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原文片段
如何才能“对事不对人”地给予反馈呢?我们可以应用“SHARE模型”四步反馈过程。《促动》
如何才能“对事不对人”地给予反馈呢?我们可以应用“SHARE模型”四步反馈过程,具体如下:
S:Situation,实际情况—提供一个容易识别的“时间地点”。
正面发馈POSITIVE FEED BACK 建设性反馈CONTRUCTIVE FEED BACK
在上星期的员工会议中。。。。。 在星期四下午。。。。
HA:How it was Approached,怎样观察到的—描述观察到的确切行为。
你同意跟进关于新员工入职培训的相关问题,并及时向人力资源经理提供情况汇报 财务部苏红说她花了10天的时间才获得回应,而且这是她在发了3封电子邮件和留了2个语音短信以后才得到的。
R:Resuit,结果—描述行为的重要性,它所作出的贡献或造成的损失。
你的工作使我们能够为这个项目提供有书面记录的反馈。 苏红现在不愿意在未来项目中再与我们合作了。
E:Expectation,对将来的期望—被反馈者需要巩固或改正什么样的行为。
我非常欣赏你的工作及你对本项目的投入。这确实帮助了我们大家。 我期望你主动与苏红做一次沟通,以达成基本共识,确保项目能按时完成。
反馈者的语气、态度、时机,被反馈者的个性类型、过去的职业经历都会影响反馈效果。然而,一般人们在接收到建设性反馈,即别人坦诚地告诉他做得不太好、需要改善的地方时,通常有以下四个反应,即吃惊、气愤、理性化和接受,也就是“SARA”反应。(如图)
A
学习者拆为己用
[A1]4月第一周跟操作员工招聘专员小陈进行绩效沟通时,我对她说:“年初操作工招聘量非常大,但你都能及时响应、主动张贴广告、进行内部举荐、加班加点,按需求满足了生产需求。我对你工作认真负责的态度非常认可,希望你继续保持。”,通过对她实际工作内容的描述,对好的激励做用远比空洞的“你对工作积极、努力”来得有效。
[A2]上周工程中心一位主管联系我说:“我要招个工装技术员的岗位跟你们小徐讲了两周了还没给他一份简历”,对于这个问题我将于下周一找小徐谈一下。“小徐上周三张工跟我说他提出招聘需求到现在已有两周但还没有收到一份简历,我们有规定每周每岗至少提供3份简历,但是两周一份都没有,这样的情况不仅会影响到你本月的招聘完成率指标,而且也会带来用人部门的抱怨”,我希望你本周马上找两3份简历给张工,如果不能满足的话你根据需求加大提供量,必须加快响应速度。