开场:
【学习目标】
通过本次学习学习者理解“黄金倾听三步法”的步骤;并能够设计出在沟通过程中运用“黄金倾听三步法”倾听的方案。
【打招呼】
要做一个善于辞令的人,只有一种办法,就是学会听人家说话。
-------(英)-作家 . 莫里斯
【FAB图书推荐】
今天,我和大家分享“拥有出色倾听能力”的“黄金倾听三步法”。
本片段选自《可复制的沟通力》这本书,作者樊登老师曾就职于中央电视台,他励志“让三亿国民读书”的愿景深深打动了我,让我爱上读书,与许多爱读书的小伙伴结缘,接触到拆书帮,学会了拆书,迷上了成长。可以说他影响了包括我在内的许多人。
再介绍一下《可复制的沟通力》这本书
一、Feature(特点):这本书以实用方法为核心,提供可直接落地的话术模板,给出了场景化训练方案,将复杂逻辑转化为可量化、可重复的步骤。
二、Advantage(优势):
这本书的优势特别多,我认为这三个方面特别突出:
1. 直击“伪倾听”“词不达意”等高频困扰;
2. 方法经过实践复制,不需要复杂学习就能快速转化为沟通能力;
3. 覆盖场景特别广,满足多方位职场、家庭等需求。
三、Benefit(益处):
掌握书中方法,职场中能提升沟通效率、减少内耗;生活中可化解家庭矛盾,拉近亲友距离,让亲子、伴侣沟通更顺畅。沟通能力的提升还能增强自信心,培养同理心与洞察力,让人在社交和决策中更从容,收获优质人际关系与精彩人生。
【R:阅读原文】
【主 题】拥有出色倾听能力的“黄金倾听三步法”
【片段来源】善于在倾听中吸收对方的信息
【原文片段】《可复制的沟通力》 p216—217
善于倾听的人都很受欢迎,但倾听并不是被动地听着,让对方把话说完就行了,这其实是一个接收对方信息的过程。只有将对方表达出来和未表达出来的信息接收到,双方接下来的沟通才有可能顺畅高效
沟通学中有这样一个现象:两个人在交谈时,先说话的人会在说话前5秒开始想自己该说什么;而开始谈话之后,另一个人就会在5秒内开始思考对方下一句会说什么。换句话说,在5秒之后,倾听者一直在构思自己要说的话,而对对方的话大多没有听清。即使一个善于倾听的人,也只是将这个时间延长到30秒而已。可见,认真倾听并非一件容易事。
要想拥有出色的倾听能力,建立最有效的沟通,我认为可以分为三步走:
第一步:深呼吸。目的是平稳自己的情绪,将注意力集中到说话者身上,让自己能够调整心态,静下心来认真听对方说话。
第二步:提问。在倾听过程中,适当地提一些问题,既是对对方说话的反馈,也是在传递对对方的尊重和关注。提出的问题既可以是开放性的,也可以是封闭性的,目的都是诱导对方继续表达,将内心想说的话都说出来。
第三步:复述。倾听者听完后,不妨复述一下谈话者所说的内容,以保证自己接收的信息是完整的,避免沟通中出现错误或理解不到位之处。
【I便签】
如果有闺蜜向你抱怨生活的烦恼,你是不是非常想快速帮他解决问题,而这时你如果能发挥出色的倾听能力,带着尊重与耐心捕捉背后的需求、情绪、期待,你会成为更有温度、受欢迎的人。
【what】
“黄金倾听三步法”是在沟通过程中为了主动、准确接取信息的倾听模型,这种方法不仅是实用而且高效,更是提升个人素养与能力的重要途径。
【where】
“黄金倾听三步法”适用于几乎所有需要获取对方信息进一步深度沟通的场景:
Ø 职场中,上、下级间面谈,听取汇报,团队协作,客户洽谈等;
Ø 生活里的亲友倾诉、伴侣沟通、亲子交流,朋友谈心;
Ø 甚至是化解矛盾、处理投诉等高压场景,都能运用这种方法;
【why】
“黄金倾听三步法”,本质核心是“信息对等与情感共鸣”。通过这种方法能抛开主观偏见,建立情感链接,能确保信息传递的准确性,拉近心理距离。如果不用“黄金倾听三步法”,人本能反应是自己如何去说,即使刻意控制自己去倾听,也极容易溜号,妨碍沟通的进行,更谈不上高效率了。
【how】
“黄金倾听三步法”利用“稳定情绪—引导表达—核实信息”三步实操,实现高效同频。
第一步,稳定情绪、深呼吸
先花3秒做一次腹式呼。很多人不愿意倾听的原因就是放不下自己的想法,深呼吸目的是快速平复急于表达的冲动,放下心中的评判,克制自己想表达的欲望,放空自己的想法,避免被情绪带偏,静下心来捕捉关键信息。
倾听时不是做“沉默的木头人”,适时抛出一些问题进行提问和反馈,能引导对方层层深入,说出表面问题下的真实困境。
第二步:精准提问引导表达,挖掘深意
【质疑】问些什么问题呢?如何提问呢?
我们可以问些用于获取丰富信息,开放式问题:如“对于这个情况,你当时是怎么想的?”“能具体说说当时发生了什么吗?”“这件事让你最困扰的是什么?”开放性问题能引导对方深入表达;
也可以用封闭式提问:如“所以,是卡在A环节的审批上了,对吗?”“你希望我们明天之前给出方案,对吗?”简单说封闭性问题就是能用“是”或“否”来回答,可以确定用于确认具体事实或关键信息并确认信息正确与否。
无论哪种形式的提问都既是对对方的尊重,也能引导其梳理思路,把没说透的想法完整表达。
第三步:核实信息、确认理解
其实这是最关键也最容易被忽略的一步。
【质疑】有人觉得:我都听了,也听懂了,何必多此一举呢?
其实听完对方的陈述后,可能因理解偏差导致的沟通失误;将核心内容和感受总结并复述给对方就避免了这类问题发生。
【注意】:提问不要频繁打断对方;也不要转移话题;复述时不要加入自己的观点(如“你说的没错,但我觉得……”),否则会让对方感受到敷衍,反而破坏沟通氛围。
“黄金倾听三步法”通过情绪稳定的专注、恰到好处的提问引导、精准到位的确认,让对方感受到被重视、被理解。学会这三步走,你会发现,沟通会变得更顺畅。
【分步催化A2】
在职场中的你近期有没有项目进程需要向领导汇报?亦或者就某工作需要与下属沟通?生活中你是否经常要做亲子沟通?亲密关系间的交流是必不可少的.....最近工作和生活中你是否涉及哪个情境呢?
请大家略作思考,然后加工成具体例子,进行小组讨论,每人1分钟,分享一下,好吗?
【分步催化A2】
大家都谈到了可能要面对的沟通场景,请大家设计一下自己如何在此情景下运用“黄金倾听三步法”与对方进行一次沟通呢?
注意:要设计出可衡量、有时限的沟通目标。