拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 珠海筹备分舵过级练习第十四场 所在级别: TF3-1 学习主题: 结构化思维之有效表达(二) 学习目标: 学会运用结构化思维向老板简洁高效地汇报工作

开场: 各位学习者们、观察家们,大家晚上好! 很高兴今天大家能和我一起进行TF3-1的拆解。 本此拆书活动的学习目标是:在跟随我完成本次RIA 的现场学习后,学习者能够使用结构思考力跟领导或者他人进行简洁、清晰有力的口头汇报或者口头沟通时 ,特别是当领导或他人时间有限,你只有两分钟沟通时间的时候,能让领导听完汇报,或者和他人沟通完后,能认同并接受你的观点。

图书介绍:《结构思考力》这本书由国内著名的结构化思维专家李忠秋所著。相信大家平时在工作中一定会遇到要跟领导汇报工作的情况,可能有的人会发现在非常短的时间内要把问题说明白,表达要够简洁、逻辑要够清晰并不是一件容易的事。在座的各位,有没有发生过,你 在跟上司汇报工作的时候,逻辑混乱,前因后果说一大堆、却还是讲不到点子上呢? 而领导也因此不耐烦,更有可能对你的能力有所怀疑,而你升职加薪的机会因此被打折扣。
而这本书提出的结构思考力的四个原则:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进可以帮你解决如何跟领导做好工作汇报的问题,让领导更加认可你的价值。

片段一
R 原文片段

结构思考力不仅仅是一个高效率的信息传递过程,更重要的是体现了你分析问题和解决问题的能力。很多学员课后分享都说,原来以为报告写不好是文笔问题、PPT做不好是技巧问题,学完“结构思考力”发现,真正的原因在于分析问题的逻辑结构不清。尤其在工作中,与领导之间基于解决问题而产生的沟通,不仅是体现一个人能力的重要方式,也影响你能否在日常工作中获得老板或领导对你价值的认可,更是助力你职业发展的重要保障。 

I 拆书家讲解引导

在这个拆页中,我们了解了“结构思考力”的重要性,那什么样叫结构思考力呢?

结构思考力是一种思维模式,根据某种限定的规则、规律进行有序思考的思维模式。我们人类大脑的思维习惯是喜欢归类、偏爱某些数字、喜欢规律、喜欢归纳主题。而结构思考力就是符合我们人类大脑思维习惯的一种思维模式。

下面我先举个例子,假设Daniel 是一家公司的董事长,我作为董事长的秘书,我一早就这样给领导打电话。我是这样说的,大家可以体会一下如果你是董事长,听完后有什么样的感受?

我说:“董事长,您好!刘经理来电话说系统出现突发状况,4点钟他无法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系,明天再开也可以,但最好别下午14:00开。可是会议室明天已经被预订了。但星期五是空着的。 王总的秘书说,王总要明天很晚才回到公司。我建议把会议时间定在周五10点比较合适,您看行吗?”

听完后,大家有什么样的感受?如果你是王总的话,你会不会火冒三丈,顿时有种想把秘书开除的冲动。有的NICE 一点的领导,可能就会说:“行行行,你别说了。。。”

那么大家觉得这个秘书为什么会这么令老板反感。

因为他的表达太混乱了,完全没有任何结构可言是吧。  

秘书给领导汇报的所有的信息是零散的、杂乱的,没有规律有寻。这个秘书采用的不是结构思考力的方法进行汇报。 可见,结构思考力在我们的日常工作中是有多么的重要。 

所以,我们从结构思考力概念和要点,归纳出结构思考力的四大核心要点以及如何进行结构思考力沟通表达的方法:

第一、结论先行(即一次表达只支持一个思想,并且要出现在开头)。第二、以上统下(任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的总结概括)。第三、归类分组(每组中的思想都必须属于同一个范畴)。第四、逻辑递进(每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列)

应用到刚才我说的这个案例,如果秘书重新来做一次汇报的话,她可以这样说,第一、先说结论。 “领导,我建议把会议时间定在周五10点比较合适。”接着,如果领导还有时间和耐心听,就再说,因为参会人员周五上午10点都有空,而且会议室周五也能预订得到。 这就体现了以上统下的原则。下一层次的两个理由支撑了结论。而我们在讲每一位参会人员的具体状况的时候,就体现了归类分组的原则。

这样的汇报方式和结构,能让领导很快就能明白你的目标和需求,以及支撑的理由是什么?他也很容易做出决策。

这就是结构思考力的概念和应用步骤。


A 学习者拆为己用

拆书家提问设计: 

接下来,想请大家自己编一段小故事,几百字即可,需要有背景、人物设置、人物动作、对话。有情节。

大家可以参考这样一个场景:一位同学小明要竞选学生会主席一职位,需要做一个1~2分钟的竞选演讲,他对如何组织这个演讲很是苦恼,于是找来了他的小伙伴小花给他出谋划策,看看究竟要如何写好一个竞选演讲稿。这个故事的主要目的不是为了编故事而编故事,而是为了在这个故事推进、角色应用的过程中运用刚才拆页R及I 的部分,用结构思考力的方法将竞选演讲稿的大纲列出来,并且表达简明扼要,逻辑清晰。大家可以把一些关键词、摘要写在纸上,我会先给大家五分钟的时间准备。 呆会,我会邀请1~2位来讲讲他的小故事、小剧本。 请问我的表述清楚了吗?



学习者案例记录:

学习者一: 小明和他的小伙伴小花经过讨论,运用结构思考力的方法,运用了结论先行,以上编外下,归类分组等画出了竞选演讲稿的基本框架。 

演讲稿内容大纲:请大家投我一票,我一定会是一名优秀的学生会主席(结论先行)。 第一,我有非常丰富的学生会工作经验:高中在班里是班长,高中在学校是年级优秀干部;第二,我的个人能力突出:沟通能力强,表达能力优秀;第三,我很有激情,会尽自己最大的努力做好学生会主席这一职位要求的职责:激情、热情、有冲劲。(以下统上、归类分组、逻辑递进)


总结:

今天学习了结构思考力具体使用的方法,回顾到我们今天的学习目标 ,希望学习者能够使用结构思考力跟他人进行汇报后,他人能够认同并接受你的观点, 相信今天在听完了学习者简短的竞选演讲之后,会投这位同学一票。 今天的片段拆书就到这里,谢谢大家!