《小强升职记》

我给你说说我是怎么整理衣柜的吧。

首先，我会把衣柜里的东西全部取出来，放在床上。

然后，将散落在床上的衣物进行整理。比如，哪些是再也穿不了的衣服，哪些是最近要穿的。

接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放内衣，哪个地方挂西服等等。

最后，在正确的场合穿合适的衣服。

有了干净、整洁的衣柜，再也不用临出门的时候翻个底朝天了。

其实，整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动，所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法。

捕捉：清空衣柜

老付说完在纸上画了一个大大的冰山，然后接着说：“我们答应别人，并且记得的事情，只是冰山露出水面的部分，更多的是在水面以下，答应别人但是忘掉的事情。比如，你答应客户今天邮寄一份资料，可是你认为这是小事，就没有记录下来，等你在回家的地铁上客户来催的时候，就形成了压力，然后就是各种忙乱。

所以捕捉这个环节就是把‘一切我们注意的事情’都收集下来，放到头脑以外的地方，让那座冰山浮出水面，看到它的全貌。

拿我自己举例，我正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料，这是一件重要而紧急的事情，这时王总突然给我打来电话，要我联系一下供货商，我应该怎么处理呢？立即去做吗？不，先记录在一张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。

我管这张纸叫做‘收集篮’，纸上写的内容叫‘杂事’，将这个过程称为‘捕捉’，收集篮是需要每天清空的。

捕捉工具有纸质的工具，也有数码的工具，如：实实在在的工作篮；纸质的记事薄、便签、备忘录；电子备忘录；录音设备；电子邮件……

使用收集工具的几条军规：

1.捕捉工具越少越好。

2.保证5秒钟进入录入状态。

3.定期清空这些工具。

不知道大家读完之后有什么感受，通过原文的描述，作者通过一个“衣柜整理法”很直观的方法来比作时间管理的理念。不知道大家有没有有过这样的情况：在做一件事情的时候，常常不自觉地被牵着鼻子走，有时候会出现顾此失彼，或者说出现一些不好的状况。原文当中也提到一个“冰山”的理论，这个冰山也就是说真正带给我们思绪上的焦虑其实就是因为那些没有浮出冰山水面的事情，我们可能不完全清楚我们还有哪些事情要做，所以就出现“怎么又有一个事情”，大脑被打扰的一种状态。通过原文呢我们也可以看得出来，如果我们善于用这种衣柜整理法中的“捕捉”，我们就会在未来的工作中，就会把其他不重要的事情放入“收集篮”，等我们做完重要的事情之后，再去收集篮的事情，不让这些杂七杂八的事情再来占据我们大脑的空间。

说到“衣柜整理法”，大家会觉得这个也太简单了吧？整理衣柜谁不会呀？我也会呀。而且这种方法衍生出来的时间管理法我早就会了。大家也许会有这样的想法。但是，事实上，我们在听过了许多种方法的时候，其实却没能没有经过真正的实践就过早地下结论说“我已经会了”“我已经掌握了”。这也就是我们常常陷入的——知道即掌握的错误的认知。事实上，我们要经过了实践之后才知道这个方法到底适不适合我。那么实践之后，也许也能回答自己我是否真的掌握了这个方法，这个方法对我会不会有那么一点作用呢？哪怕是怀着这样一包容和开放的心态，我想我们的学习就是一种尝试，也值得我们去实践

至于原文中提到的“衣柜整理法”，我自己也常常发生类似的情况。比如昨天，我要准备TF2-2预备表，我明明知道这件事很重要，也计划好了上午完成，但是我妈妈叫我去早市买菜，中午要去超市买东西，等我要静下心来准备的时候，朋友又突然到访又跟她聊了一个小时，导致我最重要的事情没有按时做完。可以说遇到的这么一个情况，我就是没有很好地把收集篮的这个方法运用好，让那些不重要的事都来打扰我了。

【A2】催化应用（分步催化1）

通过原文的学习，大家也许会想，我如果要运用的话，我该怎么应用呢？请大家随着我一起进入到这样一个场景，明天是星期一，大家就要开始新一周的工作了。当你坐到电脑桌前，把电脑打开，吃过了早餐，倒好了一杯水在旁边。你非常清楚你的任务，因为上一周老板交代了很重要的一件事情，今天必须完成。那么大家想一想，你在做这件事情的过程当中，你会遇到什么样别的事情？你会遇到什么样的小状况会打扰到你呢？在组内讨论一下、设想一下哪些情况会打扰到你呢？

敏：有时候领导、同事会过来找你做事情。很多时候会发现领导交代的事情没有做到。

为盼：周一可能会做一个报表，跟价格相关的东西，主管看的话要求很细的。要分析很多内容，一般要做这种价格的报表的话都需要花很多精力去整理。但是会有电话打过来说出现一个什么状况要马上处理一下，怎么样……如果是主管交代的话就比较重要，很多时候就被打扰了。

敏：最近我打算每天写1000字的文章，每天中午写。但是有时候就会一边写一边看一下微信，偶尔会聊天，突然公众号又发布新消息了又去看一下。又有一个邮件过来了……本来是1个小时就搞定的事情，很多时候需要2个小时才能完成。很多事情就打扰了。

小敏的例子很好！其实为盼刚才讲的是“被动打扰”的例子，比如你本来想好好做一件事情，可是你的领导你的同事不断地来找你做这件事、那件事。那么小敏的事例刚好是自己的注力不够集中，我的微信没有回复……这样一种“主动打扰”的例子。那么通过大家的分析呢，这种情况真的是非常普遍地出现在我们的工作和生活中。

【A2】催化应用（分步催化2）

接下来让我们进入下一步，当我们遇到这样的状况的时候，我们怎么样通过这个今天的原文的学习去规避这些事情对我们造成的影响。大家可以运用我们原文中提到的一个“收集篮”，还有呢就是提到一些“捕捉工具”，无论是纸质的还是电子的，你会采用什么样的捕捉手段和步骤来建立你自己的收集篮？你如何运用“衣柜整理法”中的“捕捉”，具体谈谈你的规划。

写一下具体你的规划，你用什么工具，你怎么做的？要有一定的操作性，不能说我把我遇到的事情放收集篮，这样是不具有操作性的，也不可衡量。

为盼：做报表被打扰的情况总会出现，如果是过去我也许就会被事情牵着走，或者是太烦了就把电话线掐掉，但是这种做法也是有点不太好。根据这个片段，我的规划是：每天上班的时候拿个记事本，把每天自己能看到的、预见到的事情先列出来。就像刚刚说的主动打扰的情况就先避免了。留出一部分空白，如果我在做报表的过程中谁打扰了我，我就先把事情记下来，可以画一个四象限表格把事情分类，把事情分类。把事情都放在收集篮，然后再按照轻重缓急来处理。

好的，今天我们学习衣柜整理法中的第一个步骤——捕捉。希望通过学些，我们都可以早点摆脱那些令人烦躁的杂事，做到心中有数。今天我们的拆书就到这为止，谢谢大家！