【拆页主题】一句话概括所有内容

【拆页来源】节选自《结构思考力》p34-36

【R：阅读原文】

为什么我们会要求大家用一句话来概括主要内容呢？这跟麦肯锡的一个著名原理有关，该原理叫“30秒电梯法则”。

据说，有一次麦肯锡的项目小组与客户的总裁开一个项目汇报会。会议一切准备就绪即将开始时，客户的总裁说有急事必须马上离开，于是就邀请麦肯锡的项目小组负责人一起乘坐电梯。在电梯里，项目小組负责人向客户的总裁简要地介绍了项目情况。结果大家可以想象，电梯从上到下也就几十秒的时间，这个负责人就没说清楚这个项目到底是什么，后来也是因为类似的沟通丢掉了跟这个客户合作的机会。之后麦肯锡吸取教训，要求公司所有员工无论在做多么复杂的工作或项目，都要能够用30秒（这只是个概数）或一句话把问题说清楚，这就是著名的“30秒电梯法则”。

想要用一句话概括主要内容的前提，一定是结构非常清晰，换句话说，你给我3秒的时间，我就只说中心思想，再多给10秒，我就说到一级目录，以此类推。在最短时间内表达的一定是最核心的内容。例如，网上在热议当年马云是如何通过6分钟时间说服孙正义为阿里巴巴投资几千万美元的。6分钟能否说出表达的核心、能否打动对方，对于结论的准确和结构的清晰提出了很高要求。

接下来进入接收信息的最后一步。我们接收信息的最终目的是做到听清楚、说明白。所以，如何能够用一句话把所接收到的信息说明白呢？这里给大家分享一个公式:

在_________的基础上，从_____________，_____________，________N个方面，说明了____________________。

将《花露水的前世今生》案例套到该公式中是怎样的呢？

在介绍花露水是奢侈品的基础上，从名字拥有浪漫意义，且象征品位的“前世”和有六神在场的夏日生活很美好的“今生”两个方面，说明了每一个被花露水悉心庇护的夏天，都值得你用心去爱。

这个公式的背后是有非常严谨的逻辑的。这个逻辑是什么呢？

“在…的基础上”是序言，“从N个方面”是一级目录，“说明了…”是结论。所以，知道这个逻辑以后就可以利用这个万能公式帮助大家用一句话轻松概括出一个结构的所有内容。

结构思考力除了是重要信息的传递过程，更是一个人职业化程度的体现。我们建议大家把万能公式写到本子上去套用。当开会轮到你发言时，你怎么说？例如，“在前面几位同事针对新产品营销问题讨论的基础上，我将从价格、渠道和促销三个方面说一下我对这个问题的看法。“接下来，你就分别从这三个方面......展开表述。当开完会轮到你总结时，你怎么说？“在大家针对新产品营销问题讨论的基础上，我们分别从价格、渠道和促销三个方面得出了最新的问题解决方案，接下来大家按照这三个方面去实施吧。

同样汇报工作，有的人一下子就能引起领导的兴趣，有的人一说话就被领导打断了，那问题和差距到底出在哪儿呢？追溯原由，实际上就是因为表达逻辑不同，归纳总结概括的能力不同。

WHAT（是什么）

这个拆页：通过30S电梯法则的故事引出万能公式，告诉我们在汇报工作和公众表达时，如何用一句话结构清晰简单明了地表达所有内容。

WHY（为什么这个方法有效）

在现代职场中，时间有限、信息繁杂，结构化的表达能减少沟通成本，让决策更高效，展现个人专业、靠谱的职业形象。

【技能点：不这么做坏处】：

【通常做法】

通常我们在表达的时候可能就是想起什么说什么，甚至有时候因为想要表达的内容太多，或者中途被其他人打断而不知所云，不知所综。

【糟糕后果】

容易让人抓不到重点，会增加沟通成本，如果是在职场中，会让人感觉很不专业。

【反面例子】

好，那现在给大家分享一个案例：前几天我们单位召开了一次产业工人助学捐赠专项工作调度会，这项工作是主要领导想要推动的，但是因为现在大环境不好，基层单位捐赠意愿不是很强烈，我们广泛发动之后也没有企业有捐赠的想法，汇报时，我就一二三四说了很多条客观情况，当时领导频频皱眉，后来，实在是受不了啦，就打断了汇报，直接问你们最终几家捐款？

HOW（如何具体操作）

那么如何来表达更加清晰有逻辑呢，拆页中给我们分享了一个万能公式:

在__的基础上，从__ 、__、__N个方面，说明了____。

第一，归纳序言，“在…的基础上”是序言，也就是我们常说的三段论“总分总”中的总起；

第二，设置目录，“从N个方面”是目录，也就是“总分总”中第二部分的小标题论述；

最后，提出结论，“说明了…”是结论，总结想要表达的中心思想。

【正确方法】

那如果我们用万能公式“一句话概括所有内容”来汇报工作应该是什么样的文本呢，首先先汇报一共几家捐款，其次将原因和现状归纳为清晰的要点，第三部分给出结论。

【反例变正例】

按照万能公式来修改：在我们广泛发动的基础上，目前有两家基层工会有捐款意愿。从基层单位职工学历情况、年龄结构、提升意愿三个方面，说明我们所属基层单位捐赠意愿不强烈。

WHEN / WHERE（在何时何地使用）

当大家知道这个逻辑以后，就可以尝试使用这个公式来提升我们归纳总结概括的能力，帮助我们短时间内甚至是30S，用一句话轻松概括出想要汇报的所有内容。

适用于：在时间比较紧张的情况下，在对话冲突的关键时刻；汇报工作，或者面临复杂问题的拆解时，都可以首先尝试这个万能公式输出观点。

【技能点：激活经验A1】

拆书家提问设计：大家有没有类似的经历，比如说突如其来的汇报，拆书时对于拆页的总结归纳，或者早会突然被Q到要分享，在那些突如其来的时刻，我们脑子里信息很多、很杂，但一时无法快速理清头绪，导致表达时可能重点不突出、逻辑有些跳跃。当时说了很多话却没有真正达到我们想要表达的效果。请大家回想下在工作或者生活中的类似经历，大家先讨论，然后可以简单做一下分享。

学习者案例记录：

世萍老师：我想到的是在拆书过程中，在设计学习目标或者总结性发言时，都可以用到这个万能公式。上次我在过2-4的时候，就有一种掌握的资料和内容太多，可是要给学习者展示的东西是有限的，我就有一点无从下手的感觉。

【技能点：反思加工A1+】

拆书家提问设计：好，基于刚才的讨论，请大家用我们刚刚学习到的万能公式来修改，一句话总结概括我们想要表达的所有内容。公式为：在___的基础上，从__ 、___、___N个方面，说明了____。请大家做一下改良的方案。

学习者案例记录：

单单老师分享：我想将这个万能公式用于拆书中，比如在写《认知觉醒》学习目标时，我就可以说：本次学习将围绕“在舒适区边缘努力”的原理展开，通过认知唤醒、实践操作、内化整合三个阶段的推进，学习并使用认知觉醒的方法。

【反馈】

感谢世萍老师和单单的分享，果然用万能公式调整之后，逻辑更清楚，重点更突出，结论也更有力量了。

【总结】

以上就是我今天分享的内容，如果以后再遇到需要一句话概括所有内容时，就可以尝试用“万能公式”来组织语言。

千淘万漉虽辛苦，吹尽狂沙始到金。我们一起来拆书、升级思维、提高学习能力，这个过程就像诗里说的“千淘万漉虽辛苦”。但请相信，所有“吹尽狂沙”的沉淀，终将让我们每个人都蜕变成逻辑清晰、熠熠生辉的思考者。

感谢大家陪伴，谢谢！