开场:
各位老师,大家下午好:
非常高兴参加今天的拆书帮活动,也非常感谢乔阳老师给予的机会来分享TF1-1。今天的分享分为三个部分:介绍、RIA拆书、结束语。
【自我介绍】
我叫郭向前,一名80后,在国有企业工作。接下来我用三个标签来介绍我自己,第一是一名化工一线从业者,我在国有化工企业扎根近20年,熟悉化工生产管理体系,有需要的伙伴可以与我链接;第二是拆书帮的新生,11月初刚刚加入这个集体,正努力学习如何把书本里的知识,真正转化为能落地的行动方法,今天是我第一次上台拆书;第三是一名舒适圈突围者,不愿困在国企安稳环境催生的怠惰与迷茫里,希望打破惯性,给自己换换“空气”,找到新的目标与方向。
很高兴与大家相识!
【拆书帮介绍】
拆书帮是我在2025年上半年接触的,我是通过一本书《用一年时间重生》这本书了解到拆书帮,后来在网上查询有关拆书帮的信息,搜索到了南京玄武分舵的乔阳老师的联系方式,7月份参加了张老师的第一次线下活动,到11月份正式加入拆书帮。
拆书帮是基于拆书法的一个爱好学习者的社群,也是一个非盈利性的组织。拆书帮的使命是致力于培养拆书家,释放拆书家的能量,相互陪伴,助人达己;愿景是帮助拆书家们升级学习力和促进他人学习的能力,影响身边的人,让世界变得更好一点;价值观是陪伴赋能、拆为己用、反求诸己、持续精进、共同成长。RIA拆书法分为三步,R就是阅读图书拆页,精选致用类书中核心内容,聚焦可操作的知识点,形成学习锚点。I是说用我们自己的话去重述原文,内化理解。A是拆为己用,把书中的知识拆解为我们自己的知识,去应用在工作生活中,用于解决问题。A分为两部分,A1是链接过去,反思我们过去的经验。A2是知识应用去指引我们下一步该怎么去行动,达成目标。
【图书介绍】
我今天要拆的这本书叫《横向领导力》-人人都能复制的领导力。它是一本非常实用的管理类书籍。这本书由美国学者罗杰·费希尔与艾伦·夏普合著。该书基于哈佛大学谈判项目研究成果,结合谈判学与组织行为学理论,阐释如何以提问、示范行动等非权威方式促进非职权场景下的团队协作,解决因个人能力局限、目标认知差异及影响力不足导致的合作障碍。
【R阅读原文拆页】
解决方案:采取横向领导方式,以避免直接告诉他人如何工作所产生的负面影响
如果你向别人指派工作任务时常常无法得到配合,你应该做什么呢? 从本质上说,横向领导方法是请求同事与你共同解决问题的方法。单靠你一个人的力量很难扭转局势。不要妄图用一种方法解决所有问题,你应该努力改善团队共同工作的流程。你要让你的团队养成习惯,每个人都要努力改善合作方式。如果你能做到这一点,整个群体就会产生源源不断的内生动力,大家会共同把工作做好。简单地说你并不需要研究如何解决问题,关键在于改善解决问题的过程。
要想影响同事的行为,你不能摆出高人一等的架势,必须以平等的身份把你的信息、分析、思想和建议提出来。你们是在对未来的合作方式进行非正式“协商”。[既然是协商,你提出的建议就必须接受大家的检查。告诉别人应该做什么与邀请别人参与决策两者可是天壤之别。你所说的话既不能是命令、指挥、要求,也不能是对是非对错的明确判断。此外,你提出的问题和建议应该非常具体,便于进行清且易于操作的实践,以引起大家的兴趣。
如果人们认为这种改变能让他们有所收获,那么他们更愿意帮助你改变你们的合作方式。当然,如果你们的做法能够有所改善,最终所有人都会受益。除此之外,假如你的同事参与到改善工作方式的决策中,那么他们从一开始就能有所收获。你提出的问题和建议可以引起他们对这件事的兴趣,就像汤姆,索亚让朋友们粉刷围墙那样。不管汤姆是欺骗了朋友们还是满足了朋友们做事的兴趣,你都不应该对同事要花招。改善合作方式显然比刷墙更有意义。为避免直接向同事分派任务常常引起的负面反应,你应该采取一些特别的做法如提出问题,提供建议,或者用实际行动做出示范。
【I重述知识点】
What:横向领导力是一种在没有直接职权(如职位权力)的情况下,通过平等协作、共同解决问题的方法。它不同于传统的“纵向领导力”(依赖职位权威进行命令和控制),而是强调以平等的身份邀请他人参与决策,共同改善团队的合作流程和工作习惯。
Why:传统的命令式协作在平级或跨部门场景中极易引发抵触,因为它所隐含的命令与服从关系,会损害同事的自主性与尊严,从而产生抗拒,导致协作难以推进。横向领导力则通过构建平等、尊重的协作关系,将“指派任务”转化为“共同解决问题”,避免了由地位感引发的负面反应。这种方法能有效激发团队成员的内生动力,当他们因参与决策而感到被尊重,并能从流程优化中获益时,便会主动地贡献智慧,从而提升团队的整体效能。
How:那这个“横向领导力”具体是怎么实施的呢?按照下面五步来实施。
第一步定位平等角色:以“共同解决问题”为出发点,避免居高临下的姿态;用协商而非命令的语气沟通,确保对话基于尊重和双赢。
第二步提出具体建议:将自己的信息、分析和想法转化为清晰、可操作的建议,便于团队检验和讨论,避免模糊或绝对化的判断。
第三步引导全员参与:通过启发式提问、示范或讨论,邀请成员贡献智慧,让他们在决策过程中有发言权,尊重他们的意见,提升主人翁意识。
第四步强调共同收益:明确说明改变能带来的好处(如减少重复工作、提升个人技能),激发内在兴趣;通过示范行动展示可行性,带动团队实践。
第五步聚焦流程优化:不纠结于单个任务的解决方案,而是引导团队讨论“如何改善合作方式”,逐步养成优化工作流程的习惯。
Where:那横向领导力这种方法适合运用在什么样的场景呢?适用于需要协作但无直接职权的场景:如职场平行协作:如跨部门项目、同级同事配合等;非正式或临时团队:如志愿者组织、学生社团、社区活动等,缺乏明确上下级结构,依赖个人影响力推动;纵向领导的补充:即使在有职权的团队中,领导者也可用横向方法激发成员主动性,弥补命令式管理的不足。
不适用的场景:如紧急决策或高压环境(如军队、危机处理),因为这些场景需要快速响应和明确指令,而非协商;也不宜用于绩效考核或任务分配等需职权直接干预的情况。
【A1联系具体经验】
今年年初为我们部门为了改进我们一个产品的质量,降低催化剂消耗,计划对原料的精制系统进行改造,降低原料中的杂质,进而改善产品的质量。我们部门确定这一事项后,在与生产部对接这个项目时,我先介绍了这个项目的背景,实施内容,要求生产部尽快申报项目计划,并提出完成计划要求。介绍完后,生产部立即提出目前产品质量没问题,原料精制没什么作用,并且改造工作量大,在当前这种安全要求下无法开展。我又从客户对这个产品的反馈,以及质量提升对公司推广这个产品创效等方面,建议生产部推进这个项目。虽然当时会上没有发生激烈的争论,会议也没有形成统一意见,这个项目就停下来了。最近这两个月,客户对这个产品的投诉逐渐增多了,排产了多方面,也没有改善,原料精制这个项目才又提出来,但改造还有周期,短时间内还无法解决产品质量的问题。
我的反思:学习了这个方法,如果会前与生产部沟通当前产品质量上存在的问题,以及生产上还有什么难题和需求,采用启发式提问的方式,共同探讨如何改善产品质量,提出原料精制改造的建议去研究,并且收集好相关质量问题的的分析报告和数据,为会上讨论提供基础资料。会上引导大家共同优化方案,并从资源协调等方面提供全力支持,为生产部解决当前难题,也许能顺利推进这个项目。
【A2具体应用】
我给自己布置了一项作业,计划未来一个月内,应用这个方法,实现中试基地项目能够从部门内部讨论进入公司决策阶段。
从以下几个步骤来实施:
第一步定位平等协作角色:定位平等、积极、平和的心态,与投资、安全、环保等部门进行共同讨论,如何解决当前中试项目落地困难、周期长、对公司支持不足的问题。
第二步提出具体可操作的建议方案:讨论前充分调研园区中试基地项目落地的政策,建设进度,以及需要公司开展的工作等事项等。结合园区政策和公司实际管理程序,提出在园区落地中试基地项目的具体可操作的建议方案,供大家讨论,虚心接受意见反馈。
第三步引导共同参与讨论:引导相关部门讨论“如何利用园区这个政策”,减少各部门的在中试项目上投入的工作量和难度。
第四步确定方案及行动计划:充分讨论的基础上,达成一致,完善方案,具备提交公司决策条件。通过这次完善方案的充分讨论,确定中试基地项目落地园区,相关管理程序及职责。