四、【R原文拆页】阅读原书拆页（3分钟）<*技能点：拆页内容未超过2页图书内页。【R】所选拆页包含有具体行动或做法。拆书家朗读：我给大家读一下这个片段，读完给大家拆解。 第五章 个人管理四步骤 以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤： 确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族 的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶，或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。 你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。 选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。 这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一个或两个目标。 安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式 、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。 如果你给自己定的目标之一是通过锻炼，增强体质，那么就可以安排一周三到四天，每天一小时的锻炼，当然也可以安排一周七天，每天锻炼一个小时，以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成，有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧？ 每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

五、【I便签】拆书家讲解引导：（3分钟） 【what】这个拆页介绍了一种个人管理法：即以第二类（重要但不紧急的）事务为中心进行日程安排的四个步骤。事务按 “重要 + 紧急” 分为四类：1. 重要紧急（如明天要交的报告）；2. 重要不紧急（如考证、技能提升、亲子陪伴，对长期成长关键，不做会变成重要紧急事）；3. 不重要紧急（如临时的无关电话）；4. 不重要不紧急（如刷无意义视频）。今天的方法，就是以 “重要不紧急的第二类事务” 为核心，通过 “确认角色 - 选择目标 - 安排进度 - 每日调整” 四步骤，制定计划，主动掌控时间。 【why not】我们经常处在手忙脚乱，不知所措，而以第二类事务为中心的个人管理方法，能帮我们把更多的时间和精力用在特定角色的重要事情上，让我们从容不迫的安排工作和生活。如果我们不能很好的管理第二类事务，那我们生活中重要的事情就会无限期搁置，最终把全部时间精力都耗费在处理紧急突发事件上，像没头的苍蝇，横冲直撞、碌碌终生。比如我上周二想好了一定要做《一周考公上岸》的体系课程，但直到周末，都还没搭好知识体系框架。课程内容PPT更是一点也没做。上周二到周末期间也没闲着，天天不是阅卷就是培训，因为对第二类事务（重要但不紧急）没有定好计划，一直在处理紧急和突发事件，导致了第二类事务总是被无限搁置，然后就永远没动力再做了。 【how】具体怎么做呢？以周计划为例用个人管理四步骤完成： 1、确认角色：先找好自己一周内的关键角色。如公司员工、学生，或者父母、儿女等，列出角色要做的事，以及所需要的时间和精力等。 2、选择目标：为确认的角色选一两件事情作为目标。注意：目标中要有第二类（重要但不紧急的）事务中的事，且与你长期目标规划有关。 3、安排进度：把目标安排到日程规划中，具体的时间安排到每个小时。 4、每日调整：每天早上根据当天安排情况，有突发或意外等干扰情况时，及时进行调整。 反例加工 如果我当时就看到这个拆页，我不会到现在还一点没动呢！如果上周二看到了，我大概会首先是自己要确定好这个角色，考公教练。其次要选择目标，给自己一个截止日期和可衡量可观测的成果，到下周末之前必须把所有PPT和逐字稿做出来。再次要安排进度，细化到每天具体哪个时间段做这个事情，比如每天下午2到4点做课。最后进行每日调整，如果有突发事件比如阅卷或者培训，那就及时更改时间，但必须当天完成计划任务。如果真的能做到这些，我相信现在我已经拿着一个初稿在和你们炫耀了。可惜没有如果！ 【where】个人管理四步骤适用于第二类（重要不紧急）事务的个人规划，可提高办事效率。适用于所有需要 “平衡多角色、推进长期目标” 的场景，比如学习考证、职场提升、家庭陪伴、孩子教育、健康管理、技能学习等，核心是帮你主动分配时间，而非被动应对。不适用于领导突然安排的紧急任务，家人突然生病，临时紧急电话，刷短视频听音乐放松娱乐等情形。

六、【A1】激活学习者经验（8分钟）<*技能点：【A1】显像提问清晰，其中包含具体的情景。有学习者分享了自己根据这个场景联系出的过往情景或具体经验*> 我想大家应该都有过类似的经历。请回想一下，你最近有没有手忙脚乱的时刻。比如最近年底各种总结汇报考核工作堆积如山，是否耽误了一些你除了工作者以外其他角色的安排，你当时是怎样的感受？你在当时是如何安排那些重要但不紧急的第二类事务的？ 请大家写下如下信息: 你的角色是: 被耽误的第二类(重要不紧急）事务是: 示例 你的角色是:妈妈 被耽误的第二类事务是:高质量陪娃 给大家2分钟时间回忆下类似场景，好，两分钟到了，有没有学习者主动分享一下。学习者案例记录（学习者案例）：课后实录补充。

七、【A1+】请学习者反思加工经验。（8分钟） <*技能点：【A1+】反思加工指令清晰。有学习者根据指令，联系出了假如再遇到同样情况时，自己的具体做法。*> 感谢学习者的分享，那请大家看着自己的角色和第二类事务，现在再想一下，如果当时在那个手忙脚乱千头万绪的情境下，你成功运用了个人管理四步骤1.确认角色2.选择目标3.安排进度4.每日调整 穿越回去又会得到什么结果呢？ 请大家填写 你的角色: 第二类事务目标: 安排进度: 每日调整 示例: 你的角色:宝妈 第二类事务目标:高质量陪伴女儿 安排进度:每周晚上陪孩子写作业，周一周三一起做手工。 每日调整:如果当天有事顺延到下一天 大家先分享讨论一下，5分钟 然后写下卡片，我来邀请一位当众分享！ 学习者案例记录（学习者案例）：课后实录补充。

简单总结一下，我们今天主要学习了个人管理四步骤，期望大家以后再遇到重要但不紧急的第二类事务时，能够运用个人管理四步骤，确认角色、选择目标、安排进度、每日调整，从 “被动救火” 变成 “主动规划”。能够游刃有余从容不迫生活和工作。让自己高效管理重要事务，节省下更多的时间享受生活！谢谢大家！ 总时长：25-30分钟<*技能点：总时长没有少于25分钟，没有超过30分钟*>