开场:
【自我介绍】
拆书帮的伙伴们大家晚上好
我是宋娜,宋是宋朝的宋,娜是谢娜的娜,下面我用3个标签来介绍下自己:
第一个标签:读书运动社群陪伴者,陪伴30多人养成阅读,运动习惯
第二个标签:4年300场思维沟通训练主持人
第三个标签:二级拆书家 赋能学习者从听到到学到如何做到
【分组】
下面给大家分下组,我们从左手边开始,两个人分一组,一会方便进行分享讨论
【学习目标】
通过跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在作为会议主持人时,在会议开始前明白如何发起寒暄沟通的方法,从而达到
既不失专业性,又通过互动达到了调节氛围的效果。
【图书介绍-学习者场景介绍法】
今天跟大家分享的是得到APP创始人脱不花写的沟通的方法这本书
【场景】
上周日我参加了一个线上的读书分享会
时间已经到了,但会议还没有正式开始
主持人开始在会前寒暄,一开始只是简单聊几句:
“最近大家怎么样?”
“最近在忙什么?”
但慢慢地,主持人开始一直分享自己最近的状态和感受
我看了一下时间——10分钟过去了,会议还没有进入主题
这时候我看到一个现象:
有人开始不说话了,还有一个人直接退出了会议
那一刻我就在想:
原来一个小小的会前寒暄,如果处理不好,很容易让人失去耐心
【提问】
大家有没有遇到过类似的情况?
会议已经开始了,但主持人一直在寒暄,迟迟不进入主题
如果是你,你当时是怎么处理的?
效果怎么样?
【影响】
很多时候我们觉得,会前寒暄只是为了不尴尬,多说几句也没关系
但如果不懂会前寒暄的方法,就很容易出现这样的情况:
为了避免冷场,就不停地说话,结果反而显得啰嗦、不专业,让听众越来越没有耐心
甚至有人会在会议还没开始之前就直接退出,这样一来,可能就错过了后面真正有价值的内容
【解决】
在沟通的方法 这本书里,脱不花 就专门介绍了很多职场沟通的方法
这本书从她二十多年的职场经验出发,总结出一套高效沟通的方法论,涵盖:
汇报、反馈、提问、对齐以及说服等五大核心场景
通过这本书,我们可以学到:
沟通并不是天赋,而是一种可以通过学习不断提升的能力
学习了这个片段,能够让我们学会在会前运用请教时寒暄的方法,避免因怕尴尬而聊闲篇,影响专业度
【过渡语】:请大家花2分钟左右的时间阅读下手中拆页,读完的伙伴可以举手示意下我
上个台阶:会前如何寒暄
有一个非常细节的会议沟通场景值得我们继续探索:开会前如何寒暄?也就是开会前,人们陆续走进房间,但会议尚未开始时,你作为主持人,可以发起怎样的沟通呢?
这里我们来看一张负面清单。它主要交代了那些不能聊的事项。
绝不能聊待会儿开会的正式内容。在人还没有来齐的情况下就把会议的内容谈起来了,敏感的人看在眼里,会觉得这几个人是在开小会。即使你没这个意思,也会因此导致大家信息不对称,不利于接下来会议的开展。
第二,不能闲聊天。不要觉得这是寒暄,你就可以去聊大家的私生活——你们家娃上了哪个幼儿园?你去看那场电影了吗?你们家买了辆新车,这新车不错……这种话题都不能在开会前寒暄的场景里聊。这种“拉家常”的寒暄会显得你非常不专业。
事实上,在这个场景里,最简单的沟通方法是发起一个请教——稍微提前关心一下周遭落座的与会者,问问他们最近在做的工作、发生的事。一轮请教下来,对方觉得很满足,你也会感到很轻松。如果对方掏心掏肺地把他的方案说给你听,你当然收获很大;即使他跟你瞎客气,你也不会吃亏,因为这本身就是一个寒暄。其实不仅在这个场景,几乎在所有社交场合,像这样用请教的方式来发起寒暄,都是一种低调但有效的社交方式。
【I拆书家讲解引导】
【What】
简单来说,就是在会议开始前,通过询问对方最近正在做的事情,并以请教的方式进行交流,既保持专业度,又完成社交互动,这就叫请教式寒暄沟通
通过这样的交流:对方会觉得被尊重、被关注,自己也会感到轻松,甚至还能从对方的分享中获得新的信息或启发
会议前的请教式寒暄通常有三个特点:
1.看对方做的事
观察一个对方目前正在做的什么事情,比如从对方朋友圈,或之前的交流中了解得知,正好自己对这方便目前也想探究
2.内容有价值
观察内容,要是值得学习探讨的,自己有所轻微了解,对方更擅长的,通过探讨对方回答时表现的很有心得成就感,自己也会觉的有收获
3.请教式发问
发起提问的方式,带着好奇心的态度
举个例子:我看到小王,最近正在视频号更新读书分享,锻炼输出,从视频看到他通过每日输出,表达力越来越流畅,出镜自信,且有感染力,这就是在观察对方在做的事,并且这件事有价值,因为我最近也想通过视频号锻炼输出,一直没敢开始,然后用这个事情带着好奇心问对方,是如何做的
而如果只是说看你最近买新车了,这中间并没有我想学习的,更偏生活日常化
接下来给大家几个情境,请大家判断一下,这种做法是不是请教式寒暄
【提问】
看你朋友圈发的最近换新车了?
【学习者反馈】不是
【解释/强化概念】
这种其实更像是拉家常式寒暄,
主要是聊私生活内容,不太适合会议场景
【提问】
看到你最近在领读认知觉醒这本书啊
【学习者反馈】是
【解释/强化概念】
这种就是请教式寒暄。
因为它关注的是对方正在做的事情,并且有学习和交流的价值
【提问】
最近看你每天都在更新视频号读书分享啊
【学习者反馈】是
【解释/强化概念】
这种同样属于请教式寒暄。
【How】
那要如何做到会议前的请教式寒暄呢?
可以分为三个步骤:
这里举个例子:
假设我本周日在线上主持一个思维训练会议,在等待伙伴到齐时,我可以这样发起寒暄:
第一步:观察线索
先观察对方最近在做什么事情,学习进展工作突破
我说东玲:
“我看到你最近每天都在更新视频号读书分享,而且越来越稳定
第二步:发起请教式提问
围绕对方正在做的事情,带着好奇的态度提出一个问题
我说:东玲,我挺好奇的,你是用什么软件拍摄和剪辑的?”
东玲说:
“我最近在用开拍这个软件,每天都有一个免费模板,还挺方便的”
第三步:回应与互动
当对方分享之后,可以表达自己的收获或认可,对对方的赞许
我回应:
“原来是这样,这个方法挺实用的,我也想试试看”
这样一来:
对方分享了经验,获得了成就感,我也学到了新的方法,这就是一个完整的请教式寒暄沟通
【Where】
这种方法比较适用于:
希望在会前进行社交互动,调节氛围,同时不失专业性的会议情况
但不太适用于:
不需要会前互动社交调节氛围,不必在意专业形象的会议
【A2】催化应用
请大家设想一下,在未来的一周或一个月里,你可能会遇到的一个会议前沟通场景
例如:
下周你要主持一次拆书帮读书分享会
或者你要主持公司的销售会议
或者你要组织一个学习交流活动
在会议正式开始前,人还没有到齐,你需要发起一段寒暄沟通
请大家基于这个未来可能遇到的场景,设计出一个包含人物角色,有起因经过结果、有对话的故事,编写一个小剧本
大家可以先在小组内分享一下自己可能遇到的场景,然后一起讨论完成这个小剧本
4分钟之后,我会邀请伙伴来跟大家分享
(停顿讨论)
好的,看大家讨论得差不多了
哪位伙伴愿意来和大家分享一下你们的小剧本?
【学习者分享-金莲老师】
时间:下周四
地点:拆书帮线下现场
人物:金莲老师、蔡飞老师
主题:拆书帮线下练武场金莲老师主持人
会前寒暄对话:
金莲老师:蔡老师,你最近研究AI听说蛮多的
蔡飞老师:嗯,是有这回事,最近天天研究,研究的晚上都睡不着觉
金莲老师:我想做一个海报,看到群里他们都做的挺好看的,蔡老师你知道那一款怎么弄吗?
蔡飞老师:用即梦软件
金莲老师:等今天有空了教教我
蔡飞老师:好的好的,我教你
【总结】
各位伙伴,今天我们的学习就到这里
今天我们学习了一个非常实用的沟通方法:会议前的请教式寒暄
具体可以通过三个步骤来完成:
第一步:观察线索
第二步:发起请教式提问
第三步:回应与互动
通过这种方式,我们既可以完成自然的寒暄交流,也能保持专业形象
希望大家在未来的会议或交流场景中,可以尝试运用今天学到的方法
感谢大家今天的参与和分享,谢谢大家