开场: 大家中午好,我是贾俊。今天很高兴由我来给大家做TF1-2的拆书分享。首先做个自我介绍,我是山西太原一名国企工程师,生涯规划师,简书作者,我希望通过拆书方法的实践和拆书家的刻意训练,将知识拆为己用,同时结识一群爱学习的伙伴们,一起成长。现在请在座各位分一下组,2人一组。
2016年个人成长领域,异军突起的两个重要人物,一个是剽悍一只猫,一个是彭小六。彭小六,简书头牌。计算机科班出身,做过8年程序员,3年项目管理,三线城市崛起的知识型IP。彭小刘《让未来现在就来》这本书是他简书文章的整理版和升级版。详细地记录了他成为IP的思考和实践,实用的方法论书籍。内容涉及阅读、知识管理、高效学习、习惯养成、拖延症,想要成为IP的成长青年,这本书是很好的参考书籍,行动起来,实践上面的方法,下一个IP或许真的是你哦。
一、什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
二、吞青蛙5个步骤
1、明确你的“三只大青蛙”。
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
2、先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又打又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上突入你20%的时间。
3、每天保护自己的青蛙时间。
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一段时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
4、把“3的法则”应用到你的整个生活。
这也是史蒂芬.柯维所说的“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急”的高杠杆活动组织时间。
5、创造并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项注明的研究,重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效地秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
上图为史蒂芬.柯维提出的时间管理矩阵,第II象限的事情是重要且不紧急的事情,我们年规划中应优先考虑将第二象限的事情安排在月、周计划中。而这些事情虽然很重要,但由于时间跨度过长,效果反馈不及时,所以常常会造成拖延,比如锻炼身体,阅读,学习培训等,久而久之就变成了难吃的青蛙。
今年我开始实践自己的读书计划,一年读75本书,因为读书并不紧急,虽然重要,但还是会造成拖延。这只大青蛙我采取了吞青蛙的做法。
1、明确三只大青蛙:阅读、得到古典老师专栏学习、永澄老师公众号文章学习。
2、先吃掉最大、最丑的那只大青蛙:阅读(每月平均6本书)。相比专栏文章5000字左右,书的字数一般都在10万字以上。耗时较长,需要大块的时间来进行阅读和思考,难度也较大。
3、每天保护自己的青蛙时间。每天早上6点起床,保证每天晨读45分钟,一本书平均用时3小时,基本上可以保证4天读完一本书。
4、做重要的事情,让这些事情在工作生活中产生1+1>2的效果。多做上面第二象限的事情,比如阅读,会给我带来认知上的改变,思维方式的改变,心智模式的改变。如果你想改变,却不知道做什么,那么找本书,拿起来阅读吧。
5、创造并严格遵守每天的待办事项清单。阅读作为每天的事情,一直在待办事项清单中,完成后记录,可以试着视觉化提醒。比如思维导图记录,EXCEL记录,下面是我一月份的读书清单。
A1
拆书家提问设计:
1、请大家在纸上写出自己认为一年,或者一生中最重要的三件事。
2、请大家对照上面的时间管理矩阵,判断是否为第二象限的事情。
讨论时间为2分钟,讨论完后。
3、请大家分享一下做这些事情的经历,如何完成重要的事情,或者如何没能完成重要的事情,对照吞青蛙的步骤,说说感受。
学习者案例记录:
牛慧芳:我一年中现在的三只大青蛙:学英语,健身,践行时间管理。学英语没有保护住青蛙时间,早上想起来就看看,晚上想起来了看看。几乎没什么效果,效果比较差。
王宏:一年中最重要的三件事:早睡,学习思维导图,和孩子融洽沟通。我觉得最重要的事情是早睡,在11:30左右才能睡觉,好多杂七杂八的事情,做完这些,采取睡觉,早晨身体体制直线下降,现在急需要做的事情就是早睡。现在给自己规定11点之前睡觉,给自己个仪式感,泡脚后再睡觉,再让老公和孩子督促。
A2
拆书家提问设计:
好,时间到,大家分享的故事都很精彩,
下面,请大家思考如何将自己一年或一生重要的三件事情落实到行动上?
如何用吞青蛙的方法解决这个问题?
学习者案例记录:
牛慧芳:坚持每天早上早起,起来的话,先健身半小时,然后学英语。最大的青蛙是学英语,准备安排到6:30-7:00,不会被其他事情打扰。