片断来源：《高效能人士的七个习惯》（25周年纪念版）

自我管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

你不必想的太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感受来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

如果你给自己定的目标之一是通过锻炼增强体质，那么就可以安排一周三到四天，每天一小时的锻炼，当然也可以每天锻炼，以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成，有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧？

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。你也可以根据自己的既定目标确定这些约会是否重要，如果重要就安排具体时间，如果你认为它们无关紧要，那么取消就好。

表5-2的周计划中的19个重要目标大都属于第二类事务，请注意看对它们的时间安排以及具体的行动计划。即使为19个重要目标中的每一个都安排了具体时间，日程表的右侧还留有很多空白让你去安排别的事情。这种以周为单位、以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”，还能让你有充分的自由和灵活性以应付突发事件，让你在必要的时候更改约会时间，让你从事一些联络感情和与他人交往的活动，让你享受到发自内心的乐趣。你会感觉很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到了工作生活中的每一个重要领域。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

好的，我看到大部分伙伴都已经阅读完了，没有读完也没有关系，我会给大家详细讲解。

【what】这段文字聚焦本书七个习惯中第三个习惯 “要事第一”，主要讲述了要想成功，必须要强化对自己时间的管理，也就需要提前对重要但不紧急的事务做好规划。本段文字就教给我们运用四个步骤完成一周规划的方法。

【why】为什么要用这个方法呢？因为人生本就是健康、家庭、工作和个人理想等多方面的平衡，人们时常会因为无法做到很好的平衡而导致焦头烂额。这个方法能够让我们从日常琐事中跳脱出来，将精力集中在重要但不紧急的事情上，也就是聚焦在我们的核心目标上，提前做好规划，以便我们能够从容淡定地过好每一天。

【不这样做的坏处】

如果不运用自我管理的四个步骤，我们平时大部分人都会将时间耗费在应付临时性的事务上，也就是紧急但不重要的事情上，导致一天下来事情做了不少但重要的却不多，自我价值感很低，而且容易将重要但不紧急的事情拖延成为重要且紧急的事情，最终影响事情的处理效果。

【how】

那书中描述的时间管理四步法是哪四步呢？

第一步：确认角色。写出下一周你作为家庭或工作中的关键角色。

第二步：选择目标。思考下一周你最想做的事情，一定要包含一两件重要但不紧急的事情，作为你选定的目标。

第三步：安排进度。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到下周的某一天，重要的事情还可以确定具体时间。

第四步：每日调整：由于已经将重要但不紧急的事情安排了具体的时间，那么即使有突发事件，也可以每日进行适度调整。

【反面案例】

下面举下我自己的例子吧，回想去年11月末那两周，可以用“混乱”两个字来形容。

在单位，接到一项紧急任务，要我作为牵头人，在两周内完成一篇高质量的政研论文撰写并发表。当时一门心思就放在了这项重要又紧急的任务中了，从挑选主题、组织人员，到研究讨论、分工编写，我都全程参与，除了白天，晚上、周末也要加班，生活节奏被彻底打乱，不仅影响了对孩子的接送和陪伴，也影响了原来固定的每日健身和学习成长，导致原定的拆书晋级也延误了。现在回想起来，主要是因为当时没有按照要事第一原则做好时间规划而导致的，自己很郁闷。

【把反例加工成正面案例】

如果时光倒流，让我再回到那段混乱的日子，我就会运用今天我们学习到的自我管理四个步骤，把关注点聚焦在重要而不紧急的事情上，提前安排好一周计划。

第一步：确认角色。在接下来的一周中，我的主要角色是员工和父亲。

第二步：选择目标。在当时的状况下，撰写政研论文无疑是重要且紧急的，要优先完成，但同时要先确定还有哪些事务是重要但不紧急的，现在想来应该是陪伴家人和健身学习。于是这就应该成为提前规划的重点。

第三步：安排进度。在一周规划中，要利用好业余时间，如每周二到周六早起一小时健身，睡前一小时学习，晚饭半小时陪伴家人，其余时间留给工作，并调整自我角色做好任务分工保证工作效率。

第四步：每日调整：在按照计划实施基础上，由于时间安排的合理，已预留出一定的余地，因此每日可根据突发事件进行适度调整。

【where】

自我管理的四个步骤适用于对时间管理有要求，追求高效生活的人，不适用于时间充裕没有完成期限的时候。

【A1】激活学习者经验

我们每个人在生活中都有多个角色，作为员工，需要完成工作任务；作为丈夫或妻子，需要和爱人建立亲密关系；作为父母，照顾孩子起居；作为儿女，需要时常去看望父母。请大家思考一下，你平常生活是按计划实施的，还是随性而为，想起什么做什么？有没有过忙乱的时候？先用2分钟时间在小组内讨论，然后请一位小伙伴分享。分享时间为1分钟。

晓雯案例分享：去年农历新年过后第一周，刚上班手头堆积了很多事，要完成账务处理、报税，还要写拆书稿，白天晚上都在忙，把自己忙成了陀螺，结果最后一天压线报税，拆书稿应付提交，账还没有做，导致老板不满意，拆书稿还要修改，呈现一番乱糟糟的状况。

【A1+】请学习者反思加工经验

好的，谢谢晓雯的分享。如果时光能穿越回去，让你应用自我管理四步法，请大家对当时忙乱的场景重新进行规划，看看情形是否会有所改观？请大家用2分钟思考，之后请一位小伙伴进行分享。

晓雯案例分享：如果回到当时的场景，我会先确认那一周最重要的两个角色，一个是公司员工，一个是拆书家，再确定目标，假期后要做的事情是账务处理、报税和拆书稿，三是安排进度，会按照截止日期倒推每日需要完成的工作量，白天专心工作提高效率，回家后也留出专门时间完成拆书稿的编写，保证不会让自己的生活发生混乱，最后在执行的过程中，会每天根据不同的情况来调整工作进度，在一周生活中更有条理，可以在工作之余能够兼顾家庭、运动和爱好等等。

【结束语】
看的出来，大家已经掌握了自我管理四步法，希望大家能把它运用到自己的生活和工作当中去，让我们懂得轻重缓解，做好重要但不紧急的事务规划，让生活更从容淡定。以上就是我今天的分享，谢谢大家！