拆解书目: 《提问力》 所属活动: 线下过级《提问力》 所在级别: TF1-2 学习主题: 《提问力》--积极提问三原则

开场:

大家好!

我是今天的拆书家张城银,我今天要进行的是TF1-2的过级。

首先,我想先自己介绍一下:我叫张城银,大家可以叫我城银。我来自青岛,用三个标签来形容我自己的话,我认为是:

1) 我是一个爱分享的读书爱好者,我看到喜欢的书或片段,就特别愿意把自己的心得和体会跟别人叨叨一下

2) 我是一个愿意传递正能量的人:负能量自己消化,正能量传递下去

3) 我希望成为一名终身学习者,希望与志同道合的小伙伴一起同行。

我今天要向大家分享的“积极提问三原则”是来自于《提问力》这本书,《提问力》是我们帮主赵周老师和武汉分舵创始人李真老师以及广州分舵创始人丘恩华老师共著的。这本书告诉我们:

学会提问,可以提升我们的思考能力

如何提问,可以增加我们的沟通效果

提问自己,可以转换我们的思维模式

片段一
R 原文片段

下面,我请大家用两分钟的时间阅读原文拆页:

【原文片段】积极提问三原则来自《提问力》赵周

【工作后的抱怨】

“为什么时间这么紧?”

“怎么老把他们的事给我们干?”

“要不这个汇报到晚上再写吧。”

“我的付出与回报不对等……”

【婚姻中的抱怨】

“为什么你不替我考虑一下?”

“我工作都那么累了,哄孩子这事应该你干吧?”

“等到孩子再大些再说吧。”

“我当初娶的要是另一个就好了……”

提问本身就是一个很巧妙的切入点——请关注自己提出的问题。你把一些常见的提问,转换为另外的提问方式,这样看似小小的语言改变,却能带来巨大的思维方式的转换。

答案就在问题之中,或者说提问的方向决定了答案的质量。我们给出如下的“积极提问三原则”。

第一,少问“为什么”,多问“如何”“怎样”。回顾一下安东记录下来的那些问题——“怎么计划总会变?”“为什么材料都不能按时交?”“为什么事先不通知?”等,很多都是以“为什么”开头的。提这样的问题,并不是为了解决问题,不是为了规划行动,也不是为了更好地理解,只是抱怨、责怪别人而已。类似地,“什么时候管理层才能提供更多的资源啊?”也不是真的要了解进展和时机,而只是牢骚罢了。所以,不是“为什么”这三个字不好,而是很多时候抱怨、推诿、拖延的心态会通过“为什么”这样的说法表达出来。但是,如果把提问换成“怎样”“该如何”,把关注点放到行动方案、解决问题上,比如“要实现这个计划现在需要做什么?”“怎样确保材料尽可能按时交?”“通知下来了,时间很紧张,咱们该如何做?”等。

第二,提问中要包括“我”。原因是,提问中说到“他”“他们”“你们”“谁”……这些人做什么、想什么,其实你都管不了。你总是把关注点放在自己控制不了的事情上,那八成会怨天尤人。你唯一能控制的人是谁?是自己。所以提问中最好把“我”放进去,这样能保证行动性。“现在我能做些什么?”“我该找谁去请教,就不至于束手无策了?”

第三,问题中一定要有动词。动词意味着行动,意味着你把关注点放到下一步要做什么,要达到什么结果。

我们会发现,一个消极抱怨的问题,可能对应多个积极主动问题。比如“为什么钱不够花”,可以对应“如何增加理财能力”“怎样挣更多的钱”……

I 拆书家讲解引导

小伙伴有没有看完呢?看完的小伙伴,请示意我一下。

好的,我看到小伙伴们都看完了。下面我会用3W1H来向大家分享我对积极提问三原则的理解,大家也可以补齐。谢谢

【WHAT】

这个拆页片段,主要讲的是,如何通过积极提问的方法,让我们从一个消极的,对外指责的状态,达到一个反求诸己,解决问题的状态。将自己的提升至完成目标的主要角色和担当主要因素上,不等不靠。

【WHY】

我们在工作中和生活中,经常会遇到一些问题和阻碍,使我们无法顺利的达成自己的目标,完成任务。这时候,为了安抚自己的情绪,我们很容易会用一些消极的语言来证明,无法按时达到目标是客观原因导致,我们自己也无能为力。所以自己就可以心安理得的拖延下去了。坐等风调雨顺、坐等田里的庄稼自己成熟,自己收割。

但实际情况是:所有的成功都需要我们自己通过自己的努力达成。与其怨天尤人,不如马上行动。通过向自己提出积极的问题让自己意识到自己才是问题的解决者,自己才有主导问题的权限,主动找到解决方案,达成目标。

【HOW】

在这里,本书提供了三个原则,来帮大家理清思路:

1) 少问“为什么”,多问“如何”“怎样”。

一问到“为什么”,就会自然而然地将我们带入抱怨,问责对方或者说是强调客观原因的情境中去了。

如果我们改用问“如何”“怎样”,自己的思路马上就会转换了,因为“如何”着眼于未来的目标、“怎样”则着眼于达成目标的方法

2) 提问中要包括“我”。

因为“我”才是完成任务的主观因素,我左右不了别人的想法,唯有先做好自己,才有可能影响他人,但无论他人是否会改变,我们还是要先做好自己的事情,这里我们也会关联一个概念:谁觉得有问题,谁就拥有了这个问题,也就拥有了解决这个问题的主导权

3) 问题中一定要有动词。

动词会拉着我们,将我们的关注重心放在未来的目标、计划和行动上。

【WHERE】

积极提问三原则,可以适用于我们工作中的各种场景,

1)比如说:当我们与其他人、其他部门合作的过程中,对方因为某些原因,对我们的配合度,没有达到我们的预期,或者项目进展遇到了阻碍,已经预见到有无法达到目标的风险了。这些我们就需要通过积极提问调整自己心态、整理思路后,与对方沟通,促进合作,完成自己工作目标。

在个人学习和成长过程中,如果遇到阻碍时,也可以用到积极提问三原则

【自身案例】

我想先分享一个我工作中遇到的案例。我需要每天去收集各个业务部门的工作报表,整理汇总给公司总部。其中有一个业务部经理总是不按时提交报表,每天都需要我提醒他才能提交。对于这种情况,一开始我真的是特别的生气,真想去问问这位业务经理,为什么大家都能按时提交,为什么只有你是需要我提醒的?没有去问是因为那位业务经理是个爆脾气,我不想引发冲突。后来我学习了积极提问三原则后。我就试着把我遇到的情况,和我的郁闷放到积极提问里:

1)为什么他不能主动按时交报表?

改为:如何让他主动按时交报表?

2)在提问中包含“我”

改为:我如何让他主动按时交报表?

3)在问题里加上一个动词,以提醒我马上行动:

改为:我如何与他沟通,才能让他主动按时交报表?

将问对方的问题修改成问自己后,基于修改了提问的方式,我的思路打开了,我观察到这位业务经理特别希望别人正向认可他。所以我开始试着,只要他提交报表,我都会给他回复一个大大的“赞”,慢慢的这位业务经理,按时提交报表的比率越来越高了,而且我们的关系也越来越融洽了。我通过转换提问方法,把需要对方去改正的问题,改为反求诸已,自己先调整自己的行动,收到了很好的效果,完成了预期的工作项目。

A 学习者拆为己用

【A1】激活学习者经验

在上面的片段中,我分享了积极提问三原则以及我自己运用的经历,不知道是否大家也有和我相应的经历?你们在工作和生活中,是否有遇到像我这样的,无可奈何的时刻啊?我特别希望在座的小伙伴们,可以讲述一下,你们遇到此类问题,是怎么样的?如何做的?最后的结果是你赢了,还是对方输了?大家的感受如何呀?

我们先进行一下分组讨论吧,因为今天的小伙伴不多,我们就分成一组吧。现在请小组代表进行分享。分享的时间咱们就控制在2分钟之内吧。谢谢

【学习者案例记录】:

我是一位妈妈,去年孩子上一年级,在指导孩子学习的过程中,我用的都是指令性的语言,要求孩子必须按我的要求去做,后来慢慢发现,孩子对我的指令有抵触情绪,我们的关系也开始变得紧张。于是我就开始反思,是不是我与孩子沟通的方式有些太生硬了?应该如何调整我与孩子沟通的模式?通过你分享的知识和案例,我想我可以调整为积极提问自己:

我如何与孩子沟通,才会让孩子更开心的接受我对她的要求?

我如何提问孩子才会愿意与我分享她的事情?

通过这样的调整,我想我和孩子的关系会更融洽。

【A2】催化学习者的应用

通过对今天学习内容与实际工作和生活的联接,小伙伴们分享了自己遇到的问题以及自己的感受,有些小伙伴还困在这个这个问题中,没能解决。所以我请大家思考一下,如何采用我们今天学习的积极提问三原则,来改善成效,解决问题呢?

接下来,我邀请大家用1分钟的时间,在自己的便签上写下你们运用“积极提问三原则”的具体计划,需要提醒大家的是:咱们制定的计划需要符合SMART原则,目标要具体、要可衡量、要有时间限制。这样才能督促自己及时行动并方便我们事后确认完成质量。同时咱们制定的计划要具有可行性,这样咱们大家才有信心能够执行下去。

请大家开始吧,1分钟后,我再来收便签。

总结

好的,我已经收到小伙伴们的便签了。谢谢

各位小伙伴,我今天的分享就到这里了,通过大家的讨论,可以看到积极提问三原则,是特别好用的工具,分享结束后,也希望大家可以需要反复练习,这样才能熟悉运用。

谢谢大家的聆听,期待下次再见。