拆解书目: 《教练型管理者》 所属活动: 拆书帮桃李分舵169期活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 教练型管理者

开场:

各位小伙伴,大家好,很高兴能与各位相聚拆书帮,我是姜超,接下来我用三个标签做个自我介绍:

1、企业管理培训与咨询工作

2、运动爱好者,一天不运动浑身难受那种

3、阅读爱好者

拆书是将知识拆解为己用的一种学习方法,以提升能力,解决问题为目标,强调以学习者为中心,要把知识关联学习者的经验并规划具体的运用。不仅适用于个人,也适用于组织学习。个人学习的应用是便签法,读一本书就能达到参加同主题培训的效果,而组织学习的应用是一位拆书家那一本书加工成一场现场学习,引导一群人把书中的知识拆为己用。从学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师,所以更注重的是落地。

“拆书帮”是基于折书法的学习爱好者社群,在全国各地都有拆书帮分舵,使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

片段一
R 原文片段

【R:原文片段】积极的反馈技术 《教练型管理者》

教练型管理的积极性反馈技术——AAA

总结一下,有效的积极性反馈一般由3个要素构成:一是描述行为和事实(Act);二是阐述影响及评价(Actor);三是表示欣赏和感谢(Appreciation)。

这3个要素缺一不可,我们简称为AAA反馈技术,如图5-2所示。

积极性反馈的注意要点如下:

首先,一定要聚焦行为和事实,而且要具体地描述该行为,客观地描述该事实,这就需要观察而不是简单地评判。

其次,阐述这些行为和事实会带来什么样的影响,也可以针对相应影响给与评价。描述或评价的影响不仅是针对个人的,还要针对团队和整体。我们越是把这个影响扩大化,对方越觉得有成就感,这也是一个赋能的过程,这时人的潜能会被真正激发。

最后,表示由衷的欣赏和感谢。

I 拆书家讲解引导

I:在日常团队管理中,“过程不重要,我只看结果” 是普遍存在的观念,而管理者的核心需求是通过有效引导,让团队既能在成功案例中提炼可复制的经验,也能在失败案例中找到可借鉴的价值,最终激发成员潜能、推动团队整体进步。

那么,管理者该如何跳出 “重结果轻过程” 的思维定式,通过科学的反馈方式,既能精准肯定成员的积极行为、激发其成就感,又能让团队从不同案例中明确学习方向,实现个人与团队的双向成长呢?

解决这一问题的关键,在于掌握教练型管理中的 “AAA 积极反馈技术”—— 这是一门兼具方法性与艺术性的反馈能力,既能针对性回应管理痛点,又能为团队成长提供清晰路径,具体实践可从以下维度展开:

1、Act(描述行为与事实):管理者需跳出主观评判,聚焦事件的完整脉络,客观、具体地描述成员的行为细节。例如面对项目推进,不说 “你做得很好”,而说 “你在项目卡顿时主动梳理 3 个解决方案,并同步给团队投票选择”,用事实支撑反馈,让成员清晰感知 “自己哪件事被认可”。

2、Actor(阐述影响与评价):不仅要分析行为对成员个人能力的提升,更要将影响扩大到团队层面,比如 “这个过程让团队养成了‘遇到问题先找方案’的习惯,后续类似项目的推进效率预计能提升 15%”。这种 “以点带面” 的阐述,既能让成员获得成就感,也能让团队明确 “标杆行为的价值”,形成集体学习的氛围。

3、Appreciation(传递欣赏与感谢):对成员的积极行为及时表达认可,除了口头感谢,若条件允许可搭配小额正向激励,让所有人清晰知道 “什么样的行为是团队鼓励的”。 真正做到 “善于观察、以反馈促成长”。

A 学习者拆为己用

A1:我曾经对过程的关注很少,只关注过程带来的结果。记得有一次我们团队的小林,在运作一个项目,这也是他来公司第一个项目,这个项目花了近6个月的时间,最终尘埃落定,大家都在夸他厉害,这也给大家留下了一个比较好的印象。喝酒庆祝的时候,我只和小林讲了“做的不错,继续努力”。不过在后面的工作中,我发现小林的一个问题,就是每一个的项目运作,他都像一个新人一样,无序的推进节奏,给大家造成了一些困扰。我当时对此很不理解,前面已经有过一次成功经验了,为什么还是出现这样的问题呢?我就找小林一起对当前项目进行了复盘,聊完之后,我当时的定论是:问题出现在前面每一次成功的经验都缺少了总结复制。不过后续的效果好像并不明显。

看到这个AAA反馈技术,我发现问题不仅仅在于小林,我本身也缺少了对他在成功项目中做得好的环节的反馈。比如第一个项目中,小林了解到客户当中有人反对我们的核心问题,对后面的解决方案方向提供了很好的输入,我应该对此行为给予更多的反馈:这是一个客户关系管理的好案例,原来那个反对的人,你先是了解到这个人性格的刚正不阿,并不是针对我们,只是他对这个项目到底产生什么价值不清楚,你后面识别到了他的痛点,再通过方案的价值呈现缓和了他的反对情绪,进一步把和他的关系拉进了,虽然没有成为极力支持者,但不反对我们就已经很完美了。很多人在遇见这种情况的时候,总是想着靠一些低劣的手段拉进关系,但往往适得其反,没有敏锐的发现现状背后的问题。而你的这种客户关系管理是非常舒适的,很值得借鉴。

A2:目标:找小林一起端到端复盘一个项目,通过AAA反馈技术给出积极反馈。3个月内在团队里找到3个可以积极反馈的案例。

行动与计划:寻找的案例不限于项目中,也可以在日常工作里,重点是多观察大家正在做的事情。

1、找到可圈可点的事情时,首先要从这件事情中看到这个人是怎么做的?比如:在去见客户之前要准备3份材料,要想他为什么要带这三份材料,好处是什么?这个行为是否值得团队学习?如果有思考不清楚的行为,必要的时候可以和他交流下,听听他的想法。

2、基于亮点从行为上以及思路上给予反馈,如果这个行为对团队还有影响,要及时表达出来,鼓励这种行为,还要邀请他给大家做分享,让大家学习借鉴。

3、赞赏与感谢一定要在公共场合进行,最好让团队里的其他人,在听完分享后,对其学习到的行为进行总结与赞美,牵引大家多发言。比如当小林分享过后,可以询问小王:你觉得小林在这个过程中做对了哪些?有什么特别之处?等等

更值得注意的是,教练型管理者不仅在与我对他人积极的反馈,而在于牵引大家互相之间都能有积极的反馈,团队才能一起发展。