拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 沈阳分舵线上第147场 所在级别: TF1-2 学习主题: 找到正确话题的方法

开场:

大家好,我是乐乐。现在,把我们今天拆书的小伙伴分为两组:丽洪老师和单单一组,世萍老师和玲玲一组。

图书介绍         

《关键对话》是一本在全球广受认可的人际沟通经典,销量已突破500万册。这本书由沟通专家约瑟夫·格雷尼、科里·帕特森等人撰写,基于长达20年、覆盖10万人的沟通行为研究,提炼出一套切实可行的高效能沟通方法论。

它的封面上有一句话深深触动了我:“说得切中要点,让对方清楚知道你的看法,是一种能力;说得圆满得体,让对方自我反省,是一种智慧。”这句话也概括了这本书的核心精神——不仅教人如何沟通,更启发人如何智慧地对话。

今天我的分享只是一个引子,希望它能带动你对这本书的兴趣。如果你也希望在关键对话中既能清晰表达,又能得体促进理解,那么这本书非常值得一读。

片段一
R 原文片段

找到正确话题的方法

在你认识的人中,可能有一个目光锐利、能够准确地指出问题所在的人。例如,在混乱嘈杂、已经持续了将近一个小时的对话中,这个人突然说“我觉得真正的问题在于信任。我们已经失去了对彼此的信任”,或者一针见血地指出了其他问题。在场的十几个人纷纷点头,之后你们的讨论便势如破竹般地开始取得进展,因为话题已经回到正确的轨道上来。这个人是怎么做到这一点的?答案是这个人熟悉选择正确话题的三个要素,知道怎么分清问题的层面,怎么选择话题和怎么简洁地陈述问题。

首先我们来看如何分清问题的层面。

分清问题的层面

面对问题的时候,你可能需要在三个层面上分析问题。找到正确层面的入手方法是逐层对这些问题进行梳理,从而看清问题处于哪个层面。你可以用英文首字母 CPR(内容、模式、关系)来记住这三个层面。

内容(Content):问题第一次出现时,你可以讨论内容,也就是近在咫尺的令你烦恼的事情。如果行为本身或其直接后果就是问题所在,那么你的问题就处在内容这一层面。例如,你在为上司写一份报告,但同事迟迟没有给你所需要的市场分析数据。你的报告交晚了,这让你的处境非常不妙。或者你正在团队会议上发言,但有位同事老是打断你,试图说服你。如果这些事情是第一次发生,那它们就是内容层面的问题。

模式(Pattern):同样的问题再一次出现时,就要考虑是不是模式的问题。现在需要关注的不是这个问题已经发生过一次了,而是一个模式正在形成,或者已经形成。例如,最近三次你都遇到了你特别感兴趣的项目,你跟经理说你想做这些项目,但经理每次都把它们分给了团队里的其他人。这已经不是任务分配的问题了,而是一个初见端倪的模式问题。

确定一个问题是否到了模式层面可能不那么容易。如果问题才第二次发生就觉得这是一个模式问题,你难免觉得这个结论不够谨慎。但是你又想在模式变得根深蒂固之前,尽早坦诚地讨论它们。你可以这样想:事情第一次发生是意外,第二次发生可能是巧合,但第三次发生就是模式。

关系(Relationship):最后,随着问题的继续发展,它可能开始影响到关系。关系问题涉及深层次的信任、能力和尊重。例如,我们可能开始怀疑某个人的能力,或者质疑自己能否信任他人会履行承诺,或者发生数次同样的事情后,我们可能认定某个人不尊重我们的职位或贡献。这些疑问和质疑在我们头脑中先入为主,使我们与这些人的关系发生了或微妙或明显的变化。有时候,事情第一次发生就会直接造成关系问题,例如你看到同事把敏感文件拷贝到U盘里并带回家,你立刻就会对他产生信任问题。

I 拆书家讲解引导

WHAT(是什么)

CPR话题分层分析法,是帮助我们跳出表面争论、找到对话真正核心的工具。它把问题分为三个由浅入深的层面:

内容层面:问题第一次出现,讨论 “发生了什么”。聚焦于具体的单一事件和行为。

模式层面:问题重复发生,讨论 “反复发生的是什么”。聚焦于行为模式和趋势。

关系层面:问题影响了彼此的看法和信任,讨论 “这对我们意味着什么”。聚焦于关系中的能力、尊重或信任。

掌握了这个方法,就能像那些“一针见血”的人一样,在混乱对话中快速定位到真正的症结。

WHEN / WHERE(在何时何地使用)

时机:当对话陷入僵局、反复争论同一件事、或感觉问题没说到点上时。

场景:适用于几乎所有需要解决矛盾、澄清问题、推动进展的关键对话,如团队协作、上下级沟通、项目复盘、亲密关系沟通等。

WHY(为什么这个方法有效)

治标更治本:它引导我们从处理单一事件(内容),升级到预防问题复发(模式),再到修复信任基础(关系),从根本上解决问题。

避免误区:它能直接克服之前提到的“避重就轻”(只谈内容)和“只谈眼前”(忽视模式)的错误,确保话题触及核心。

建立共识:当双方就“我们究竟在哪个层面讨论问题”达成一致时,对话就能迅速回到正轨,高效推进。

HOW(如何具体操作)

核心是运用CPR三层“筛子”对问题逐层检验:

首先,正确分清问题层面是基础:一是内容;二是模式;三是关系。第一个层面“内容”,如果问题是第一次出现,那就事论事,只讨论内容即可(比如说,有人叫错你的名字,那么马上纠正,立刻解决问题就好了)。

如果一个问题一而再再而三地出现,那就要警惕,你们的对话是不是已经进入了一种循环或者模式中(举个例子,我女儿每天放学回家换完衣服把袜子就扔到地上,连续好几次跟她说了,让她放到洗手间她也不放,那对她来说,就已经形成了一种模式)。

最后,随着问题的持续发展,它可能开始影响到关系。关系问题就涉及到更深层次的信任、能力和尊重。(还举刚刚的例子,连续几天她都把袜子扔到地上,说了她也不改,我就跟她说,你放地上,我肯定不给你洗,她刚开始不以为意,持续几天后她发现,她喜欢的袜子都是脏的,还躺在地上:《)。结果就是她不开心,我也不高兴。

A 学习者拆为己用

【A1】指令:

好,经过刚刚拆页的学习,现在我们大家进入刚刚分好的小组,回忆一下过去一周,我们的工作生活中的对话经历,并请思考,你们的对话是在围绕哪个层面展开,是内容,是模式还是关系?请在小组内分享, 时间5分钟,小组交流后选出一位小伙伴分享自己的案例。

好,时间到。有哪位小伙伴愿意跟大家分享一下呢?

学习者案例记录:

丽洪老师分享:我和妈妈的对话就陷入了一种模式中,不管她说什么,我总是想挑刺,我知道不好,但是好像每次都是这样。比如说,她说你多吃点。我就会说,我正减肥呢。她说,你多穿点,我就会说,不冷。总是跟她反着来。其实是能够感受到她对我的关心,但是就是话一出口,就是反话。

反馈:感谢丽洪老师的分享,能够识别你们的对话模式非常好,那在以后的对话中,我们是不是可以提醒自己,尝试一下让这个模式向一个良性的方向去发展。

【A2】催化应用

今天,我们学习到在关键对话中首先要正确识别话题,找到一个好的话题是关键,一个好的话题可以有三个层面,一是围绕内容,二是围绕模式,三是围绕关系展开,哪个是我们最为看重,哪个是我们现在当下就能解决的?

那我们现在了解了找到正确话题的方法,在接下来的一周内,你会将这个方法用在与什么人,在什么场合下的沟通?

请大家每个人都写下一个包含具体做法的行动方案,有明确时限和可衡量或可观测预期结果的便签。