开场:
自我介绍
大家好,我是乐乐,三个标签介绍自己:喜欢学习,旅游,爱做饭。来到拆书帮是因为八个字“见贤思齐”“志同道合”,在这里靠近光,希望有一天也能成为光。
拆书帮介绍
“拆书”是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心,而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。
拆书分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用就是便签法;组织学习的应用就是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。
在拆书学习活动中,拆书家扮演的是引导者、促动师、催化师的角色,启发、引导学习者进行更深入的思考,促进学习者把知识转化为行动,践行“知行合一”。
“拆书帮”是一个全国性的成人学习社群, 目前在全国30多个城市都建有拆书帮分舵)。拆书帮分舵是一种公益性的学习组织,它的使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。
节选自《关键对话》P37-38
为什么我们通常选错了话题
面对类似的复杂问题时,我们很少停下来思考应该讨论哪个话题,而是自动走向了两个错误方向中的一个。
避重就轻。当对话的结果充满风险,双方情绪又比较激动的时候,我们往往倾向于选择一个比较有把握的话题。这通常意味着我们没选那个真正阻碍我们实现最重要目标的问题,而是选择了一个更容易的问题。我们想:“我先从这个小问题开始,看看谈得怎么样。”这么做就像在试水,或是想涉水而过但身上不沾一滴水。例如,你认为你的直接下属在某些方面不称职,但你可能避重就轻地只给他或她指出最近犯的一些小错误。你暗自希望,不用你出面说,你的直接下属能自己推断出问题有多严重。你想得倒是很好,但谈话时避重就轻很少有奏效的时候。
只谈眼前。我们谈话的时候往往把重点放在最近发生的事情或行为上,而不是最重要的事情或行为上。如果你觉得开会的时候一个同事老是不尊重你的发言,你会跟他说他刚才不尊重你的事情,却不谈他长期不尊重你的模式。“嗨,”开完会以后你跟他说,“刚才我还没说完我的观点你就开始反驳我了。“
你的同事耸耸肩,说:“哎呀,抱歉,我可能对我们讨论的事情太感兴趣了。“你说:”好吧。“但你心里却在想:”你老是这样,你这个以自我为中心的混蛋!“
我们这样做有两个原因。首先,我们记得清最近发生的事情。其次,我们不想让别人指责我们翻旧账。
WHAT:无论在工作还是生活中,每个人都会遇到许多“关键时刻”“关键对话”,比如说:指出上司的做法欠妥,和叛逆期的孩子沟通,让伴侣的父母停止干涉自己的生活。
WHY:原文拆页中告诉我们,在关键对话时,我们没有达到预期的目标,往往是因为我们选错了话题。
WHERE:一是当对话双方情绪较为激动时,我们往往倾向于选择一个比较有把握的话题,为了缓和矛盾选择了避重就轻,没有对问题的实质进行讨论,当然通常也解决不了实际问题;二是把谈话重点放在了最近发生的事情或行为上,而不是最重要的事情或行为上。这样对话的结果就是隔靴搔痒,不仅没有解决问题,还会给双方造成不信任或者“他不喜欢我”“他对我不友好”的错觉。
这样谈话的原因有两个:一是近因效应,我们往往将最近发生的事情记得最清楚,二是我们不想让对方指责我们翻旧帐。
HOW:那我们在关键对话时,应该如何去做呢,重点是及时觉察
在任何一次感到对话有压力、不顺畅或结束后感觉不对劲的交流中或交流后,立即在心中问自己这三个关于“话题、目的和责任”问题,并给出“是/否”的答案:
一是检核话题: “我现在/刚才讨论的,是那个让我心里真正感觉不舒服的、最核心的问题吗?还是只是一个更安全的替代品?”
二是校准目的: “我表达我的真实意图了吗?还是把它隐藏在了抱怨、指责或无关紧要的细节里?”
三是明晰责任: “我是否把我的责任(我的感受、我的期望、我贡献的问题部分)清晰地表达了出来?”
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背景:
上周我策划举办一场全系统的手作精油口红活动,由农行沈阳分行承办。初步方案将活动分为三部分:参观(20分钟)承办单位分享职工文化活动经验(30分钟)职工手作(2小时)。
作为策划人,完成方案初稿后,我首先报送给直属领导——A处长审阅。处长说:“嗯……我看了一下。我们这个活动,为什么给农行那么多时间?我不知道。 你拿给M主席看看吧。”
结果:
我将方案报送M主席后,遭到了严厉的批评。主席的核心质疑是:“他们分享什么经验?活动三个小时,他们农行占一个小时?你参与过他们的职工文化活动吗?”
这时我才恍然大悟,A处长其实也认为这个安排不妥,但她选择了不直接表态。
案例分析:
A处长察觉到的核心问题是“承办单位分享经验环节占比过高,且其经验是否具有代表性存疑”。这是一个需要做出判断并可能引发讨论的实质性问题。但她选择不触碰它。它既没有肯定我的方案,也没有直接否定,而是把做出判断的责任推卸了出去。她没有在自己的层级上解决问题(指出问题并要求我修改),而是将未经修正的方案连同其中的矛盾,直接提升到了更高决策层。这让她自己避免了与我可能发生的意见冲突,也避免了由她来否决承办单位安排可能带来的麻烦。
后果:对于我而言:没有得到直接的、有价值的指导,失去了在方案初期就修正错误的机会,最终直面了主管主席的批评,加深了我对A处长的不满。
对处长(领导):她暴露了自身在管理上的缺陷——不愿担当、不敢进行关键对话,在下属心中的权威性和可信度会下降。
对工作:沟通成本增加,方案需要推翻重来,工作效率降低。
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核心目标:培养对“避重就轻”对话的觉察力,并逐步转向直面问题核心的沟通模式。
【可衡量目标】 下一周写一张包含3次具体对话复盘的完整记录。
要求内容填写完整,尤其是对话题选择和意图表示有明确的描述。
【可观测行动】
每天,在笔记本或手机备忘录中,至少为一次对话完成这“灵魂三问”的是非判断。
第二步:每日复盘(5分钟记录)
每天睡前,花费5分钟,从当天的记录中选择最值得复盘的一次对话,记录并反思。