开场:
【自我介绍】大家好,我是嘉雯
【分组】今天活动涉及到分组讨论环节,现在进行分组,2人为一组,不包含观察家
【学习目标】
技能点:设定学习目标(可观察/可衡量+澄清+界定)
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在日常任务分配中,运用责任型授权四步法(澄清)说出清晰的授权指令(行为)让双方达成对任务框架的共识,告别监工式管控。(界定)
【场景法介绍】技能点:学习者场景法介绍图书
我先来分享一下我最近的经历。
事件场景:孩子上小学了,老师建议孩子要养成收拾好自己书包的习惯。每天晚上睡前我会提醒他,记得把脏衣服拿出来,记得洗水杯,书本带了没等等。提醒多了会发现,你不叫,他就不做。孩子自主收拾书包的习惯没有养成,反而我自己越提醒越烦躁。
提问:你们有过这样的经历吗?明明是对方的事情,怎么我提醒多了,操心多了,最后变成是我的事情呢?你担心他做不好,过多地操心提醒,这样做会有什么后果呢?
影响:父母把责任包揽在身上,给孩子单纯地下达指令,孩子只是在机械式地执行,他会觉得你叫我做啥我就做啥,并没有觉得自己是习惯养成的第一责任人。这样的后果助长孩子依赖的习惯,父母操心心累,没时间做其他有价值的事情,不利于双方的成长,破坏亲子关系。
解决:那怎么办呢?《高效能人士的七个习惯》里面提出了高效能授权的方法——“责任型授权”。授权方利用高效的授权方法,放手让授权对象发挥创造力,调动解决问题的积极性,对结果负责,培养授权对象的独立思考能力和责任感,书中的方法还能广泛应用在职场工作和其他生活领域
过渡句:接下来我们用1分钟时间看看原文片段。
【原文片段】技能点:选书和拆页(不含How的拆页)
片段来源:史蒂芬.科维《高效能人士的七个习惯》 P184-P185
【 R:阅读原文片段】 授权的两种类型
授权基本上可以划分成两种类型:指令型授权和责任型授权
指令型授权是让别人“去做这个,去做那个,做完告诉我”。大部分生产者都具有这种指令型授权的行为模式。还记得丛林中那些挥舞大砍刀的人吗?他们就是典型的生产者,挽一挽衣袖,然后手脚麻利地干活。就算让他们去担任监督或者管理工作,他们仍然会沿用这种思维方式,什么事情都亲力亲为。他们不知道应该怎样充分授权,让别人负责完成原定的任务。因为他们的关注重点是方法,他们自己为最后的结果负责。
这就是指令型授权,就工作方法的每一步进行详细的指导。有不少人一直就是这么做的。可是这样做事情的实际效果如何呢?如果事无巨细全部都要一个人来做的话,世界上又有多少人能够做得到呢?
有一种方法比这好得多,也更加有效。这种方法的理论基础就是充分认可他人的自我意识、想象力、良知以及独立意志。
责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。
Why:我们都知道,有效的授权可以解放我们的时间和精力。而无效或者低效的授权方式,不利于调动对方的主动性和积极性,不利于授权方和授权对象的个人成长,不利于团队共赢。
What:
技能点:辨析概念间适用边界的I(只需要用其中一种讲解技术,不需要用两种)
这个拆页里面特别清晰地指出了授权的两种类型,分别“指令型授权”和“责任型授权”。那他们有什么区别?
我们会发现,授权的关注点有2种,一种是关注过程,一种是关注结果。
指令型授权,是指告诉对方的步骤、具体应该做些什么,你说什么他做什么,关注的是过程。这个很好理解。
而责任型授权,是指以结果为导向,一开始就告诉对方要实现什么目标,对方自己决定做事的方式,过程我们不需要告诉对方每一步怎么做,只需要给到相应的支持,关注最终的结果是否达标,对方要对结果负责任。
这样一说,感觉有点抽象,我们来几个案例深入了解一下“责任型授权”的概念。
最近朋友做了个校企合作的读书会项目,我做读书会运营的,需要分派运营相关的任务给新手大学生。
如果我跟大学生说,“下周读书会社群每天都要发布读书打卡通知,我已经写好文案给你们了,你们一天发3次,复制我的文案发就行了。千万别发错。”这是不是责任型授权吗?
学习者回答:不是
拆书家解释:不是,每个步骤都必须跟着我的指令来,关注过程,所以这是指令型授权。
那我换一个方式说,“下周读书会社群,目标是每天社群中读书打卡通知到位,促进学习者积极参与打卡和分享。” 布置了任务就不管了,他们爱怎么做就怎么做。请问这符合责任型授权的概念吗?
学习者回答:不是
拆书家解释:也不是。告诉他们下周的社群运营目标,这只是单纯地布置任务,没有考虑到实际情况。新手大学生都没做过读书会运营,缺乏经验,没有得到支持,根本无从下手。这样的授权也是无效的。
那我们继续给这个案例做补充。
布置了目标任务之后,我就继续跟大学生说,“具体的运营方法,例如说每天社群打卡发布什么文案,什么时候通知,什么时候进一步提醒,每天的通知流程是你们来设计哦。同时考虑到你们经验不足,我可以给到你们的支持是,可以给你们流程设计的框架模板,过去的运营案例,不懂也可以随时问我。”你们觉得这个授权是完整的责任型授权吗?
学习者回答:还不完整
拆书家解释:还差一点。案例里已经给到他们自主决定做事的方式,给到支持了。但是有没有体现出他们要如何对最终结果负责任呢? 拆页里面提到,被授权方需要为最终结果负责,这里的结果责任标准不清晰不明确,所以这不叫责任型授权。
How:
通过上面的案例,我们从责任型授权的概念和要点出发,能够梳理出责任型授权中最核心的4个步骤:
1. 定目标:明确授权目标。设定清晰、可达成的目标。要让对方知道做什么和做到什么程度,做到的标准
2.给自主:释放自主权。给对方的自主选择的空间,不过多干预对方的决定。例如说对方有权决定具体用什么方式做,怎么做。
注意,这个自主不是无边界的自主,而是确立边界,遵守基本规则的前提下的自主。
3.给支持:提供必要支持。根据对方的能力,你可以提供资源,例如经验支持,提供财力、物力、人力上的资源支持
4.明责任:明确结果奖惩。告诉对方需要对最终的结果负责,做到目标结果之后会有什么奖励,做不到需要承担什么结果。
这个完整的四步法我们用一个口诀概括:“定、给、给、明” ,外在搭建授权框架,内在让授权对象自主决定做事的方式。
利用这四个步骤,重新梳理一下刚刚的案例,看看怎么沟通:
我授权大学生去做读书会的社群运营管理:
第一步:定目标。明确授权目标。我跟大学生沟通沟通任务目标,“下周读书会社群,目标是每天社群中读书打卡通知到位,促进学习者参与打卡,积极分享到社群上。”
第二步:给自主。释放自主权。“在读书会核心规则不变的情况下,具体的运营方法,例如说你每天社群打卡发布什么文案,什么时候通知,什么时候进一步提醒,每天的通知流程是你们来设计哦。”
第三步:给支持。提供必要支持。”同时考虑到你们经验不足,我可以给到你们的支持是,可以给你们流程设计的框架模板,过去的运营案例,不懂也可以随时问我。“
第四步:明责任。明确结果奖惩。“最后跟你明确一下结果的责任范围,你们需要最终对社群能否顺利流畅运营负责,核心看3个指标——群内打卡完成率、社群活跃度和学习者问卷调查满意度。如果实现目标的话,我们会颁布证书,开优秀的实习证明。如果没做好,我们就扣绩效分。”
这样的授权有目标,给到自主感,提供了支持,有明确的结果责任。相信通过这样的责任型授权,会激发大学生的创意和行动力想办法完成目标,有了我的支持也会安心,做事的积极性也会更高。
Where:
这个方法适用于职场上给下属授权安排任务,激发工作潜能的场合,也适用于家庭里培养孩子独立性的,或者鼓励其他家庭成员积极参与家务协作的场合。
不适合用于短期简单执行指令的场合,不适用于用于太小的孩子身上。
【A2】现场促动
实践出真知,接下来邀请大家练习一下。请各位小伙伴,你们现在每个人都是一个编剧,编一个小剧本、小故事。
在未来的一周或者一个月内,你可能会用到责任型授权的场景。剧本要有人物,时间,地点;情节发展要有起因,经过和结果;设想当时双方的对话。其中,对话要体现责任型授权的四步法。
例如,职场中你授权团队成员完成某项任务、组织一场活动;
生活中你想让孩子清洁房间,参与家务、管理零花钱等等。
剧本的关键词写在纸上,给大家5分钟时间,稍后我邀请一位小伙伴来讲讲他的剧本。

【学习者案例】水舍兴
时间:星期三
地点:教室
人物:我和两位数学课代表
事件起因:期末考试,我需要叫学生去数一下试卷
剧本经过:
1、定目标:我对其中一名课代表说:“你要去第二教学楼拿一下试卷,把试卷放到自己座位上,等到晚自修的时候再发。
2、给自主:继续对他说:”因为接下来马上要跑操了,你可以接下来马上去数。现在是课间,你现在去数或者吃完晚饭回来去数,都由你自己选择。然后从这边过去近点,那边远点。你什么时间去,走哪条路去也是你自己决定。“
3.给支持:继续对他说,”我能给到你的支持是学校通知什么时候印好了,就通知你时间。也会告诉你数试卷的地点。试卷比较多,你可以叫同学一起去数试卷,这是我能给到他的支持和资源。“
4.明责任:最后我向他们强调一下结果责任:”因为现在是期末考试,如果你试卷没有及时收到的话,可能期末试卷就被其他班抢完了,然后到我们班就没有试卷了,你们做不了,我上课评讲就没有效果,这是你们需要承担的责任。如果你试卷及时数,及时发的话,你们也能及时做,我上课也能评讲,那对你们的学习成绩就会有很大的效果。
听完之后,学生就会点点头,并且思考整个的操作过程。
剧本结局:学生会利用吃完晚饭的时间,或者课间去数,学生应该会去做的。他会自己的脑子里考虑什么时候做,按照什么方式做。
【拆书家点评】水舍兴的学习能力特别强,这四个步骤运用下来特别清晰,相信通过你这么清晰的和那些学生沟通,他也可以顺利的去完成你布置的任务。谢谢你的分享。
【总结】最后,我们总结一下今天的拆书内容,责任型授权四步法:定目标、给自主、给支持、明责任。记住口诀“定、给、给、明”这个口诀,生活中多应用高效能授权,解放自己的时间和精力,助力他人的成长!