接下来，我会给到大家两分钟时间一起阅读原文。

主题：如何判断工作价值，提高自我效率 《高效15法则》

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。

事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

（涛哥举手示意已读完）好的，谢谢涛哥。看完的伙伴可以举手示意一下。（统筹直到所有人都阅读完拆页）

好的，我们所有小伙伴都看完了拆页原文。刚刚我听见楚瑜说“”眼前一亮“”，所以这三个问题真的这么有效吗？

下面请通过我的拆解，我们一起来看看刚刚这个原文他讲了一个什么样的方法。它讲了遇事别着急，动手开干之前通过三个问题（我提炼为“3D”）通过这三个问题快速识别任务的价值并优化做事的流程。这三个问题就是：第一 放弃（Delete），能不能放弃？第二 分派(Delegate)，能不能派给别人做？第三 重塑(Design)，能不能用换个法子来做？

之所以需要这个方法，是因为我们每个人都有多重角色，都可能会面临提升效率的痛点。而提升效率的底层逻辑是改善我们的认知。所以的话如果我们学会今天这个方法的话：第一，我们就可以摆脱瞎忙的状态；第二，我们可以提升我们决策的质量；最后，我们可以真正地聚焦在一些最核心的价值上面。所以这个方法就是这么神奇，可以带来这么大的功效，实现改变我们的认知。那么，它是如何实现改变认知的？我们一起来看一下，它是以什么样的一个步骤实现的。

它其实有三步：首先，我们要把这些任务、待办事项全部都列出来。然后，我们得用三个问题来问自己：哪些是可以放弃的？哪些是可以派给别人做的？哪些是我们可以换方法做的？最后，就是按照三问的结果来对应地执行。举个例子，第一步，列出清单。上周有一天我上午报了一个OH卡情绪减压沙龙，然后下午要上课：本来觉得是完美一天，上午听课，下午讲课。可是早上到岗后，我老板说有一个人才发展项目会议要参加。本能一想，这得做，影响我上课呀。 但是转念一想，我可以让我同事去呀。所以，这个事情很重要，我不能够放弃对吧？我就想能不能给别人做，于是我就请了我同事小华她去参加这个会议。

眼看马上培训就要开始了，老板又说Helen现在有个很重要的文化会议的资料要你翻译。这是我们今年很重要的一项工作，能放弃吗？不能；可以给别人做吗？（我在我们部门英文是最好的）不能派给别人做，所以这个事情得我自己做，所以那个OH卡的课堂我放弃了，但是时间还是很紧，因为我下午要上课，我想到了能不能用AI翻译？就用了有道进行了一键翻译，有道翻译完了之后，我自己校正了一下，于是11点之前我就把这个工作完成了，还有1个小时准备自己下午的课程。

所以用3问提升效率的整个过程大概就是这样子：第一步，把所有的待办事项列出来；第二步，经过三问（3D）这样一个思考的过程之后，我就知道了：沙龙是可以放弃的；项目会议不可以放弃，但是同事小华她可以替我去；企业文化内容翻译既不可以放弃又不可以派人做，如果短时间内我要提升效率，就得换方法做。我按照这一套来决策执行，那一天翻译活儿也干了，我们大老板很满意；下午的课也没受影响。这就是“三问（3D）”真切帮助我的一个过程。

那从刚刚的例子来看，“三问”确实很厉害，但是什么情况下他可能不适用？在我们做日常任务规划的时候，它是个很好的工具；但是如果说老板指定必须由你来完成而且时间很紧急的时候就不适合使用三问来走一遍三个步骤这个过程了。

伙伴们，你们有没有像我一样：在普普通通的上班日遭遇到很多的挑战？有很多事情要做，“忙而茫”。

（屏幕展示了分享规则及时间）接下来我们分成两组：楚瑜、涛哥、小琴，你们三人一组；红莲、佳美、秀云一组。我们分成两组讨论、分享一下：你自己有没有某一天事儿好多，不是很清晰到底该干啥的这样一个状态。请大家组内交流一下。

（小组交流中）我们讨论时间还有一分钟。

（时间到）刚刚我听到每个小组都有在很热烈的讨论，听起来我们小勤尤其感同身受。我们请小琴分享一下她“忙而茫”的这个经历。

晓勤：上周有一天，突然的话我自己负责的营销板块有2个P的要素全部都在动：一个是我的营销策划方案需要做一些调整；第二个的话，我的销售渠道涉及到一些渠道的重新定分，有可能它会影响到我的整体的产能的规划，有一些能做，有一些不能做，要去梳理。这两个活也就已经是超级多事情了，然后那天又我们有个劳动竞赛变更了目标值，领导要求我立刻根据最新的目标值更新我现在的进度是怎么样？预测得分怎么样？有没有什么路径去补缺？（这又是一个大活）然后还有一些日常的一些工作要处理。然后，那天我家初三的孩子他有个家长会要去开，所以那天晚上我就很着急，考虑怎么折腾，怎么弄。

我：好的，谢谢小勤的分享。遇到了一些临时的紧急工作任务，同时家里面也有很重要的事情，确实是忙。那我们既然都有这么深的痛点，那我们也就知道了这个工具它的用武之地了，对吧？

接下来请大家拿出我们刚刚发给大家的便签纸，动笔写一下自己的3问（3D）应用计划。

我们一直在说“拆为己用”：用，是最关键的，用的过程非常重要。如果有些伙伴没有很清晰的思路的话，可以借鉴一下我给的应用行动计划的模板。

（捕捉到一组人员讨论，秀云在帮忙给同伴澄清三步的第二步）

好的，谢谢秀云！秀云刚刚澄清的这一段（第二步 三问）确实就是我们整个过程当中最关键的，第二步就是要用三问去拷问自己：哪些工作是可以放弃不做的？哪些工作是可以交给别人做的？哪些工作是我可以用新的方法来完成的？

（大家继续写应用计划中）

最后，请大家看大屏幕：高效的秘诀是什么？我们一起念出来：不在于做的更多，而在于做的更对。

好，以上就是我今天的拆书分享，谢谢大家！

学员红莲分享了她的A2：

周五8:30选环卫福利礼品 极简行动方案

只用：放弃、分派、重塑 三个指令

1. 放弃

1. 放弃漫无目的翻链接、反复纠结挑款式

2. 放弃选花哨、不实用、档次不符的礼品和礼品袋

3. 放弃自己埋头选完再给领导看，等着被否定

2. 分派

1. 让同事发：环卫福利常用实用礼品2-3款

2. 让后勤直接给：预算标准、采购人数

3. 重塑（换简单做事方式）

1. 先看预算和人数，再选礼品，不瞎挑

2. 只选接地气、一线能用、耐用的实用款

3. 只筛2个备选发领导定，不选一大堆内耗

直接执行步骤（照着做就行）8:30 先要资料→淘汰花哨没用的→留2款备选→发领导确认→直接采购。