R原文片段
《高效能人士的7个习惯》R113
自我管理四步骤
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

1、确认角色
第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

2、选择目标
第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
3、安排进度
第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或将它列为一项重要活动，或列为一个特别约会。

4、每日调整
使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。
3.安排进度

拆书家讲解引导：
过渡语:
好的，2分钟已到，大家也已经阅读完了，接下来我为大家讲解一下我对原文的理解。先分享一下我的 I 便签。

【what】（这是一个什么概念)
第二类事务，指的是重要但不紧急的事。这个片段给我们提供了，一个帮助我们在规划日常生活中那些重要但不紧急的事情时，如何做到有效的自我管理的方法。


【why】(为什么要这么做，这么做有什么好处，不这么做有什么坏处)

「不这么做的坏处」
我们在生活中扮演的角色有很多，比如自
己，父母，妻子、老公，孩子；工作中
我们也会有不同的角色，如领导，同事。
但不管是什么样的角色，我们都会有一些事情要完成，而这些事情又有轻重缓急之分。假如我们在各种角色和事务中安排不好，没有目标，不仅会耽误我们去做决定人生成败的那些重要但不紧急的事情，还会因为事情杂乱而让人感到焦虑。

【案例1-反例】
最近报了个写作学习班，我的计划里就只有这个事，把孩子的教育，生活，锻炼等通通抛掷脑后。有一天接孩子时听到有个奶奶说她的中班孙子都认识1到20的数字了，想起同样中班的孩子昨晚还在问我1到10的数字怎么念，我开始有点焦虑了。有时候我还会熬夜完成作业，孩子经常没盖被子睡觉导致感冒，那一刻我好内疚自责。

自己没有照顾好孩子，经常熬夜，还没有锻炼身体，整天没有精神，迷茫焦虑。

那怎样才能避免以上的情况发生呢？
自我管理的四个步骤就可以帮助你灵活的应对突发事件，平衡由多重角色带来的诸多事务，让你不再焦虑。

【how】
第一步:写出关键角色
比如，工作领域:教师
家庭领域:妈妈
个人成长领域:运动达人、拆书家、写作者

第二步:选择目标
针对每个角色，写你最想做的两件事作为目标。(主要侧重于重要不紧急)
如，教师:备课、认真批改作业
妈妈:关注孩子的健康、帮助孩子完成学校的课程。
拆书家:读书、拆书

第三步:安排进度
给每一项安排具体的实施时间
比如，备课:周六上午8:00——12:00，周日下午15:00——17:30，备完一周的上课内容。
帮助孩子学习知识:工作日晚上20:00——20:30，复习今天学校的学习内容。
拆书:工作日每天花2小时写一篇拆书初稿发给师父。

第四步:每日调整
根据突发事件对每天的事务做适当调整.
比如，我周四上午要参加孩子学校的亲子活动，我就把拆书放在周四下午14:00——16:00点完成。

(加工成正面案例)
学了自我管理这个方法，我就可以把下周的事情这样安排:
1.确认角色
个人、学习者、母亲
2.选择目标
个人:运动、冥想
学习者:拆书、写作
母亲:亲子陪伴、亲子教育
3.安排进度
运动:8:30——9:00
冥想:7:30——7:45
拆书:工作日10:00——12:00
写作:6:00——6:50
亲子陪伴:周末的其中一天。(逛公园、看电影，去书店)
亲子教育:这周主要巩固1至100的数字。(包括认识、关系、等量)

4.每日调整
根据突发情况和自己事项的优先级，进行适当的调整。
下周三要和姐妹约会，我会把拆书调到周四的下午完成。

用自我管理的四个步骤来安排一周计划，可以很好地避免由于个人事务过多过杂而造成的对重要但不紧急事务的拖延或遗漏，把重要事务掌控在自己的手里，即是成长自己，也能缓解焦虑。

那这个方法适合什么样的伙伴呢？
【where】
1.有目标，但执行力差，容易混乱的人
2.容易焦虑的人。
不适合的人群:
1. 处于高强度应急状态的人：比如备考冲刺最后3天的考生。
2.目标模糊、抗拒长期规划的人：比如对自我成长没有明确需求、习惯“走一步看一步”的人。

A学习者拆为己用：
【A1显像提问】接下来，为了能够让大家更好的应用自我管理四步骤”，请大家设想一下，未来一周，在你所担任的角色中有没有重要但不紧急的事务，例如：作
为母亲周末要陪孩子去参加户外活动吗?作为教师下一周有没有要给学生测试的内容呢?作为一个个人成长的人，有没有打算学习一项新技能?给大家1分钟的思考时间，稍后请1位小伙伴来分享一下。

【学习者案例记录】
分享人:吴老师
分享内容:因为下周就要进行，本学期的期末考试了，我作为老师，要给学生进行复习和做综合评价。

感谢吴老师的分享！她下周有两件事需要做:1.给学生复习。2.给学生做综合评价。

【A2：催化应用】
接下来请大家根据自己刚刚写下的不同角色中重要但不紧急的事务，用今天学到的"确认角色、选择目标、安排进度、每日调整四个步骤”，来制定一周的自我管理计划。给大家3分钟的时间思考。

也可以参考我发在群里的表格，或者自由发挥。因为时间的原因，写好的小伙伴，等活动结束后，我们小组内进行分享。

希望大家能把这个方法运用到生活和工作中去。下面请大家跟我一起再次回顾一下这四步骤内容:
第一步确认角色，第二步选择目标，第三步安排进度，第四步每日调整。

好了，非常感谢大家的参与，以上就是我今天的分享，谢谢大家!