接下来两分钟的时间，请大家阅读拆页内容，读完拆页的小伙伴可以举手示意我

R原文片段：

如何诊断自己的时间：

要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。

许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。

第二个步骤就是要做到有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己下列几个问题。

1、 首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

2、 第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”

多年来在管理方面都在研究授权问题。任何一个组织——企业、政府、学校和军事机关，几乎每一位主管人员都接到过上级有关做好授权的指示，而且他们本人也曾屡屡对其下属阐明授权的重要。但是这样的谆谆告诫是否产生效果，实在令人怀疑。原因非常简单：只是因为没有完全明了授权的意义。如果认为所谓授权，意思是说：“我的”工作应该由别人来做，那就错了；因为你既拿了薪水，就该做你自己的工作。又有人认为：充分授权之后，最闲散的经理人便应该是最好的经理人。这样的看法不但荒唐，而且也是不道德的。

3、 还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

这种现象并不明显，但有一个简单方法可以诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”问这样的问题，而且问得对方敢说真心话，才是有效管理者的特色。

即使管理者处理的都是颇有成效的工作，其处理方式仍可能造成别人时间的浪费。

各位在座的管理者、项目负责人、以及每一位感觉“忙了一天却好像什么都没做成”的朋友，我们今天谈论的“时间管理”，其核心目的不是为了让你变得更忙，而是为了让你从无效的忙碌中解脱出来，把宝贵的精力聚焦在真正能产生成果和价值的事情上。

我们常常像陷入一个怪圈：会议一个接一个，消息不停地响，待办清单越写越长。一天结束，身心俱疲，却说不出口今天到底做成了哪件重要的事。这种“时间不知去向”的失控感，就是我们今天要解决的核心痛点。

（第一步：细化记录，夯实基础）

那么，如何破局？第一步，也是最重要的一步，就是面对真相——如实记录。这不仅仅是记个流水账，而是需要一点结构：

记录“事件”：在今天工作结束时，不是靠回忆，而是依据邮件、聊天记录等，按时间顺序列出你当天完成的所有事情。比如：“部门周会9：30-10：30 ”、“回复客户A的咨询邮件10：30-11：00 ”、“撰写季度报告第一部分11：00-12：00 ”。

记录“耗时”：在每一件事情后面，客观地标注出你所花费的时间。这一步至关重要，它能让许多“我以为只花了一小会儿”的事情现出原形。

只有将“事件”与“耗时”结合起来，你才能得到一份真正有诊断价值的“时间体检报告”。

（第二步：系统管理，精准施策）

有了这份真实的“时间体检报告”，第二步我们就可以对症下药，进行系统管理。请拿出你的记录，像医生审阅病历一样，逐项审视，并问自己三个灵魂问题：

第一问：删除—— “比如11：00-12：00撰写季度报告第一部分这件事如果不做，会有什么后果？”如果答案是“毫无影响”，那么请立刻、坚决地取消它。这是最高效的时间节省方式。

第二问：授权—— “比如10：30-11：00 回复客户A的咨询邮件这件事，是否可以由团队中其他能胜任的成员来完成？”记住，授权不是推卸责任，而是赋能和成长。把你从别人也能做的事中解放出来，你才能去做那些非你不可的战略性工作。

第三问：尊重—— “比如9：30-10：30部门周会，是否在无意中浪费了团队成员的时间？主动、诚恳地向你的下属寻求反馈，是消除这种浪费的唯一途径。

（阐明适用边界与挑战）

当然，这个卓越的战略性自我管理框架，其有效应用也存在一些前提和边界。

它主要适用于谁？ 最适合工作自主性较高的管理者与知识工作者。因为我们的时间安排相对灵活，更需要自我规划，这套方法能帮助我们找回主动权。

它可能面临什么挑战？

文化挑战： 在缺乏信任或等级森严的团队中，“授权”可能被误解为甩锅，“询问下属”可能得不到真实的反馈。这提醒我们，工具的使用离不开健康的团队土壤。

工作性质挑战： 对于高度依赖创意和灵感的“心流”工作，例如编程、写作、设计，过于结构化的实时记录本身可能就是一种干扰。对于这类工作，我们或许可以采取事后粗略复盘的方式，而非事无巨细地记录。

A1：

现在我们进入——激活经验环节。

我们刚刚学习到的这个时间管理方法，核心就是两步：先记录，后管理。而管理的利器，就是那三个问题：“能否取消？”、“能否授权？”、“是否浪费了他人时间？”。

接下来，请大家分成两个小组，左手边三位伙伴为第一组，右手边的三位伙伴为第二组。在小组内，轮流分享一个你自己的相关经验。

【小组讨论指令】

接下来，我们有 3分钟 的小组讨论时间。

请大家在组内轮流分享：

“你曾经的一个与‘时间管理’相关的成功或失败的小故事。”

分享时，请尽量讲成一个鲜活的小故事，比如：

“当时是什么情况？”（背景）

“你做了什么或没做什么？”（行动）

“结果怎么样？”（结果）

“用今天所学的方法会怎么去做”（反思）

3分钟时间，现在开始！

（拆书家计时，并在场中巡视，2分30秒时给予提醒）

“大家注意，还有最后30秒，请准备一位代表稍后分享。”

（3分钟时间到）

“好，时间到！感谢各位的热烈讨论。”

【邀请代表分享】

现在，我们邀请一位代表，用 1分钟的时间，向全体伙伴分享你们组里最触动你的一个故事。

好，有请！

（代表分享后，拆书家回应）

感谢语1：

“非常感谢代表的分享！你刚才提到的（简要复述其故事核心，如：‘…在项目忙乱时，主动去记录和分析时间…’），正是我们原文中‘系统管理’的第一步，这个（成功/失败的）经验让我们非常直观地看到了‘记录’的力量。再次感谢！”

（邀请下一组，如时间允许）

“非常感谢！接下来，有请第二组的代表！”

（所有代表分享完毕后）

总结感谢语：

“非常感谢所有小组的分享和各位代表的精彩讲述！从鲜活的故事里，我们能真切地感受到，今天学习的这个方法并不是遥远的理论，而是可以立刻运用到我们工作和生活中去的实用工具。感谢大家的真诚投入，让我们看到了各位宝贵的经验！”

A2：

（A1环节结束后，立即切换，语气明快、有推动力）

好，现在进入——规划你的行动环节。

请大家拿出便签，为自己制定一个未来一周的具体应用计划。

【核心指令】

请应用我们刚学的“如实记录”：时间和耗时 和“时间管理三步法”：记录、删除、授权。

为你下一周的工作制定一个计划：你预测会记录什么，大概需要多长时间？计划删除或授权哪类事项？一周后，你期望看到哪些可衡量的改变（比如：每天节省出1小时，或无效会议减少50%）？

【时间控制】

大家只有 2分钟 来书写。现在开始！

（1分30秒时提醒）

还有30秒。

（2分钟到）

时间到！

今天我们所有的学习环节到此结束，感谢各位！”

我的A2：下周一我开始记录时间，大概需要30分钟，计划删除娱乐APP一个，授权接送孩子的节约一部分时间，预计每天节约2个小时的时间，用于书写二级拆书家的拆书稿。