开场:
大家好,我是母娟,目前从事医疗行业的工作。
按照拆书帮的惯例,我用三个标签来介绍一下自己。
第一个标签是医院新媒体运营,我有12年医院新媒体运营经验。在新媒体最火的那几年,我曾把专业的医疗知识,转化成阅读量过百万的宣传文章。
第二个标签是瑜伽练习者,从跑马拉松慢慢转向瑜伽,既锻炼了身体,也找到了让自己身心平衡的方式。
第三个标签是经典爱好者。我喜欢读经典,曾带领 23 位书友一起学习王阳明心学,也希望通过拆书,给自己和身边人带来能量和智慧。
今天是我第一次参加拆书帮晋级的日子,首先给小伙伴们解释一下什么是
【拆书】,拆并不是把书给“拆”了,而是把书本里的知识拆为己用,让他能真正转化为我们实际操作的步骤。“拆书”是一种学习方法,是以提升能力和解决问题为目标的成人学习法。它强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要求学习者把知识和自己的经验相关联,并规划具体的运用。
“拆书”分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用是便签法,分别写出“复述”、“经验”和“运用”三个便签;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场的学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
再说【拆书帮】,拆书帮是使用拆书法的学习爱好者的社群,各地都有拆书帮分舵,也叫“拆书帮俱乐部”。拆书帮分舵是非营利性的青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。我现在是在“拆书帮蜀汉分舵”,莫名堂的弟子,师承马坤师父,他是管理培训界的泰斗人物。
ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单,但是却非常有效。
它的运作机制是:先把第二天要做的所有事情列在纸上,然后在每项任务前标上A、B、C、D或E。
A类任务是重要且必须完成的事情。完成它们会带来明显的正向结果,未完成则会带来严重的消极后果。这类任务就是你生活中的“青蛙”。如果A类任务不止一项,用A-1、A-2、A-3标记,其中A-1是最大最丑的那只青蛙。
B类任务是应该做但后果不严重的事情,是你生活中的“蝌蚪”。如回不太重要的电话或浏览邮件。原则是:还有A类任务未完成时,绝不要先做B类任务。
C类任务是做了大家都愉快但不做也没人介意的事情,如与同事喝咖啡或处理私人事务,对职业生涯没有积极作用。
D类任务是可以授权给他人的事情,把时间留给A类任务。
E类任务是完全可以不做的事情,只是出于习惯或乐意去做,实际没有价值。
使用这种ABCDE的规划方法之后,你的生活和工作就会变得井井有条,能够有时间做更多意义重大的事情。
吃掉那只青蛙
1.现在,回顾你的工作计划,然后在每一项任务或工作之前标上A、B、C、D或E。选择标记为A-1的工作或任务,然后立即动手处理,切记必须在完成这项工作之后再开始做其他工作。
2.在接下来的一个月,每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。这样坚持一个月以后,你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯,你的未来就会尽在掌握之中!
【What】
ABCDE法是一种简单但非常高效的优先级排序方法,能帮我们分清事情优先级、确保要事第一的时间管理方法,避免被琐事牵着走,跳出“忙忙碌碌却抓不住重点”的困境。通过简单的字母标记系统,把每天的任务按重要性排序,从而把精力聚焦在真正重要的事情上。
【Why】
为什么这个方面有效呢?大家平时生活中或工作时有没有发现,我们每天从早忙到晚,却常常发现最重要的事没做——不是不想做,而是明明列了一大堆任务,却先做轻松、简单、不重要的事,到最后最重要的事被一拖再拖,最后焦虑、赶工、质量下降,还往往筋疲力尽。ABCDE法的价值,就是一套清晰的优先级判断系统,帮我们判断“什么必须做、什么应该做、什么可以不做”,让我们吃掉那只“最大最丑的青蛙”。
【How】
具体的步骤主要分为三步:
1、列清单:前一天晚上,把第二天要做的所有事情罗列出来,一件不落。
2、标字母:在开始做任何事之前,给每件事标上A、B、C、D、E——
A类:是必须完成的事。不做会有严重后果,做了会带来显著成果。
如果有多个 A 类任务,再标 A-1、A‑2、A‑3,A-1 就是最重要的那只青蛙。
B类:应该做的事。不做后果不严重,属于“蝌蚪”。
原则:A 没做完,绝不先做 B。
C类:做了大家都愉快,不做也没人怪你的事。对目标没有帮助。
D类:可以授权给别人做的事,尽量交给他人。
E类:完全可以不做的事,只是出于习惯才去做。
3、按照顺序 坚定执行:第二天开始工作时,先专注完成 A-1,做完再做下一项。
【Where】
实用边界:适用于每日工作计划、任务规划、项目推进、时间管理等场景;不适合用于长期战略规划、复杂项目管理等需要多维度评估的场景。
【A1】:
【经历】
上周周末3月1日,我给自己定了一个很充实的计划:上午写好专家专访的初稿,然后去银行办一笔重要的业务,下午练习瑜伽——这三件事,是我那个周末最重要的事,不然又要拖到下一周。
结果呢?早上吃完早饭后,看到客厅有点灰,心想“就拖个地,十分钟的事”。拖到一半发现拖把不干净,就想把拖把桶洗一洗。洗完桶,那一桶水倒掉可惜,心想“干脆把三个卧室也拖了吧”……
等我把床底下、角落缝都拖得干干净净,抬头一看时间——已经快十二点了!一上午就这么没了。专家稿一个字没动,银行也没去成,下午又被其他琐事填满,晚上有朋友约。一天下来,家里确实干净了,感觉自己“干了件大事”。但静下来一想:我真正该做的事,一件没做。一想到第二天上班稿子没有着落,心里好没底。
【反思】
这件事让我看清,我的核心问题不是“不会安排时间”,而是“不会判断优先级”,总被轻松、有即时满足感的琐事带偏,把重要的、难的任务往后拖。我刚好犯了ABCDE法要解决的大忌:让无实质帮助的C类琐事,挤占了A类核心任务的时间,被无关小事分散了全部注意力。如果我提前列好ABCDE清单,看到A-1“专家专访稿”摆在眼前,大扫除前或许会问自己:“这是A-1吗?是我自己先吃青蛙,还是让蝌蚪吃了青蛙?”
【A2】:
【目标】
未来一个月(30天),每天晚上睡觉前,9点50左右,利用10分钟时间,运用ABCDE法规划工作和生活,确保A类任务在每天第一时间完成,比如每天上午,A类任务完成率100%,并通过每周复盘不断优化。
【行动】
1、睡前列清单(每晚6分钟)
在一个固定的笔记本上列出第二天所有待办事项;
2、标好优先级(每晚3分钟)
逐一标注A、B、C、D、E,并在A类中用A-1、A-2、A-3标出最重要的1-3件“青蛙”;
3、第二天优先执行A类任务,专注投入(尽量上午时间段9:00-11:00)
设置45-60分钟专注时段,不看消息、不处理杂事、不做B和C,直到A-1完成,再进行A‑2、A‑3或其他任务;
【可控】
每天检验(下班前5分钟):今天A-1完成了吗?如果没有,是什么干扰了——是突发事件?还是我自己被琐事带跑了?记录干扰项,并在旁边备注原因
每周检验(周日10分钟):周日统计本周A类任务完成率(目标≥100%)
30天终检:完成率是多少?是否明显感觉到“上午更专注、下午更从容”?是否已经养成“先列清单、标字母、先吃青蛙”的习惯?
达成目标后,奖励自己一本想买的书;未达成则分析卡点,调整下月计划。