开场: 大家好!我是今天的拆书家叶佐旭,今晚拆解的书籍是《卓有成效的管理者》。想必很多职场人士都对这本书籍非常熟悉。你们认为你说在的组织都是卓有成效的吗?你认为你自己的工作是卓有成效吗?作为职场中人,如何成为一名卓有成效的管理者,这本书将会给你满意度的答案。《卓有成效的管理者》作者是德鲁克,是管理学的奠基者,这是一本风靡业界、流传已久的管理学畅销书。它将管理理论与丰富实践案例相结合,阐述如何成为一名卓有成效的管理者,帮助你提升工作效率、降低工作成本,让工作产生更大的成效与成果。
P4 当一个管理者要想专心致志于重要机会时,必须摆脱过去,摆脱已经没有价值的事情。以免时间、精力和重要的资源,被那些不再产生成果的事情所占据。无论一个管理者多么睿智、多么有远见卓识,总是要受到时间和空间的限制。过去的一切终究会过时或者不合时宜,必须给予舍弃。管理者必须定期检讨,一旦确认某些事情没有继续做下去的必要,就应该给予终止,转向更有价值的事情。
我们之前讲了“要事优先”,也讲了“要事原则”的核心是注重未来而不是现实,注重机会而不是现实压力。把精力放在能产生成果或者贡献的重要事情上,既然要事优先,那就是说“非要事”要排在后面甚至舍弃,哪些“非要事”要舍弃呢?这一片段讲到的是定期检讨,学会舍弃过去或者已经没有价值的事情。
摆脱过去或者终止一件没有价值的事情并不容易。这类事情往往代表着过去的辉煌和成就,也关系着当事者的口碑、情感和面子。终止这些事情没有好的办法,需要非常的勇气和决心。比如在我们公司,有很多销售人员把大量精力放在集团客户(尤其是低价值)支撑等售后环节,花很多事情在维系上,无论大小客户,比如账务、产品故障、关系维系等问题,但是很多分配的目标高价值集团确迟迟没有跟进、也没有反馈。其实我们的目标是提升信息化收入,最重要的事情应该聚焦在商机挖掘与业务拓展方面,其他事情是仅次来处理。大家可能会想:维系客户、服务客户也很重要呀?没错,可是重要的事情也得排序,所有事情都重要就变得都不那么重要,涉及影响客户满意度关键的问题上也是要努力,但重要性得排个序。还有一个例子,我记得在2年前,我负责营销管理工作,当时集团客户市场的产品有60多个,例如车讯通、农讯通等等,但是我们信息化收入20%的产品产生了92%的收入,另外有80%的产品产生了8%的收入,可是每个月我们都要对这些客户、这些产品进行支撑,耗费大量精力,后来我们建议公司进行了清理,目前留下的集团产品不超过10个。
因此,我们要舍弃过去、摆脱已经没有价值的事情,第一:判断我们的目标或者要实现的成果是什么?第二:过去乃至现在做得这些事情对于实现目标或者成果价值有多大?是直接作用还是间接作用;第三:勇敢舍弃一些跟目标实现关联度低或者没有关联,以及一些低价值的事情。
设想一下2017年已经就在脚下了,一天早上你突然想起今天的拆书,感觉自身日常工作(或者生活上)你的行程安排得满满当当的,你停下来问自己,这些事情都重要吗?哪些事情我是可以舍弃的?怎么做可以把你的优势发挥的更好?
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小鱼分享:我已经初步制定了2017年的目标以及自身的计划,17年想把重点放在个人成长方面,但感觉有很多东西要学,比如烘焙以及一些照顾家庭方面的琐碎技能。经过了一些梳理,发现烘焙跟自己定的目标并没有什么直接关系,个人精力是有限的。反而,我觉得应该发挥自身的优势,自己是计算机专业的,之前一直想在计算机领域进行深造、考个职称,但是之前一直没有去做,现在觉得应该把它放在今年的首要事情去做、考个计算机职称,把那些烘焙等一些事情舍弃掉,而重新梳理了自己的年度要事。