开场:
大家好,我是来自福建的蓝蓝。我的三个标签是
希望能通过学习不断精进、提升自己的综合能力比如洞察力、分析力、学习力、创业能力、商业能力等等。很开心能够通过本次活动与大家一起学习成。
以为本次学习不需要讨论,所以我们就不进行分组。
接下来,我们准备开始本次的学习活动。
【事件场景】
不知道大家是否有过像我一样的经历:当许多事情堆在一起,或者需要完成一篇文章时,思绪就容易变得混乱。就拿拆书过级来说,我一直在选片段、怎么开头、怎么叙述、怎么互动、怎么达到过级等等各种想法中反复纠结,陷在“好复杂、好难”的思维里,迟迟无法行动。
有的可以扣个1哈
【提问】
你是否也曾因为事情复杂混乱而产生畏难、想拖延、烦躁等等负面情绪?
【影响】
如果一直陷入这种混乱的思维和负面情绪中,却不知如何解决,我们可能会错失很多成长和进步的机会。
【解决】
其实,面对复杂困难的事情,产生畏难、拖延和负面情绪都是很正常的。采铜老师在《精进》一书中提出了一个优化方案——图层工作法,能够帮助我们将复杂的事情清晰化、简单化。
【学习目标】
在跟随我完成本次学习后,你将能够运用图层工作法,现场设计出清晰的行动剧本,帮助自己或他人分解复杂任务,制定明确的步骤,从而提升行动效率、解决问题。
接下来我将把原文片段展示给大家看,在看之前,大家可以带着一个问题去看:
里面说的图层工作法的好处是什么?
接下来请用2分钟的时间阅读原文片段,我这边开始计时
95-96页
认知类型指的是我们头脑加工信息的不同方式,比如我们处理语言文字时是一种类型,处理视觉图片时是一种类型,进行数值计算时是一种类型,判断空间和位置时又是一种类型。当不同认知类型进行切换时,人需要重新进行调整,这样任务的转换损耗会比较大。比如在本书的写作中,很多章节是配图的,那么如果按照一般的顺序写作方法,在写到需要用图的地方,我应该把文字停下来,着手画图。但我的做法是,写文字的时候就一路往下写,对于需要插图的地方,只是记下位置标记和特征要点,待到一整章写完后,我才返回去加上插图。这样做的效率显然比一会儿写东西一会儿画图更高。
这就像录制一首歌曲。一首歌往往是由多个不同音轨的声音复合而成的,比如人声、各种乐器声以及一些特效的背景音,每一条音轨都可以独立录制和编辑,而听众欣赏到的是复合起来的声音效果。当音乐创作者在编制歌曲时,他们会单独就某一个音轨的声音进行录制和编辑,比如单独去编辑钢琴的音轨,单独去编辑小提琴的音轨,这些不同的乐器就像我们不同的认知能力一样。
这也像用 Photoshop 来画图。在用 Photoshop 绘图的过程中,可以把一幅画分成多个图层,每个图层在绘制时是相互独立的,也就是说绘制者在同一个时间只要专注于 “某一层” 的效果就可以了,而不需要同时顾及太多的其他要素,这样减少了任务切换的复杂性也节约了切换成本,而作品最终表现出来的仍旧是多个图层叠加在一起的整体效果。
所以我把这种多线程工作的方法称为图层工作法。
好的,时间到,谢谢大家。接下来大家带着自己的理解,我们一起深入地了解这个图层工作法吧。
【Why】
生活中,我们往往需要同时处理多件事情,哪怕像家务这样看似简单的事,也包含许多琐碎的环节。当这些事务混杂在一起,我们很容易陷入拖延、烦躁的负面状态。
图层工作法的核心,就是引导我们将目标进行分解、分类和组合,把无序变为有序,将相同性质的任务归为一类,统一处理,从而高效完成所有事项。
【What:案例与概念互相参照】
片段中提到的图层工作法,类似于图片处理软件中的图层概念。比如出门旅游时,我们把旅行要做的事情,像画画一样分成几个图层,将不同环节拆分开来,逐一突破。
【例】你要规划一次出门旅游,以下做法是否用到图层工作法?有的扣1,没有的扣2
A. 一边查攻略一边订机票,一边想着怎么样拍照片才好看,同时还在收拾行李
这里没有用到图层工作法。因为所有任务都在同一图层,也就是同一时间一起做。
而图层工作法的关键,是把任务进行拆分,把同类型的任务集中,最后排序处理。这样能有效减少任务切换带来的心力和时间损耗。
【例1】接下来,小伙伴们看以下动作是否完全应用到来图层工作法?
有的扣1,没有的扣2
A. 仔细地分析分解这次旅行要完成的事情类别,规划层、物品准备层、出行准备层、记录层等等,然后不分类,依旧想到什么做什么。
图层工作法拆分任务后,要将性质相近的任务放在同一个“操作层”。比如集中处理所有预订,而不是一会预定一会收拾一会又预定,集中处理同一性质的事情,能让你保持在同一种思维和工作流中,避免反复进入状态,效率更高。
【例2】当我们把旅行任务分类好,按性质分类好,以下操作是否符合图层工作法流程?
有的扣1,没有的扣2
不先完成旅行的规划层,先去做物品准备层。
为什么先要做物品准备而是做规划,举例【比如如果没有准备登山类,而我们在准备好后,规划中多出登山计划,那又要去准备登山物品。】一些任务有轻重缓急,所以我们要再根据归类好的任务,进行一个组合排序。这样不仅思路清晰、也能够避免产生不必要的混乱与额外的调节。
【例3】最后,我们再看下,接下来的操作是否符合图层工作法?有的扣1,没有扣2
把旅行事项,拆分后分成出行前、准备、出行、出行后要做的事情。
随即再根据这四层,把相似性质地分类:规划层、物品准备层、出行前检查层、记录层、整理层。
接着组合排序完,按轻重缓急,先完成规划层,再完成其他层。
是的,这才是图层工作法完整的三个步骤。
【HOW】
图层工作法与日常工作紧密相连。一旦具备这种意识,我们就能更轻松、高效地完成任务、解决问题。
从以上例子可以总结出图层工作法的三个步骤:
① 事项分解。将我们要处理的事项拆解为一个个具体、需要执行的任务。
比如我们房价要去旅行,我们要做的事情有:确定目的地和行程、预定酒店、规划路线、准备行李、购买旅行的食物和用品等等。
② 任务分类。接下来我们将他们分类,变成几个独立的“图层”
规划层:确定目的地和行程、规划路线、预定酒店。
物品准备层:购买食物、准备行李。
出行准备层:检查车票、证件、查看天气
记录:旅途图中拍照、旅行后照片整理
通过分类,我们把混乱的任务清单变得清晰有序,你可以清除地看清楚自己需要处理哪几个“图层”模块,哪个先处理,处理好。
③ 组合排序。有序安排步骤,为图层排定执行顺序。
比如周五上午,集中处理规划层,晚上专心搞定屋子准备层,周六执行出行准备层。这样我们就可以安心放心地出行游玩了。
接下来我用一个小剧场进一步说明下,再日常生活中比如职场我们可以如何应用图层工作法帮助我们完成任务。
【“图层工作法”小剧本-范例】
背景
同事小王接到了为公司公众号撰写一篇深度行业分析报告的任务。他面对繁杂的资料和写作步骤,感到无从下手,非常焦虑。这天,他在工位上对着电脑发呆,同事小李走了过来。
时间 :周三下午 地点 :公司办公室 人物:小王和小李
对话
小李:小王,发什么呆呢?看你对着电脑愁眉苦脸一整天了。
小王:别提了,老板让我写一份行业分析报告,既要数据、又要案例、还要有观点。内容太多了,我不知道从哪里开始,感觉一团乱麻。
小李:我当什么事呢。你试试用“图层工作法”呀。
小王:“图层工作法”?听起来很高深,是干嘛的?
小李:一点也不高深。就像你用PS画图,会分“线稿层”、“上色层”、“阴影层”一样。你做这个报告,也可以先拆成几个层。
小王:具体怎么说?
小李:第一,先别急着写正文。你先把所有要用的资料和数据都找出来,归到一个文件夹里,这叫 【素材层】。
小王:哦,就是先不管怎么写,只管把“砖头”都搬过来?
小李:没错!第二,*砖头有了,你得画“施工图”。用半小时,把报告的大纲和章节标题搭起来,这叫 【结构层】。
小王:有道理,有了架子,东西就好放了。
小李:第三,架子也好了,你再往里面填内容。这时候你只需要专注“写作”这一件事,这就是 【内容层】。最后,第四步,再统一去调整格式、检查错别字,这是 【美化层】。你看,这样一层一层地做,是不是比同时想着所有事要清晰多了?
小王:听你这么一分解,我感觉思路瞬间就通了!我现在就先去建我的“素材层”!太感谢了!
生活中,我们常会遇到各种复杂问题或多任务并行的情况。如果不理清思路,事情搅成一团,就容易感到焦虑和无力。很多时候,这并不是能力问题,而是方法问题。图层工作法正是这样一种简单而广泛适用的工具,它能够帮你将混乱转化成秩序,一步步稳健地抵达目标。
【Where】
图层工作法适用于生活中的方方面面,无论是工作规划、学习安排,还是日常事务,都能帮助我们更条理、更高效地推进。
【A2剧本】
请大家设想未来3个月我们在工作或生活中遇到一个任务或者多个任务,怎么样用“图层工作法”3步法解决?
请大家准备一张纸和笔,独立编写一段小故事,需要设计人物、情节变化(包括:起因、经过 、结果)和双方的对话、动作等。
大家写出关键词即可,用8分钟编写个小剧本,稍后邀请1位小伙伴为大家分享。
图层工作法三个步骤:①事项分解。 ②任务分类。 ③组合排序。
Nat
我们时间差不多要到了,有哪位小伙伴已经完成了,可以上来分享一下。
领:
我这边想到的是在下个月,我想要在我的阅读群里面发起一个共读活动。不是到现在为止,就也还没有具体的一个方案是怎么做,那这时候我就去询问了一个。好朋友那他说可以借用这个图层工作法来进行一个分解,那他给我建做了一个这样的建议,他说第一步?第一步,你要先想好选怎样的书,那第二步,要做一下,在这个发起共读会之前,先做要做一个朋友圈的宣传活动。再关于这本书是要怎么怎么来共读,那你领读稿要完成一个领读稿的书写。然后。基本上就这三个分类,在关于宣传这边还可以有哪一些任务宣传的文案,还有一个宣传的图片。在做对外宣传,这边文案是怎么样的,还要制作一个宣传的图片,在这个领读稿这边要再进行一个。
领:
具体的分类除了领读稿,还要有一个的领读稿,要看一下要怎么样做一个领读。领读的。应该要一个是什么形式来进行领读,那通过这样的一个逐层的分类以后,再给它组合排列起来,那对共读活动就会。更清晰了。我的分享到这里。
Nat:
好的谢谢领读的分享,刚才领读分享的是一个他阅读的那阅读的群的一个就是说领读宣传,还有一个领读稿的一个事情,那刚才他领读小伙伴说了,就是说他已经把要做这个事情以后要分出这三个,他要做这个三个事项是吗?那三个事项又分出了很多其他的个支线任务。虽然说具体分出来的,但是可以建议一下领读小伙伴,如果这三个步骤中,它我们可以把同一个文案类的。文案类的一个性质,把它统一的划分出来,然后执行的一个动作的一个类型,把它划分出来,然后进行这样子的一个统一性质的进行一个排进行一个分类,然后最后再一个组合排序。
【结尾】
非常感谢大家的参与
当工作或生活学习遇到一个复杂任务或者多个任务,我们可以用图层工作法:①事项分解。 ②任务分类。 ③组合排序。
三步骤帮助我们解决问题。
今天我的拆书就到这里,感谢各位的聆听!