开场:
大家好,我是陈静雯。"静"如止水,"雯"如云纹。
现在是一名国企行政管理人员、一个成长中的职场人,希望不久的将来能成为拆书帮的三级拆书家。
一、分组
在拆书之前呢我们先做一下分组,XX和XX一组,XX和XX一组。
二、图书介绍
我今天向大家推荐的这本书是《高效能人士的七个习惯》,他的作者是美国著名的管理学大师史蒂芬·柯维。这本书从个人领域延伸至公众领域,阐述了如何通过培养七个习惯,塑造系统高效的思维,进而改变自我,改变生活。
【R阅读原文拆页】1分钟
今天我们选择的片段来源于这本书的第317-318页,请大家花1-2分钟的时间看一下原文拆页,看完了请在弹幕发送111向我示意。
原文片段:
责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。
这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。
预期成果:双方都要明确并理解最终的结果。要以“结果”,而不是以“方法”为中心。要投入时间,耐心、详细地描述最终的结果,明确具体的日程安排。
指导方针:确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任,其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上:“告诉我你想要我做什么,我照做就是了。”
事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索,但不要告诉做什么。要让他们自己为最后的结果负责,明确指导方针,放手让他们去做。
可用资源:告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。
责任归属:制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。
明确奖惩:明确告知评估后的结果——好的和不好的——包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。
【I拆书家讲解引导】2分钟
接下来我们一起学习一下这个拆页。
What:这个拆页给我们介绍了一种有效的授权方法——责任型授权,以结果为中心,明确目标、责任和奖惩,给予被授权人方向性指导和资源支持,让被授权人自行选择具体方式。
Why:有效授权可以帮助个人和组织提高效能,获得更大的成长和发展。
How:那么我们要实施责任型授权,应该怎么做呢?可以按照以下五个步骤来操作:
一是定目标:双方明确并理解预期成果,不限定具体方法。
二是定责任:明确责任分工、关键时间节点、业绩评估要求。
三是定奖惩:明确结果达标或不达标对应的奖励和惩罚。
四是给指导:事先告知限制性规定、可能出现的问题和障碍。
五是给资源:事先告知可使用的人财物、技术和组织资源。
Where:这里需要注意的是,责任型授权在授权初期是很费时费力的,比较紧急的事情或者突发的事情,不适用于这种类型的授权;如果使用责任型授权,一定要明确目标、责任、奖惩等要素,并且在给予指导时不要给出具体的方法。
【A1】激活经验 5分钟
拆书家提问设计:学习完这个拆页,我联想到了自己的亲身经历,我花1分钟的时间给大家分享,希望能够启发大家联想到自己的类似经历。【经历】小时候,我妈妈每天晚上忙完家务都很晚,有一天,妈妈实在觉得事情太多,给我安排了洗碗的任务,没有交代任何其他的内容,那是我第一次洗碗,4个盘子3个碗,我摔了1个盘子1个碗。这个例子是很典型的反面案例,我妈妈第一次给我安排洗碗的任务,很适用责任型授权,但她没有向我明确目标、责任、奖惩,也没有给任何指导。
听完了我的案例后,大家有没有联想到自己的类似经历?
现在邀请大家按照一开始的分组,花2-3分钟的时间,小组内相互分享一下自己亲身经历或看见别人经历的故事,可以是正面的,也可以是反面的。小组分享结束后,我邀请一位伙伴在我们视频会议室进行分享。
那么接下来我们进入分享环节,我们哪位小伙伴准备好了,可以直接开麦分享,分享时间是1-2分钟。
学习者案例记录:
时间:
人物:
地点:
事件起因:
事件经过:
【A2】催化应用 7分钟
拆书家提问设计:谢谢小伙伴的分享!XXX刚才讲的这个故事,就是一个正确使用责任型授权的典型案例,咱们也还是代入这个方法总结一下这个故事里,XXX是怎么运用责任型授权五步法有效授权的(也是适用责任型授权这个方法的,我们今天一起学习了责任型授权五步法,可以运用这个方法思考一下这种情况我们下次遇到了应该怎样做才能实现责任型授权)。
大家可以看到我们的责任型授权法能够帮助我们用更少的时间做更多的事情,大家以后在工作、生活中要不要运用这个方法?要的小伙伴请在弹幕上打222回应我。好,给大家1分钟的时间,思考一下接下来的半年内将如何在生活中运用“责任型授权”这个方法提高我们做事情的效率呢?要求是目标一定要具体,有明确的时限,行动步骤要有可衡量可观测的预期效果。1分钟之后,邀请XXX为我们进行分析,分享时间我们控制在1-2分钟。
学习者案例记录:
总结/规划应用:
一是定目标:
二是定责任:
三是定奖惩:
四是给指导:
五是给资源:
拆书家总结:感谢伙伴们的分享,大家分享的都非常棒。我们最后再来回顾一下,责任型授权的五个步骤:定目标、定责任、定奖惩、给指导、给资源。通过今天的演练拆解,我相信大家已经基本掌握了这个方法,希望今天的分享结束之后大家快快行动起来,真正做到知行合一,我相信坚持运用这个方法一定能帮助我们提高工作效率和生活幸福感。
感谢大家的聆听和积极参与,我今天的拆书分享就到这里。