开场： 大家好，非常欢迎大家来参加今天的读书活动。我是今天的新手拆书家小雅。今天我要带给大家的这个片段是选自于一本关于时间管理的书，叫做《小强升职记》。在今天的活动中，也希望大家能带着这样一个学习目标，来进行阅读。这个学习目标就是，通过学习“衣柜整理法“，能够提高大家的工作成效。为了一会方便讨论，我们先进行分组。一会儿这边一组，这边一组。
首先，我来给大家介绍一下这本书。可能很多小伙伴还没有读过。
【F】：《小强升职记》是一本讲时间管理的书。这本书用职场达人老付和职场菜鸟小强的对话方式展开的。非常生动的讲解了如何有效管理自己的时间，安排好工作，思考人生目标，一步一步实现自己职业梦想的技巧。
【A】这本书的作者叫邹鑫，他经过自己多年管理实践，融会贯通了一套好用的时间管理组合方法，这套方法还受邀到微软、腾讯、交行等大型企业做专题分享。因为写的风趣幽默，实用性强，成为各大“时间管理类”平台的推荐必读书目。
【B】在工作中你有没有试过每天工作量大，8小时根本不够用？你有没有试过原本不该你做的工作，却因为多嘴提了几条建议，最后变成了你的分内事？领导要一份重要的总结报告，却无从下手？又或者每天工作
我给你说说我是怎么整理衣柜的吧：
1、首先，我会将衣柜里的东西全部取出来，随意地放在床上。
2、然后，我会将散落在床上的衣物进行分类，比如，哪些是再也穿不了的衣服，哪些是秋冬季穿的衣服，哪些是最近就要穿的衣服，把它们在床上整理好。
3、接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放内衣，哪个地方挂西服，哪个地方放运动衣，等等。
4、然后按照这些规划，让所有要穿的衣物全部各就各位，不再穿的衣服和其它季节的衣服单独存储。不仅如此，还要每周对衣柜进行整理，看看是否有衣物没有放置好，或者是看看上周都穿了哪几件衣服，考虑下周想穿什么衣服。
5、最后，在正确的场合穿合适的衣服。建立了良好的衣柜整理流程，再也不用临出门的时候把衣柜翻个底朝天了。”
其实这五个步骤对应着时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动下面咱们详细地聊聊这五个水平流程。”
1、收集一切引起我们注意的事情；
2、加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；
3、组织整理得出的结论；
4、把它们列为我们行动的选择方案；
5、行动。
对于打工一族来说，领导给的任务马上去做，上司安排什么就要做什么是一种习惯性思维，对于到手的工作没有推诿、拒绝、讨价还价的余地。
【举例说明不这样做的坏处】
然而，领导交办的工作一定要立刻马上去做，不管自己份内分外，都要停下手上的工作马上去处理吗？我们做这项工作的意义在哪里，它对于我们职业生涯的发展，对我们单位运营有着什么样的影响？这些问题我们都有思考过吗？或者说来不及思考。
特别是新到一家单位的时候，我们自己也想表现的勤快一点，给大家留个好印象。今天帮这个同事修个电脑啊，明天又帮那个同事做个表格啊，又给另一个同事出点主意啊，都是小事。但忙忙碌碌，远离了我们的本职，一到总结评优的时候，自己也觉得自己的工作没有可圈可点的地方能拿出手。我们被工作驱赶着前进，干个三五年还是和新人一个样。相信，这也是大部分人工作的常态。
如果我们面对工作任务，能换一种视角，多一个思考整理判断选择的过程，则情况大不相同。片段建议我们这样做：第一，接到任务的时候把任务记录在TODO本上，第二对任务进行处理，判断权责归属、处理的优先次序、归类等；第三将新任务纳入到整体任务中，让我们的每一项工作之间建立联系，形成自己的项目体系；第四，找出最优解决方案；第五、用高度的专注力去认真实施。此时，我们脑中形成的将是清晰的工作任务图，先做什么再作什么，怎么做最省时省力效果好，就会一目了然。
下面我们就来进行讨论。
【A1】拆书家提问设计（逐字稿）：你有没有遇到过这样的情形，今天有一份很紧急很重要的材料要提交，还剩2小时就到截稿期了。你打算聚精会神地去完成它。这时候，你的邮箱弹出有新邮件，又一会儿领导打电话问你一个数据，再过一会，关系很好的同事过来问你周末要不要去逛街……这样被频繁打扰的场景。请回想一下当时的具体出现的打扰因素，并罗列在纸上。
【案例收集】
参与者1：我主要列了5条。第一个是突然间上面就有一个紧急任务，当天就需要交。这个是领导交代，必须要马上完成，马上就要联系的。第二个是同事来找你要帮忙，比如说电脑坏了，要让你修一下。打印机不能打了，让你帮忙一下。有个表格设置不好了，要让你改一下格式。第三个，多年的老同学突然QQCALL你，告诉你某年某月某日，他们家儿子要搞百日宴，你还不得不回复。第四个，突然来了个办事的居民，要办准生证之类的，你必须立刻解决。第五个，上面发了新任务，虽然当天不需要完成，但整个的情绪就被打乱了。
【A1+】今天学习了时间管理的“衣柜整理法”，如果时光飞逝，我们坐着时光机回到了当时面对这纷至沓来的打扰因素，你会怎么处理呢？请大家思考一下，在小组内讨论。
【案例收集】
参与者1：
之前也有遇到过。比如有个年终终结下午就要交的。忽然间有QQ、微信啊领导来说马上要交一个其他的东西。但是很快，比如一个名单。如果回到以前，我会评定一下。比如说这个是5分钟之内可以完成的，那就立马上报给他。那这一项就做完了，可以不用放在心上 。如果是同事帮忙，我看一下，如果别的同事也会，也有年轻的同事，让他帮忙去做一下。那这个任务也就不用放在心上。如果突然间来了一个新的任务，比我手上的紧急。那我要从新评定一下，我今天下午的这个总结我是否能够完成。如果不一定能完成，我跟上面的领导商量一下，是否可以顺延到明天上午。
【总结】通过今天“衣柜整理法”的学习，和大家之间的交流，相信大家对于工作有了新的认识。过去，我们把工作看成死的，是被动接受，领导布置下来了就埋头干，缺乏思考，有时自己都不知道为什么要做这些，真正是被工作所“驱使”。那从今天起，我们就把工作看成活的，主动与工作任务进行“对话”，让它们按照我们的需求和习惯去排队，接受我们的分配，用最饱满的精力去处理最重要的任务，提升工作的成效，从而获得职业和个人的成就感，让工作成为乐趣。最后 ，祝大家工作顺心！
