《小强升职记》P88-90页

“你就是靠这个力量一点一点地完成了那么多枯燥、复杂的任务？”小强问。

“是的，这就是我的秘诀，也是我的力量源泉。其实我和你一样，看到那些项目就头大，不过我善于将它们化整为零，这样就可以分段实现大目标了。”老付笑着说。

“老付，为什么要写得那么复杂呢？明白意思就行了嘛，我就写‘项目结构分析’可以吗？”小强问。

“不行，人的记忆不可靠，明明现在很明确地知道这几个字是什么意思，但是三天后再拿出来看的时候，就抓耳挠腮地想不出来了。所以写行动也是有秘诀的。

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。”

（一）What拆页主题

片段主要讲的内容，就是下一步行动要满足这4个要点，才更容易执行。第一个动词开头，第二个内容清晰，第三个描述结果，第四个设定开始时间、周期和最后期限。

（二）不这么做的坏处

1.通常做法

大多数人在面对复杂、困难的任务时，要么消极应对，不对任务进行拆解；要么就是虽然把任务名写进了待办清单，但写得非常模糊，不是清晰可执行的下一步行动。

2.不这么做的坏处

如果我们没有将任务拆解为可执行的下一步行动，会陷入焦虑内耗，任务没有推进，精力和情绪却被消耗光了；不知道第一步具体该做什么，任务永远处于“待办”状态，导致拖延和效率低下。

（三）HOW拆页方法

那什么是切实可行的下一步行动呢？

动词开头：确保动作具有可执行性。

内容清晰：描述行动细节，给大脑一个清晰的行动信号。

描述结果：清晰描述你当前这个下一步行动想要的结果。

设定开始时间、周期和最后期限：设定时间要素，能帮助我们更好地把握行动进度。（基于你的远期目标/任务，倒推到你这个下一步行动你觉得什么样的时间点执行合适）

如果我想完成8月份读完《小强升职记》这个任务，请大家帮我选择下看哪个下一步行动是最容易开启行动的？

《小强升职记》

阅读《小强升职记》

阅读《小强升职记》第1章第1节

阅读完《小强升职记》第1章第1节

阅读完《小强升职记》第1章第1节@8月1日

（四）反例变正例

1.反例

刚开始上班的时候，领导周一布置做一个工作汇报PPT的任务，周五交。当时我拆解的第一个下一步行动：做工作汇报PPT，前3天都没有思路怎么做，一直拖到周四快下班才拼凑出初稿，领导看完几乎全部要修改，然后加班加点地大改。

2.正例

那我学习了4个秘诀之后，后来再遇到领导给我布置做工作汇报PPT的时候，我是这样拆解第一个下一步行动的：

梳理出汇报提纲word文档初稿@周1

经过这样拆解之后，我做PPT这个任务就变得轻松、可控了，行动指令很清晰，完成一个下一步行动之后继续做下一个下一步行动，没有做特别大的修改就定稿了。所以说，没有清晰的下一步行动，就很难有高效地执行和高质量的产出。

（一）A1激活学习者经验

好的，现在请大家结合我们的学习手册，回想下哪件事是你拖了一年还迟迟没有开启行动的？一直让你感到焦虑不安的。请参照人生主题树图的6个场景常见的一些任务，回想出你当时是想要解决哪个场景中的什么任务？写在反思加工表的Q1情景中。给大家2分钟时间。

（二）A1+反思加工经验

1.Q2经验（旧做法）

好的，现在我们都已经写出了一个自己曾经拖延的任务，我想请大家再深入地回顾一下：面对这个任务时，你当时具体是怎么做的？写在Q2经验（旧做法）的空白处。注意不要写想法或感受（比如‘我觉得好难’、‘我很焦虑’），而是描述你具体的行为。给大家2分钟时间。

2.Q3反思

好的，现在我们已经学到了“动清果时”四个秘诀。接下来，我们要做一个快速的自我诊断。在表格Q3反思的部分，快速地用‘动清果时’四个秘诀，给你过去旧的做法做一个检查，做得好的打√，做得不好打×。给大家1分钟时间。

3.Q4时光机

接下来，我们一起坐上一台神奇的时光机。现在，让时光倒流，回到你第一次面对那个任务的那一刻。但这一次，你的口袋里已经装上了‘动清果时’这四个秘诀，请在表格Q4时光机部分写出你更好的做法（下一步行动），注意只写出任务的第一个下一步行动就行。给大家2分钟的时间。

4.Q5小组分享

好的，大家都写得差不多了，请大家在小组内分享面对当时的任务更好的做法（下一步行动）。给大家1分钟时间。

5.Q6大组分享

好的，大家都分享得差不多了，现在，我想邀请一位伙伴，来为我们全体做一个示范性分享。请你用两句话告诉我们。

kkk:

第一句：你之前卡住的【任务】是：写公众号文章。

第二句：运用“动清果时”后，你的【下一个行动】是：写出公众号文章主题文档，下周二之前完成。

非常感谢KKK的分享！他刚才完美地演示了如何把一个模糊的‘任务’，通过‘动清果时’，转化成了一个可执行的下一步行动。这就是我们今天学习的价值所在。

八、结束语（1分钟）

任何复杂的任务都是由简单的“下一步行动”组成的，就像一个很大的毛线球，只要你能运用我们今天讲到的“动清果时”四个秘诀找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。祝愿大家从今天的“第一个下一步行动”开始，轻松高效地理顺工作与生活。我的分享到此结束，谢谢大家！

附学习者手册：