R原文片段：

片段来源：《认知觉醒》周岭P157-159 【R：阅读原文片段】四步建立清晰力，实现高效时间管理！
知道了以上内容，我们的脑子似乎清楚了很多，但似乎还是无
下手，不过不用担心，清晰力的建立并不复杂，做到这三个字就可以实现：写下来。
是的，只要写下来就好。图6-3是我的“笨”方法，供参考。

第一步：找一本普通的A5卡面抄，将纸页对折；
第二步：在上方写下当天所有要做的事，然后清空大脑，按权重将列出的事项标上序号，这样，目标就变得清晰可见；
第三步：收集一切可用信息，在页面左侧预测性地写下在某一时间段做什么，然后在底部统计“计划学习时间”和“可用学习时间”，这样，时间也变得清晰了；
第四步：在页面右侧记录当天的实施情况，一天过后，对学习时间和学习成果进行统计，时间利用效率便一目了然。

整个页面分为以下4个部分，呈现“工”字形。
(1)待办事项
2)计划完成
(3)实际完成
(4)备注
这一方法几乎包含了时间管理手账的主要高频功能，而且这种手账可以随意写画，比如备注区可以随时记录灵感或信息，用完即弃，不用花精力在手账的形式上，时间和经济成本都非常低廉。

WHAT：

今天分享的是 “计划追成四步法”—— 一套通过 计划、追踪、复盘来提高时间利用率的方法.

WHY：

﹒一般做法：

在新的一天开始时，有的人看到什么，就去做什么，不计划；而有些人做计划，但是计划只是待办事项，并没有预测一天行程等等。

﹒坏处：

如果不计划，那目标不清晰笃定，结果就会陷入想动又被吓退难、卡在原地的情况； 而只写待办事项，没有预测一天行程等等，就像知道终点，却没规划路线一样，待办事项会被突发事项挤压。

原文建议和人们通常行动结果对比：

原文做法是‘用四步法高效规划，落实一天安排’，结果是‘时间高效利用、安排落地’；而一般做法是‘不计划或是只写核心事务，不写一天行程等，结果是 时间浪费，安排落空。

﹒反例：

我分享一个有关于我的一天的事情，拿10月18号举例吧，早起后本来雄心壮志地打算今天看几页书的，但是我自动化地打开手机，刷起了短视频！这个猫咪好可爱！那个发圈教程也真的很有用！刷的时候是感觉很开心很充实满足，觉得自己接受了那么多有趣的内容，随着时间的推进，我开始机械麻木地观看，变得浑浑噩噩的，最后到了一天快结束时，我突然惊醒！我今天不是打算看会书的吗？这是我今天发自内心想要做得事情啊！于是在临睡前，陷入懊悔自责中，

HOW：

我请大家想一下，早起后，我怎么才能不自动刷短视频，而是看书呢？看了原文的伙伴可能会说计划，是的！原文就是一个通过写待办事项、预测行程、记录完成情况的计划！

一：列待办 写下当天需要做的重要事情， 并按重要程度标上序号.

二： 预行程 在预计计划区，据过去经验，写下预测的一天行程， 然后分析计划可使用时间和计划可学习时间

三：记实况 在实际完成区，记录当天实施情况，然后分析实际使用时间和实际学习时间。

四：写备注 在备注区，记录灵感或信息，且用完即弃。 灵感是全过程中帮助我们提升效率的即时思路，特点是用完即弃:可在未来用上，也可在未来不用上。

正例：

基于以上内容，大家都知道：这是一个用纸分区，写待办事项、预测行程、记录完成情况来规划一天的方法。那如果回到那天，我在10月18号列个计划表出来，

10月18日计划

一：写待办事项 ①做毛笔袋子②看《美学原理》1页，

二：预测行程

三：记录当天实施情况

四：写备注

结果：我在行程表出来后，对于一天需要做的重要的事情有了清晰的认知，不再是模糊状态，哪怕有突发事情，我也能够很快调整过来，完成待办事项。

反例和正例的对比：

反例做法是没有写计划，结果是一天都没有看书，到了晚上我非常自责懊悔，而正例做法是按四步法写了计划，所以我完成了看几页书，且时间得到了高效利用。

Where:本片段适用于个人面对多项任务的情况下，不适用于任务单一且固定的情况

A1+请学习者反思加工

最近一周内，作为一个宝妈，有没有在一天开始后，原本想学习，但是孩子一过来，就跟孩子玩起来的时候？
以及我们打工人，到了办公室后，由于别的部门的人不断找你，导致自己的周报等关键工作没有完成的烦心场景？
那如果你是一个自由职业者，在一天里，是否会一天都拿着手机，泡在短视频等里面，原定的工作在晚上匆匆忙忙完成呢？甚至做一个管理者的时候，涉及和别人配合时，没提前明确自己的待办事项和时间安排，导致整个链条卡住的情况 呢？ 那回想起来的话，有没有什么想分享的呢？请在小组内分享 2分钟,最后会邀请伙伴来大组分享。

分享者：晓勤、广深

晓勤：工作年底了进入了各种就是倒数的这各种收官之前的各种冲刺，就发现整体的工作节奏是非常的快，偏偏在这时候又总是会有各种各样的、其他的就是预料不到的一些事情发生，一会这个人喊一会那个人喊，然后我现在天天天加班，本来今天晚上约好过来观察的，然后差点没赶上，还好就是紧赶慢赶还是赶上了，就是因为有很多临时的各种突发的状况，然后需要去处理，又要去做，挤占了我整体的一个工作时间确实是感觉到这种时间管理上面的话，是需要去好去整理梳理一下了，确实有点混乱。 还有就是我的工作的本子我是有记录很多 to do list。1234然后写做完了之后打勾，但是可能我没有去跟进过它。比如说我计划它在什么时候完成，然后还有去对比过它是怎么，它是实际是怎么完成的，我觉得这一部分我可能就是造成混乱的原因。

广深：周末休息的时间其实也是挺珍贵的，因为就一天休息，那一天，我有很多事情要做，比如要去我姐家聚餐，要去商场采购一些日用品，那些有时候我又想出去，能不能拍几组照片，然后发一个朋友圈。就是需要做的事情蛮多的，如果我没有提前规划好的话，我就发现，聚餐就会迟到，以及其他时间就分配不好。如果有提前规划的话，可能会更清晰一点，就是到了什么时间我们就要结束。可能会更好一点。

A1+请学习者反思加工

假如回到过去那个场景，你怎样用新学的方法，填补遗憾、变得更好呢？请大家在小组内分享2分钟，最后同样邀请伙伴来大组分享。

分享者：晓勤、广深

晓勤：我可以试一下这个工字法，最上方写重要的待办事项，左侧写我计划要做的事情以及完成的时间点？右边再来做一个实际完成是什么样的做跟进。然后最下边的话可能就是一些。过程的一些灵感的记录，或者是一天回顾。写一些小总结或者什么的，这里一些备注的一些东西。试一下，看看用这个方法能不能改善一下这种工作问题。

广深：我刚才说了好几件认为需要做的事情。那可能需要先梳理一下，真正代办的事项是什么，要把那些梳理。