过罗杰很好的管理精力的历程来使读者更容易掌握和使用。这本书是《纽约时报》超级畅销书,是世界500强员工培训的必备。这本书在最后也附上了个人精力管理训练计划,更有利于学习者行动。
B:你有没有过在做一件事时,因为精力不足而延迟的经历?你有没有一直以来都想学习某一项技能,却因为没有精力而迟迟没有开始的经历呢?若你想做事情时精力充沛,并且做很多自己真的想要去做的事情。都可以从这本书中找到方法,受到一些启发的。

片段一
R 原文片段

原则一:全情投入需要调动四种独立且相关联的精力源:体能,情感,思维和意志.

人类是一个复杂而庞大的精力系统,全情投入也并非只有一种维度。流过我们身体的精力同时需要体能上、情感上、思维上以及意志上的动力,每一种动力都很重要,而每一种都无法构成完整的精力,同时又对其他三种有着深刻影响。为了发挥出最佳表现,我们必须有技巧地管理这些互联互通的精力维度。若从中抽掉任何一面,就不能完全调动我们的才华和技能,好似发动机的一个气缸熄火就会噼啪作响。

精力贯穿生活的各个方面。体能精力有高有低,情感精力有正有负。这是我们最基本的精力源,若没有优质的燃料,任何事情都做不好。体能由低到高、情绪从负面到正面的变化。精力越是消极、情绪越低落、表现就越糟糕。反之,精力越积极、情绪越高涨,表现也会地高效。全情投入和最佳表现只可能存在于"高——正面"的象限。

想象你是一位正要接受心脏手术的病人,你希望你的手术医师属于哪个精力象限?如果他踏进手术室时愤怒、沮丧、焦虑(高一负面),你会怎么想?如果他带着过度工作的筋疲力尽和抑郁的情绪(低一负面)呢?如果他心不在焉、懒懒散散、甚至有点迷糊(低一正面)呢?毫无疑问,你一定会希望你的医师充满活力、自信满满又积极向上(高一正面)。

想想每一次由于你因为沮丧而向别人大喊大叫,或是工作粗枝大叶,或是对手头工作精神不集中,别人的生命可能就处于危险当中。通过管理精力,你很快就会从低落、鲁莽和草率中走出来。我们有责任管理时间和金钱,也同样有责任管理体能,情感,思维和意志的精力。



I 拆书家讲解引导

精力对于我们每一个人来说是非常重要的,它体现在我们的体能,情感,思维和意志这四个纬度上。要想做到全情投入,必须调动与精力相关的四个纬度。这样我们才能更愉快和更轻松的生活。

【举例】罗杰42岁,他是一家大型软件公司的销售经理,6年中4次升迁,家庭也幸福美满。也许在我们看来他的人生很美好。然而他精力低下,人际关系淡薄,还缺乏激情。工作中他在处理一件接一件危机很焦躁,从而使他身心俱疲,专注力也下降。然后他从四个纬度进行分析,进行了一系列的调整,最后罗杰他吃得好,工作也顺利。

由罗杰的事例我们可以看出精力对我们生活有举足轻重的作用。

在我们的生活中,我们不乏也会遇到这样的状况:当你想去做某件你想做的事情时,却已经精神疲惫,那一刻你很心烦。也许还会去抱怨他人。我们如何去改善这样的状况呢?

【行动步骤】

1.回顾自己近期(两周或一个月)的精力状况。

2.从精力源的四个纬度对自己的精力进行分析。

3.根据分析,做一些调整。

这个方法是为了让我们更好的去了解我们精力的来源。

【预防性异议】

也许你会有这样的疑问。四个纬度是互联互通的,那么我只管理好一个纬度,其他纬度不需要管理是不是我的精力也会很好呢?不是这样的。比如说,你管理好了体能,精力充沛。可是因为工作的失误,被上级严重批评,导致自己的情绪很消极自己想要做事情的意志力也被摧毁。还是不能投入到需要我们全情投入的工作中去。

【不这么做的坏处】如果你不按照提供的方法去改善的话,你的精力可能还是会很低,有时甚至导致你的情绪低落,思维混乱,意志力低下,精力得不到提升。


A 学习者拆为己用

【显像提问】你有没有因为体能不足,或者思维不顺畅,情感历程曲折,意志力薄弱而导致做事缺乏精力的情况?请跟你的搭档进行事例的分享。

反思加工】请大家按照行动步骤的建议,用四个纬度去分析你刚刚分享的事例中的精力。并说说自己在四个纬度方面初步的调整。

现场记录:

事例一:燕子 大四,想修改论文,学习画画,看书等等,每天晚上10-11点很纠结,挤不出来时间,很纠结。

事例二:公司管理者 想学习画画,计划了一年都未实施。

经过学习,进行分析:之前画自己的爱人和小孩像怪物一样,觉得自己做好的可能性不大。是思维和意志上的问题。改进方式:从小开始,学习简笔画,漫画来增加成就感。再从色彩等入手,正向发展。

片段二
R 原文片段

                                           管理精力的三个步骤

    说起来容易做起来难,尤其是在生括的压力不断增大,能力却随年龄衰退时,我们应如何产生并保持全情投入所需的多重精力?

    我们发现,是三个步骤——目标-事实—行动,保证了变革的持久性 三者缺一不可。

    变革过程的第一步是明确目标。面对自己固有的习惯,以及维持现状的天性,我们需要受到启发,做出改变。我们的第一个挑战是,如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?"如今,人们像星际旅行一样的速度前进,结果既不愿花时间思考自己最看重什么,也不愿把这些事情放在首要和中心的位置。多数人花费太多时间处理眼下的危机,应付他人的期望,而不是思维清楚地思考什么最重要,并以此为指导做出谨慎的选择。

    在明确目标的阶段,我们的任务是帮助客户梳理人生中最重要的事情,并引导他们在人生和工作方面构建切合实际的愿景。这两方面结合起来,既为变革提供高纯度的精力动力,也能如罗盘一般,指引人们安然度过生活的无常变换和波谲云诡。

制定变革的计划离不开对个人现状的清醒认知。变革的第二阶段就是面对现实。我们首先想顾客提问:"当前你的精力管理情况如何?"逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果,但又不能坦然的自食其果。今天喝了多少酒,拿出多少精力面对老板,同事,孩子,伴侣,工作时是否专注又热情。人们在面对自我时过往时往往会带上"玫瑰色滤镜",把自己塑造成受害者,或者全然否认所做抉择对精力的储备,质量,力量和专注力所造成的深刻影响。

变革的第三步是行动,用实际行动缩小"现实之我"与"理想之我"、"目前的精力管理方式"无"为达目标所需要的精力管理方式"之间的差距,在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。某些仪式习惯有所裨益,某些纯属为了应急,这是人们的常态。"应急"的习惯或许能在短期内帮助我们解决生活的难题,长期来看却会极大损害我们的能效、健康和幸福。例如,靠垃圾食品瞬间提升精力,通过抽烟喝酒缓解焦虑,为了追赶进度盲目地一心多用,放弃更有挑战性的长期目标而转投看似容易的紧急事件,对私人生活不管不顾等,这些恶果只会随着时间慢慢显现。

        幸运的是,虽然不良习惯会损害生活质量,良好的习惯仍然能帮助人们提升自我,焕发出新的面貌。创造并维持全方位的精力充沛是可行的,我们并非只能被动等待精力随着时间衰退下去。养成精力仪式习惯需要在具体时间发起明确的行动,由深层价值观驱动。正如亚里士多德所说:"我们每个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。"


I 拆书家讲解引导

随着社会的高度发展,我们很多的时候都在处理待做清单,或者说是目前很重要的事情,很少花时间来思考对自己来说什么是最重要的。而且大多的时候我们会感觉力不从心,精力不足。面对这样精力不足的状况,原文中提出了一个措施:

【行动建议】1.明确目标(即思考如何按照自己的最深层次的价值取向分配精力?)

2.事实(清醒认知目前我的精力管理状况是怎么样的?)我做了些什么?

3.行动起来(通过建立以良好的精力仪式习惯为基础的个人发展计划)注:尽量少用"应急"的习惯来提升精力,这样可能会形成怀习惯,还有可能会适得其反。

【事例】以我为例,一个月前,我待在家里过春节,由于家里很冷,一直不愿意出门,待在自己的被子里。并且我是一个很爱追剧的人,每天我都会看电视至少三个小时。回家半个月后,我就腰酸背痛,而且还有干燥口渴的现象。我意识到再这样下去,我可能以后身体会更差,眼睛近视程度会更高。想想这些糟糕的状况,我就感到害怕,看到原文,我做了余下动作:

1.思考我目前的精力状况怎么样?差(视力差,脸上长痘,思维不清晰)

我精力状况差的原因是什么?1.追剧时间太长2.没有按时吃饭3.睡觉时间太晚4.没有给自己安排任务  5.太懒

2.我改进这一方面的目标是什么?

视力有好转,痘痘消失,思维能不断片,毕业后能够一个可以拼搏的好体质。

3.行动:

11点半之前睡觉,追剧每天最多两小时,年度运动目标300公里,饮食是一日三餐按时吃……等

目前视力有一定的好转,以前到室外,感觉眼睛不舒服,有点暗黑,现在通过行动的调整,已经没有这种感觉~脸上痘痘也逐渐淡化。

【不这样做的坏处】如果不按照文中的步骤去做的话,我们的生活质量可能得不到很大的改善。

【预防性讲解】也许你会有这样的疑问,一定要遵照原文【目标—事实—行动】的顺序去管理精力吗?不一定哦,你一定从刚刚我的事例中明白了吧!我是先从事实入手分析的。再给自己订的目标。也许你还会问可以把【行动】放在第一步吗?我呢,不建议你这么做,因为没有目标的行动,和不明白问题的根源就开始行动,效果会很差。


A 学习者拆为己用

【情景模拟】两人一组,进行小组演示。一个人为小明,他是一名学生,爱玩游戏;一名为小王,爱学习和看书,并且最近刚好看了《精力管理三个步骤》这个片段。小明最近很苦恼,因为晚上玩游戏。白天上课就睡觉,成绩一落千丈。被父母和老师严厉批评,向小王倾诉,想:既玩游戏,也能上课认真听讲,小王呢,需要管理精力的三个步骤引导小王对自己的精力进行管理。(8分钟)然后我们请两组来进行现场展示。

A3:(通过引导)

小明(晓飞):最近头昏,精力状况不好,半夜凌晨玩游戏,导致成绩下降被父母批评,我该怎么办呀?

小王(欢欢):所以你是希望成绩有所提升的对吗?(目标)

小明:是的。

小王:你的状况是什么?

小明:精力不足,感觉愧对父母,很自责,上课思维跟不上,意志力也很薄弱。(事实),基于这样的情况,我建议你平时少玩,或者是周末抽一个固定的时间玩。(行动)


年关刚过,情人节也过完了,我们大部分人正式的投入的学习和工作中。可是在我身边有大部分同学因为精力不足而上课睡觉的情况发生。而工作的人,因为生活节奏的变更,工作的"时差"还没有倒过来,效率稍有下降的现象发生。大家可以想一想将来在我们工作中或者生活中可能遇到精力不足的情景的场景时你会怎样运用精力管理的三个步骤去进行精力管理?小组内分享。

现场记录:刘哥(书法家,职业经理人)

目标:书法30年:书法家,书外功,影响力。

事实:思维上压力比较大,事情比较多,容易顾此失彼。

行动:分步进行,时间把控。

         加法:17年,已开始与书法家探讨学习,举办活动,已经在进行中。

         减法:18年,研究字的韵味。书法书籍等。

         乘法:加速发展,提高影响力。


结语:精力就像游戏中角色的一管血一样,消耗完了,须等待一段时间才能复活。我们的精力,也需要适当的休息才能恢复。通过学习,我们也知道精力的来源和精力管理的三个步骤,希望大家在未来的生活中,能按照自己与精力相关的目标,行动起来,缩小现实之我与理想之我的差距,成为自己想成为的人。