请大家花2分钟时间看一下我发给大家的拆页，拆页片段来自图书《卓有成效的管理者》55周年新译本，作者：彼得﹒德鲁克 P：第51-52页。

德鲁克先生说：要想成为有效的管理者，必须学会五种惯常做法，或者在思想上养成五种习惯。其中一个习惯就是要认识你的时间，本拆页就是选自这一部分。

如何诊断自己的时间

要了解自己的时间花在哪里，进而据此管理时间，我们必须先记录时间，这个道理人们在半个多世纪以前就已明白。那是1900年前后推行科学管理的时候，人们会对某个具体动作耗费的时间加以记录——针对体力劳动，既包括高技能要求的劳动，也包括简单的劳动。时至今日，几乎没有哪个国家落后到不对体力劳动者的动作做系统的时间记录。

我们已经把这个方法用在时间不是特别重要的工作上，也就是用在时间利用得好坏只关乎效率和成本的地方。但是，我们还没有把它用于一种越来越重要，而且势必涉及时间的工作：知识工作者的工作，特别是管理者的工作。在这里，时间利用与时间浪费之间的差别在于有效性和成果。

因此，管理者取得有效性的第一步是记录时间的真实使用情况。

许多有效管理者会持续记录，每个月定期回顾，最少也是连续记录三四周，每年定期做两次。每次记完，他们都会重新思考和安排自己的日程表。然而，6个月之后，他们无一例外都会发现"漂移"，也就是在一些琐事上面浪费时间。虽然只要这样去做就能改善对时间的利用，但只有持续努力才能避免这种"漂移"发生。

接下来就是系统地管理时间。管理者要把那些没有成效和浪费时间的活动找出来，尽最大努力把他们砍掉。为此要回答几个诊断问题。

1.首先是找出并砍掉那些根本不需要做的事，也就是那些不会产生任何结果，纯属浪费时间的事情。

2.接下来要回答的问题是：“我时间记录表上的哪些活动，是别人同样可以做好，甚至做得更好的？”

3.还有一种浪费，是管理者造成他人的时间浪费。这是管理者自己基本可以控制，从而可予消除的时间浪费。

看完的小伙伴可以举手示意一下，谢谢。

好，我看到大家都已经看完拆页了，接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHAT】：这个拆页告诉我们一种诊断自己时间花在哪里的方法。

【WHY】：我们每个人每天的时间都是有限的。在日常工作中，如果我们使用拆页中的方法来记录并系统的管理我们的时间，可以让我们把主要的时间花在重要的事情上，从而让我们的工作变得更有效；如果不用这个方法来梳理我们时间的去处，就可能会陷入日常的琐事之中，忙碌而不知所以。

【HOW】：我总结诊断自己的时间这个方法分成两步：

1、记录时间。

真实记录我们每天时间具体花在什么地方；

2、管理时间

找出和砍掉那些没有成效，没有产出浪费时间的事情，集中精力去做那些重要的事情。

【WHERE】：

这种方法非常适用于知识工作者，如专业人士、管理人员、研究人员等，时间管理尤其重要，这可以让他们的工作更有效。对于那些工作性质较为灵活、变化快或者需要高度创造性的工作，可能需要更加灵活和适应性强的时间管理策略。

【A1】

看完拆页的内容，我联想到发生在我身上的一个经历（故事）：

我是我们公司一个部门的经理，我每天都在忙着应对那些我认为很重要的事情，开各种各样的会，写各种各样的材料。不知不觉一个星期就过完了，感觉每天都很忙，但是一周总结的时候又感觉没做个什么有意义的事情。

【反思】

今天通过学习这个拆页，如果系统性记录每天时间花到哪去了，找出和砍掉那些浪费时间的事情或者别人也能做得很好的事情，集中精力做对部门、对自己都很重要的事情，那么可能会让我每天的工作变得更高效。

【A2】

在接下来的一个月，我将选用一个时间管理应用程序连续3周每天记录我的活动，找出那些可以砍掉或者别人也能做得很好的事情，争取在目前的基础上每日能多出2小时，做那些重要的事情，从而让自己的工作变得更有效。

【总结】

最后，我再总结一下诊断自己时间的两个步骤：记录时间、管理时间。

希望大家可以将今天学的诊断时间方法，用到自己日常的工作中，从而让我们的工作变得更高效。

好了，我的拆解结束了，感谢大家的聆听！