开场: HI大家晚上好,我是今天的拆书家贾先伟,一个热爱自由、喜欢创新、爱交朋友,自认为一直很年轻的70后、射手座“中年小叔”。
今天是我第二次冲击TF3-3。
在跟随我完成本次RIA现场学习后,让学习者能够运用“理性决策的六个标准步骤”做决定,分析出拖延症的原因以及提出解决拖延症的方法。
用学习者场景法介绍图书
事件场景:无论在工作还是在生活中,我们每个人都会做出许多决定,从选择聚会地点、穿什么衣服参加宴会、报名参加某项培训,到买房、结婚、上大学、生孩子等。
提问:当面对决定时,你是靠直觉、经验,还是有其他办法进行理性抉择的呢?
影响:许多小的决定往往不会对我们产生重大的影响,但一些重大决定,譬如上大学、结婚、工作则是会对我们的人生产生长远的影响。一旦决定做的不好,可能会影响我们的一生。譬如上什么大学读什么专业,在很大程度上决定着未来的工作方向。
解决:今天给大家带来的书籍是《做出好决定》,这本书能够帮助我们如何更加理性的做出好决定。今天2个拆页来自《做出好决定》。
拆页一:理性决策的六个标准步骤
良好决策的基础是理性。为什么这么说?因为决策需要逻辑、精细的分析、仔细搜索最充分的资料——而不是凭感觉或经验——只有这样,决策才能产生最好的结果。对理性的寻求让你了解和明晰自己的价值标准,这样你需要优先考虑的事情就能保持一致。它会为你达成生活目标提供最直接的道路。两点之间,线段最短。理性就是你和梦想直接最短的距离。
理性决策有六个标准的步骤:
1.识别和确定问题。当现状和渴望的状态存在差异的时候问题就出现了。
2.确认决策标准。这一步让决策者分清在决策过程中什么是相关的、什么是重要的。这一步可以把决策者的兴趣、价值观念、目标和个人喜好纳入决策过程。有趣的是,正是这个决策标准列表在相似处境中的两个人做出完全不同的决定。因为一个人认为重要的因素对另一人来说可能并不如此。在理性的决策过程中。任何没有在这一步列入的因素对决策者来说都是无关因素,因此对决策结果也没多大影响。
3.评估标准。因为每个标准的重要性都不同,决策者需要评估上一步中确定的标准,为他们在决策中的重要性列出一个先后顺序。
4.制订备选方案。这一步需要决策者制订可解决问题的所有备选方案。
5.评估每一个备选方案。备选方案确定之后,对每一个方案都要仔细地分析和评估。通过和步骤2的标准进行比对,对每个方案进行评分。与评估后的标准进行比较之后,每个方案的优缺点就会一目了然。
6.选择得分最高的方案。最后,选择得分最高的备选方案,决策过程到此结束。这也是最理想的选择。
【A1】环节,请大家进行量表自测
下列的8个行为符合对你的描述吗?请在相应的数字上画圈。
0=从来不这样
1=偶尔这样
2=有时候会这样
3=经常这样
4=总是这样
1.对于不喜欢的事情,我倾向于拖后做。 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
2.我很难按时完成任务。 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
3.我会拖后做我不感兴趣的事情。 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
4.我会因犹豫不决而错失良机。 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
5.我需要一个最后期限来帮助我按时完成任务。 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
6.我会等到最后一刻才开始做不喜欢的任务。 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
7.我会半途而废。 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
8.我会拖后做我不擅长的事情。 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
拆页二:惰性,能拖到明天的决不今天做
拖延症是一种推迟做事情的倾向。我们时不时会有一些拖延的症状:不想去超市购物、避免去诊室检查牙齿、延迟整理我们的支票薄等等。感觉好像如果以后再做这些事情,我们都会有更多时间、更多钱,更少的压力和精力消耗。在一些孤立的小事情上,习惯性的犹豫不决并不会对你的生活产生长期的影响。不过,如果这种习惯性的犹豫不决与日常生活(按时完成工作、承担家庭责任)以及生活中的大事情(职业选择、婚姻、设计自己的退休计划)挂钩,那么它会让你疲惫不堪。例如,研究表明习惯性优柔寡断的人会对自己生活状况产生抑郁的情绪,会感到自己不知道如何改变,就像是被困住了一样。
拆页一
【I】环节
在一个平常工作日,我们会面临着几十个类似下面的普通决定:早上几点起床?穿黑色还是棕色的鞋子?早饭吃点什么?是开车去,还是坐公交车?上班的时候,应该先做什么:回电子邮件、查阅收到的文件、听语音信箱,还是跟同事见面?
每过一段时间,我们就可能需要做出一个重大的决策。不再租房子了,准备买房;谈了好几个月的女朋友,是否需要登记结婚?公司在外地开了分公司,上级安排你到新公司走马上任,你是老婆孩子热炕头还是为了升职舍家而去?难道说任何决定都要采取这六个步骤吗?
当然在设计个人喜好、情愿以及主观意味特别强的时候,譬如穿衣吃饭,这样的决定可以聆听自己内心的声音了,如女人购物,可以不用按照这六个步骤了。
但在面临重大决定的时候,无论你的决策风格是感性还是理性,我们都建议你采取拆页中理性决策步骤。
六步讲解:一是识别和确定问题。它指的是现状和渴望的状态存在差异的时候。在这里需要注意的是往往看到的是表面问题,多问几个为什么,找到真正的问题。譬如,买房,是第一套房子还是二套房,做什么用途;二是确认决策标准,是说从哪几个方面来考虑;三是评估标准,就是为每个决策决策标准按重要性排个先后顺序,设置权重。四是制订备选方案。五是评估每一个备选方案。六是选择得分最高的方案。
举例:
1.问题:要不要参加梦想赋能班
2.决策标准:个人喜好、发展前景、投入、现状、长远利益
3.评估标准:个人喜好20%、发展前景10%、投入20%、现状20%、长远利益30%
4.制订备选方案:参加梦想赋能班;参加济南拆书线下学习;不定期到北京参加半天演武场活动
5.评估方案:
6.确定方案
拆页二
【I】环节 解释量表意义、互动分享
如何评分
把你的8个分数相加,总得分会在0-32分之间。分数越高,就越倾向于拖延。
得分意味着什么
总分为8分及以下表明你不会拖延做决定和其他事情。相反,22分及以上表明你倾向于拖延,而且经常会因为做不成事而产生挫折感。
【R】环节:阅读 P49
【I】环节
你有拖延症吗?你有拖后、延迟或是避免做事和做决定的情绪吗?大家举手示意一下。
互动:小伙伴,你们能说说自己的拖延症状吗?举例。
千尘:2-4迟迟未升级
树安、未来已去、张雪、高捷:赖床
我们可能都会存在惰性,但是有些人的惰性比其他人更为严重。就拿我个人来说吧,年前让爽妹子把我拉进了日更群,一般都到了晚上才会写,但又不得不写,有时候就苦不堪言;还有去年办了张健身卡,去的次数寥寥无几,有时候就想有伙伴了再去,到了周末再去。
拖延症有何影响呢?拆页中提到,一些孤立的小事影响不大,譬如在餐馆点什么菜、今天穿哪件外套、今晚看哪部电影,这些决定通常都不值得去过分担忧。因为这一类型的决定,即使错了,代价也不是特别高。但与日常生活以及大事情上如果经常拖延,就会带来不好的影响。
怎么解决拖延症呢?在这里给大家两个建议,一是在做重点决定时,可以尝试为自己设置一些限制。例如,你可以给事情设置一个最后完成的期限,如果做不到就会导致严重的后果和尴尬。如果你这个最后期限能向其他人公开,效果就会更好。举例:如果你想减肥,你可以去只供应汤和莎拉的餐馆,而不要去那些甜品店,从而减少高卡路里食物的诱惑。
二是克服惰性的途径包括创建自动的“行动策略”和预先的承诺。例如,如果你参加一周两次的健身课程,并预付6个月的定金给健身教练,你参加这些课程的概率会大大提高。
拆页一
【A2】环节
想象一下以下这些场景:你已工作三年,打算年后跳槽,运用今天所学的“理性决策的六个标准步骤”在《理性决策步骤模板》中填写。时间为5分钟,填好后分享。
伙伴分享:巩树安 跳槽评估标准
公司未来前景 20% 自己决策权重35% 提升进步机会 30% 薪资15%
拆页二
【A3】环节
既然谈到拖延症我们每个人都或多或少的存在,而且知道了它的危害,但引起拖延症的原因是什么呢?下面进行小组讨论,讨论后在白纸上简要写下来。时间为10分钟。
伙伴分享
1组代表高捷:拖延症原因——不喜欢做、不擅长的事情、心理作用
2组代表千尘:拖延症原因——畏难情绪、完美倾向、逃避
小组分享结束后,拆书家汇总分享
刚才两个小组分享的都很好,下面我和大家共同分享下书中提到的原因和解决办法。
拖延症产生原因:
没有简单的答案。演讲表明,可能存在很多因素:脆弱的自尊、害怕犯错、过于追求完美、渴望获得控制权、缺乏动力、组织能力差以及经常觉得时间充裕。不过很多研究表明,拖延症产生的主要原因是矛盾心理。如果一个方案在所有方面都要优于另一个方案,决策者就不会存在矛盾心理,做决定也会很简单。然而由于每个方案都存在优缺点,人们经常会出现矛盾心理,让做决定变得困难,他们因此推迟做决定,以寻求更多的支撑信息或备选方案。
除了心理矛盾,事情本身也可能是拖延症的来源。我们经常会避开令自己不快的决定或任务。有些事情一直挂在嘴上,却迟迟不去做,例如减肥、戒烟、健身、偿还信用卡等。这主要是因为我们认为这些都是一些不吸引人的事情,虽然长期来看对自己有益,但马上做所导致的痛苦让我们害怕。
【A2】环节
根据刚才小组讨论的原因以及提供的解决办法,选择一项你经常拖延的事情,请列出切实可行的方案,在小组内分享。时间5分钟。
学员分享:
千尘:本周末写出2-4逐字稿,下周一请贾老师审阅,下周三挑战2-4.
高捷:关于懒床的方法—早起打卡
巩树安:解决赖床的方法—将闹钟放远点
未来已去:晚上11点睡觉、设置2个闹钟、第2个闹钟起来。