第一个拆页

第二个拆页

第一个拆页I环节

我说几点时间管理不足表现看看小伙伴们身上是否也有，1.整天忙乎,却没有章法,顾此失彼；2.分不清主次，把握不住轻重缓急，什么事先处理什么事后处理心中无数，总是眉毛胡子一把抓，却什么也抓不到； 3.把握不住什么时候该做决策，什么时候该调查； 4.不守时； 5.把握不准当前形势，没有短期计划和长期目标，以上这5种都是比较常见的时间管理不足的表现，是不是已经有小伙伴觉得这些事情都是在自己身上发生的呢，不要紧张，通过这个拆页的学习，你的病有救了。其实拆页里火车晚点效应，就说明了个人时间管理的重要性，比如就我自身而言也出现过这些事情，有些事情你越拖其实越会完成不了，因为有新的事情发生，最后就会造成那些事实施不下去，比如说老大的揩油课，越拖越没时间学习，一直到目前都没有全部学完。这个拆书页主要介绍了具体的个人时间管理六个步骤，其中第一、二、三、五和六步拆页里详细介绍了，我就不具体介绍了，小伙伴一看就能明白，这些步骤里最重要的就是第四步，优先级排列，关于这个优先级排列我主要想介绍1个具体的方法，就是四象限法。 四象限法具体做法就是：第一，做一个四象限的图，规定第一象限为重要的紧急的，第二象限为重要的不紧急的，第三象限为不重要的不紧急的，第四象限为不重要的紧急的；第二，列出每天要做的事情，按照是否重要和是否紧急进行归类；第三，我们要明确尽快完成重要的紧急的，重点关注于重要的不紧急的，对重要的不紧急的合理规划时间安排，对不重要紧急的交付于别人处理，对不重要不紧急的干脆放弃。是不是听完我说的大家觉得挺有道理的但是有点学术化，实际生活中可没有这么条理分明？其实我也有这种感觉，这就需要我们联系自己的真实经验，规划自己时间进行具体的运用，根据自己的实际情况来学以致用了。

第一个拆页A1环节

想想最近你自己或者你周围的小伙伴有没有出现过整天忙乎，却没有章法，顾此失彼，分不清主次，把握不住轻重缓急，什么事先处理什么事后处理心中无数，总是眉毛胡子一把抓，却什么也抓不到，不守时，因而常失信，运用你刚刚学到的方法，把你出现过以上问题的那一天发生的事情全部罗列出来，按照刚刚学到的四象限法给自己或者你的朋友做一个优先级排列，然后说明为什么这么排列，对于不同的排列次序的事情，你是如何计划的，然后请一到两个人小伙伴进行一个分享。限时7分钟，请大家开始。

大琳：首先：我罗列的那一天事情是，遛狗、买早点、看书、晚上老大的课程、开会通知、写作团、给领导汇报工作计划、活动策划方案、单位小组开会、周末mba课程作业、接客户、安排客户行程、请客户吃饭、洗车、给父母买药、买狗粮、打扫卫生、给朋友帮忙（重要不是很着急）、健身房、约会。这些事情都是那天要干的有计划的，有突然事件，突然出来这么多事情，我一下就惶恐了。第二，重要紧急的事情：写作团、给领导汇报工作、单位小组开会、请客户吃饭、给父母买药；重要不紧急的事情：活动策划方案、周末mba课程作业、给朋友帮忙、看书、买狗粮；不重要不紧急的事情：遛狗、健身房、约会、洗车、打扫卫生；不重要紧急的事：买早点、开会通知、接客户、安排客户行程，为什么这么排列，写作团很重要也很急，每天不写就被踢了，工作上不用说了汇报工作和开会必须当天完成，客户来了必须晚上陪客户吃饭，父母药吃完了必须得买；活动策划方案下周交，周末mba课程作业、给朋友帮忙、看书、买狗粮这都是必须要干的但是没这么紧张要重点关注，别发展成重要紧急的事情了；遛狗、健身房、约会、洗车、打扫卫生相对于今天来说这几件事都不重要也不紧急直接不干了；买早点、开会通知、接客户、安排客户行程这些就可以找别人帮忙了。

第二个拆页I环节

可能大家对思维导图都接触过，在这我就不再对思维导图进行具体说明，我们直接运用思维导图。这个拆页里主要讲的就是如何应用思维导图，对我们的计划进行一个梳理，以及对那些没有完成的计划进行一个总结和反思，作者以自己的为例，画了一个思维导图，进行了一个具体的分析。结合例子，根据作者的思维导图，我来具体说说如何对一个周计划、月计划、年计划等等的计划，进行一个定量和定性的分析，以及我们如何一步一步的应用这个思维导图进行总结和反思。第一步，将制定计划中的完成部分和未完成部分进行分类和梳理。第二步，将未完成的部分进行细化和细分，分成不同的步骤和数量，对不同的步骤和数量的完成结果进行度量，计算总的完成度。第三步，分析和比较完成的与未完成的，对分析结果进行反思，进行改进。总的来说就是应用思维导图，对我们的计划完成度进行一个梳理，对于没有完成的计划进行一个深层次的挖掘，最终使我们自己找到和明确是什么原因真正导致我们没有完成这些计划的，并且针对于这些原因找到相对应的解决方法。现在以自己上周的一个周计划为例，给大家举例说明一下。

整个思维导图，我主要就是介绍左边一部分，右边一部分都是计划。按照刚刚的步骤，请小伙伴在跟我具体参与一遍，第一步，将制定计划中的完成部分和未完成部分进行分类和梳理，绿色部分就是，我按照蓝色导图中的具体完成情况，对完成部分和未完成部分进行分类和梳理，其中工作中和学习中都几个没有完成，其余生活、健康都全部完成。第二步，将未完成的部分进行细化和细分，分成不同的步骤和数量，对不同的步骤和数量的完成结果进行度量，计算总的完成度，在绿色导图里已经将将未完成的部分进行细化和细分，具体到完成了总数量的哪些部分和总步骤里的哪些步骤，并计算其完成度，最后计算总的完成度。第三步，分析和比较完成的与未完成的，对分析结果进行反思，进行改进，在红色导图里就进行了一个深挖过程，并对其结果进行了反思，也得出了相对应的改进措施。

第二个拆页A3环节

现在大家肯定清楚了以上的具体操作，那现在我们假定一个场景，你到年底了，单位领导需要你做一个年度总结汇报，你自己针对于当年的计划，运用思维导图的方式做一个总结和反思，向上级汇报，一个扮演领导，一个扮演汇报者，请领导观察并记录汇报者是否汇报的合理，给大家15分钟时间准备，然后请大家分享。

贾老师同事：对于我自己的去年的年计划我也做了一个思维导图，按照刚刚学到的知识，首先，把完成的和未完成的就行了分类；第二，把未完成的进行了细化，细化出完成的部分和未完成的部分，然后计算其完成度；第三，计算总的完成度，我的完成度是75%；第四，分析未完成部分，发现主要是自己给自己定的学习任务和看书任务大部分没有完成，以及部分没有时间要求的工作，其余的都完成了；第五，总结反思，大部分工作都有时间限制和具体要求，所以完成度高，生活上也都能按照计划来完成，但是学习和看书任务，没有给自己制定详细的时间节点和具体实施步骤，所以完成的不好，针对于这种情况，找一个外部施压措施进行监督。

第二个拆页A2环节

最后，设想一下明年年初要做一个计划，你想起了今天拆页学到的知识，结合自己去年计划的完成情况，对未完成了事情进行一个反思和总结，对于那些今年还有可能出现去年一样的问题的事情应如何避免，这样才能根据反思和总结的结果把今年的计划进行一个合理的规划。说说你是怎么做的，最后请大家分享。给大家10分钟的时间，请大家现在开始。

麦子：对于去年计划中学习日语和100本书的阅读这两个计划没有完成，关于学习日语经过对完成事情的比较，以及自己的具体情况，发现没有合理的一个计划安排，自己也确实没有设定一个明确的学习目标，针对于这个问题，我想去上一个新东方半年的课程，目标就是在完成下半年N2级的考试。其实读书我刚开始也是觉得和学日语一样的情况，没有合理的一个计划安排，自己也确实没有设定一个明确的学习目标，但是深挖后我发现兴趣使然，对于我感兴趣的书，或者我确实要去读这本书的时候我才去读的，设定这个100本书的阅读计划我就没有找到自己真正的为了什么而读书，所以明年的计划中我不会再为了读书而读书了，我设定了两个主题阅读的计划，第一个主题阅读是：谈判，第二个主题阅读是：理财。

结语

谢谢大家积极主动的听完了我的分享，我相信经过以上两个拆书页的学习和实际操作，小伙伴们达成了最初的学习目的，首先，小伙伴们肯定已经学会使用四象限法对事情的优先级进行一个具体排列了，并且结合拆页里时间管理的具体步骤就可以制定出合理的计划，进行有效的时间管理了；其次，小伙伴也一定学会使用思维导图对年计划、月计划、周计划进行总结和反思，找到计划没有完成的真正原因了，并进行改进避免在今后的计划中再次出现这些问题，最后，我的分享就此结束，谢谢大家。