开场:
各位拆书帮的小伙伴,大家下午好,我是Tina,我的三个标签是1.财税2.宝妈3.阅读爱好者。
★观察家★【R】所选拆页,可以是简单How的指令,也可以是隐含How的案例或故事;且总内容未超过2页图书内页。
今天我要带领大家拆的书是:《沟通的方法》中《被难以拒绝的人提出请求时,如何在为难情境下变被动为主动》。
★观察家★【设定学习目标】学习目标包含学习者可被观察到/被测量到的行为或动作,现场学习设计清晰体现了该学习目标。
希望通过今天的演练,学习者在为难的情境下,被难拒绝的人提出请求时,能使用3步法沟通应对。
★观察家★【FAB法介绍图书】在FAB 介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的 F、A、B。
F特征,核心是“书”,用于满足好奇心
本书是具有商业实战经验的得到创始人脱不花写的沟通类工具书,主要解决商业类具体沟通困境。
A优势,重点是“比较”,特点要聚焦
本书认为沟通的目的不只解决事情,而要站在把关系好好地延续下去的视角讲沟通。是能快速调用的商业、职场沟通工具包。
B利益,强调“学习者”,学习者能解决哪些痛苦、获得什么价值(利益、作用、全书、拆页)
B1本书利益:对职场新人,能利用书中方法主动沟通;对管理者,能掌握批评、激励、绩效面谈等场景的沟通艺术;对个人成长,可以培养让沟通成为关系增值的思维方式。
B2拆页利益:学习者将掌握在不利条件下,变被动为主动的沟通技巧,在保护自身精力的同时维护人际关系,实现不委屈自己、不得罪他人的沟通效果。
《被难以拒绝的人提出请求,如何在为难的情境下变被动为主动》
在现实生活中,我们总会遇到一些难以拒绝的人。比如,当你正在忙的时候,一位一直以来都很关照你的前辈突然找过来,希望你能帮他做件事。这个时候怎么办?
我想请你记住一个意象,洗牌。闭上双眼想象,对方的诉求、你的能力、对方的意愿、你的感受等,都是一张张纸牌。当对方将一个你接受不了的排列组合甩在牌桌上后,为了让牌局得以继续,你要重新洗牌,盘点资源和方案。
技巧:Yes,if
它的意思是“如果能……的话,我可以同意”。如果你怎么样,我才怎么样。
这就不是找借口,而是向对方提条件了。当然,如果对方接受了我们提出的条件,后续我们就要履行承诺。不出尔反尔,是使用这个技巧的先决条件。
具体应该怎么用“Yes,if”呢?我们来看一个练习:
假设你马上要跟一个好不容易谈下来的客户签合同了,但客户临时提了新需求,你该怎么办?
在这个时候关闭沟通,肯定不是一个好主意。你其实可以跟客户交换条件,像这么说:“您看,您是我们这么重要的客户(肯定对方),但这个需求我自己确实定不了,得跟公司申请(坦诚难处)。这样好不好?咱把这合同直接签成两年,如果您跟我们持续合作两年,我觉得这个条件,我就能跟公司申请下来(提支持方案)。”
你提了个要求,其实是把球踢回去了。如果客户愿意跟你合作更长时间,那不是天大的好事吗?而如果客户不愿意,那他跟你提条件的力量也就相应地削弱了。
简单翻译上面这段回复,其实就是:“我可以答应你,但是我有一个条件,请先满足我的条件。”这一招在职场上非常好用。当然,至于提一个怎样的条件,你得根据具体情况评估。因为这是要根据你的工作经验,实际进行操作的,并不是什么话术。
你始终要根据实际情况来跟对方谈条件,通过这种方式来“调剂”拒绝和配合之间的尺度。
(一)What
工作和生活中,我们会遇到在为难的情况下,还被难拒绝的人请提出请求,我们常常委屈着答应下来,一个人默默扛下所有;或者僵硬的拒绝,没把关系延续下去。
本次拆页中,作者通过“洗牌+盘点+提需求”三步法,将委屈接受或僵硬拒绝变为建设性的合作对话,变被动为主动。
(二)Why
【TF2-1技能:强调不这么做的坏处】
不重要的人对我们提出请求,沟通过程比较简单。但在为难的情况下,还被难以拒绝的人提出请求,会让我们倍感压力和为难。如果不考虑对方的地位,就僵硬拒绝,则不能把关系延续下去。但委屈接受,心态会变形。因此,“洗牌+盘点+提需求”的方法,能让关系更健康地延续。
【TF2-3新技能-->意译原书案例】把原书案例的精彩变成自己讲解的精彩。(境界三:用贴近的案例解释总结原书案例)
意译案例:某部门因公司预算调整,被公司告知新离职员工的岗位不再招聘。部门负责人在团队成员均已超负荷的困境下,对新增的工作量既不硬扛也不拒绝,而是主动向总经理说明:若继续按原有方式承接新增任务,将出现失误风险。她向总经理提出了支持方案:招聘实习生处理基础工作,或者简化次要工作流程来减少不重要内容工作量。最终总经理选择了流程优化方案,减轻了某部门的工作量。
(三)Where
今天学习的拆页适用于:工作和生活中,在为难的情况下,还被领导、有背景的同事等重要人物,要求你完成复杂、长期任务的情况。不适合非重要人士的请求,也不适合简单、低频任务。
(四)How
★观察家★【I】环节,给出了比原书拆页更加细化的行动步骤,或者将书中的案例进行了意译。
【TF2-3新技能-->细化行动步骤】从原书案例中加工而来,提炼叙事背后的逻辑和步骤。
重要的人找我们做事,变被动为主动的三步骤(简称“洗盘式”):
1.洗牌(心态转换):承认现状,但不接受现状,调整心态,变被动为主动来继续牌局。
2.盘点(分析现状):盘点对方的要求、资源,自己的难处和需要的支持方案。
3.提需求(肯定对方/感谢信任+坦诚局限+提支持方案):肯定对方的重要或信任,反馈自己的难处,提出自己需要的支持方案。
我的举例:
工作中,有背景的同事第二次提出让我帮她完成其耗时耗力的份内工作。我已帮过一次且效果不错,但我自己的任务和绩效指标尚未完成。
1.洗牌:不轻易答应或拒绝,转为主动沟通。
2.盘点:她需要我花时间做事+她有背景资源,她的背景可以解决我的困难。而我要完成自身任务,时间紧张。因此可协商:请她帮我推进任务,我才有时间帮她,实现资源互补。
3.提需求:感谢你的认可,但我目前正为某个任务焦头烂额。如果你能帮忙推动A任务的一个环节,我就能腾出手来帮你处理这件事。
【TF2-2新技能-->预防可能的异议】:1、难但值得:2、关联实际:3、符合国情:4、分主观/客观原因(主观则反思复盘,客观则考虑其他思路)
你可能认为对于难以拒绝的人物请求,简单地答应就可以了。对于简单、低频任务,的确可以。但让你觉得为难的,往往是复杂、长期的任务。所以在困难情况下和重要的人延续关系,是值得花时间研究的。
另外注意,这不是推诿。因为完成复杂、长期任务是需要条件和资源的:例如领导给我们安排新任务,虽然愿意借此提升能力,但在困难情况下,还要达到质量和时间要求,就要获取支持,否则没有效率和结果。
各位小伙伴,为了更好地掌握今天的方法,我们用一个情景进行练习。
<场景设计>
【人物】
你:新员工,正在努力熟悉业务。你的直属领导(李经理):部门负责人。
【遇到问题:被要求做不熟悉的新任务】
李经理把你叫到办公室,对你说:“小王,看你学习能力很强,以后部门的周例会由你做会议纪要。这份纪要很重要:(1)会后当天就要发出来给总监和全部门看。(2)要长期跟进会议决议的完成情况。”
【你的处境】
你作为小王对很多业务还不熟,记录时可能抓不住重点。
【演练】你如何与李经理沟通?
<清晰指令>
请大家两人一组,使用我们刚学的‘洗盘求’三步法来讨论:
第一步:两人一组:一人扮演新员工小王,一人扮演直属领导李经理
第二步:两人一起讨论、设计整个互动沟通
第三步:上台演练(小王要使用洗牌+盘点+提需求,应对李经理的请求)
<学习者现场演练>
经理扮演者:小王,我看你的工作能力特别强,接下来,请你把每周的会议做记录,并且会后给各个部门跟进项目的执行情况。你看可以吗?
小王扮演者:谢谢经理对我的肯定和支持,我刚毕业,对公司很多部门、同事、流程不是很清晰。而且这个会议它又非常的重要,还要发给各个领导,能否请之前做记录的同事带一带我?
经理扮演者:之前是韩姐在做,我让她来指导你,带你一段时间。
小王扮演者:谢谢经理支持,那我向韩姐去请教。另外,我能否再请同事小峰在我忙的时候来一起配合完成这个任务?
经理扮演者:好的,那我就让他跟你搭档了。
<总结>
刚才的两位学习者,通过洗牌盘点提需求的步骤进行了一个为难情境下的沟通。我们是首先要调整心态,盘点一下自己作为一个新人的局限性。然后要看看对方的需求,和领导可以给我们提供些什么支持,相应的提一些支持的方案。
那我们就是我们今天的演练就到这里了,希望大家能够通过这个洗牌盘点提需求,遇到这种为难的情况下,可以进行一些很好的回应,把双方的关系能够更好地延续下去。谢谢大家。