拆解书目: 《商业表达力》 所属活动: 龙城分舵练级场2025第27场 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何让听众对你的话产生兴趣

开场:

各位伙伴大家好!我是拆书家徐东玲。我用与今天拆书内容相关的3个标签来做一下自我介绍:

1、医药行业协会秘书,链接临床专家资源;

2、中国药科大学期刊中心学术外联秘书,整合期刊学术、高校、药企研发资源;

3、技术经理人,串联高校、临床、企业、资本等资源,促进行业技术成果转移转化。

我今天的分享中,会有分组讨论环节。我先来分下组。就从我左手边开始,每两位伙伴为一组。

今天我要拆解的片段来自于《商业表达力》。

这本书围绕职场表达困境提出商业表达作为核心竞争力的方法论,构建“为什么表达”“怎么去表达”“做什么准备”三大模块。让我们在商业世界中,学会构建自己和社会的协作网络,打磨并销售我们的产品和服务,传递我们的主张和想法。

下面请大家用2分钟时间阅读一下原文。读完的伙伴可以向我举手示意。

片段一
R 原文片段

抓住听众的注意力,给听众一个持续听你讲下去的“理由”。这个“理由”,是听众听下去的动力,也是你对于内容的解释权。

这个“理由”有多重要呢?大概10年前,我还是一名移动app产品经理时,常跟程序员兄弟打交道,我很喜欢他们直来直去的性格,可每次跟他们开会都觉得很吃力,主要是我真听不懂他们说的专业名词。在跨部门会议上以及向大领导汇报时,他们的表达方式尤为吃亏:

老板你好,这半年来,我们开发了8大系统,上线了79个新功能,响应了228个需求,写了19万行代码,改了大大小小总共1000多个bug(程序错误)……

如果你是老板,听不听得下去呢?有点难,因为既听不懂,也觉得好像跟自己没什么关系。这就是我们最常见的汇报模式,台上的人拼命告诉你他“做了什么”,我称之为What模式。

What模式最大的问题在于:哦,我知道了,可这关我什么事呢?更惨的是,What模式很容易让听众误会。我当时眼见老板面沉如水,但心里可能正嘀咕着:

好啊你们,每天看上去挺忙,这么多bug是不是因为你们写代码的技术不过关?

同样的工作汇报,更好的表达方式是什么?我们IT部门的负责人,是这样开始一次汇报的:

老板你好!通过IT部门半年的努力,公司的信息系统达到业内领先水平,为接下来的金融创新提供了有力的支持。这半年我们做了这几件事……。

先说原因、目的、动机,再说具体做了什么,我称之为Why模式。体会一下,老板为什么听这次报告?不是想知道你干了多少活,而是想知道你为公司解决了什么难题,公司有没有因你的努力而变好。他可能不想深究什么需求、代码、bug……但他能感知到的价值,是要安全、要超前。你做了什么不重要,他为什么听你讲才重要。

为什么What模式的沟通,容易让听众感到索然无味甚至对内容产生误解?因为What模式强调“做了什么”,是信息的罗列和堆叠。为什么在一次表达的开始,必须先找到驱动表达的那个“Why”?因为Why是对接下来内容的解释权,是对方听你讲的理由。

先说明白“为什么而做”,听众跟随表达者起心动念,也就进入了他的话语领域。

Why是原因,是目的,是动机。很多时候我们是否支持一个想法,是否会产生行动,看的不是做了什么,而是为什么而做。

如果未来几年,我要买一辆电动汽车,我可能会选择华为、小米,看似是在选车,其实选的是背后的创始人。展现Why远比展现What更加重要,很多时候,人们不会因为你“做了什么”而支持你,但会支持你的动机、价值观。

改bug是写代码技术不行,还是项目精细化管控所需?一家车企到底是跟风画饼,还是行业之光?你定下基调、讲好Why,才能引导听众产生不同的理解。否则,要么听众自己去找Why而可能会错意,要么听众找不到Why而进入了神游状态。

I 拆书家讲解引导

【Why】好,我看大家已经读完了拆页。我猜大家都遇到过这种情况,自己说了半天,听者好像对我们输出的信息并没有很感兴趣,甚至产生误会。比如我们给孩子讲道理的时候,比如我们做内容罗列式的工作汇报的时候。

【What】今天我们要学习的就是如何抓住听众的注意力,让听众持续地听下去。

【How】

1)我们在设计讲话的开头,可以用一个万能公式:如果你想怎么样,你就要听我讲;如果你不想怎么样,你也要听我讲。

2)案例1:

我认识一个朋友,他专门做那种特别文艺的摆件,格调很高。他在分享行业心得时,是这样开场的:

“你平时喜不喜欢用这种文艺范儿的装饰品呢?如果你喜欢,你要听我讲背后的设计故事;如果你现在还不喜欢,你也要听我讲,为什么这么多人,包括你的很多亲朋好友,他们都痴迷于此。”

3) 案例2:

我原来所在信息部门的老板,有一次主持部门年终总结会是这么开场的:

“各位业务部门的伙伴,接下来信息部门的每个项目组都将汇报它们一年的工作。如果你参与了其中的业务项目对接,可以借此了解项目运行机制;如果你没有参与,也不妨想一想,有什么工作是我们信息部门的同事能帮上忙的。”

没错,里外里都要听他们讲就对了,这其实是为每一个听众都找到了一个Why、一个必须听他们讲的理由……找打合适的场合,试着设计一个这样的开场吧。

【Where】这个方法有它的适用边界,比如领导完全知道你工作的意义,此刻着急知道具体数据结果。再比如对于需要紧急应对的问题,可能会更关注已经做了什么,还需要做什么,而没有时间去听为什么这样做了。

A 学习者拆为己用

我们读了这个拆页,了解在一场商业性对话的开头,应该先给听众一个必须听你说的理由。那么,请想想自己有没有说了半天,对方不知道你在说什么,或者对你所说的话提不起兴趣的情景或相关经验。

请大家在小组内分享下自己的经历。分享时,可以重点描述下当时发生的情境和具体的事情。

我将会挑选与我做目光交流最多的伙伴来做分享……

那么就有请XX先来做个分享……

在接下来的一个月里,你是否有向他人作报告或说明情况的情形?

请同学们运用“Why”开头,写下一场商业性讲话开头的讲话稿。

请注意这里千万不要决心泛滥,你要写出具体的做法:想一下你打算从哪一种场景的对话开始改变,比如设计一次30秒的电梯汇报。

要有可衡量或可观测的预期结果:比如让你的大领导对你留下深刻印象,或者让他清晰了解你的工作贡献,给你升职加薪等。

要有明确的时限:你计划用多长时间来练就好你的30秒电梯汇报,假如你有机会跟大佬同乘电梯,你会如何快速吸引大佬听你讲话。

总结:在商业世界中,想要传递我们主张和想法,学会商业表达是我们必须习得的一项技能。在一场优秀的商业表达开端,我们需要用Why来吸引听众的注意,让听众有兴趣顺着我们的表达思路走下去。

让我们通过具体场景的表达练习,来提高我们的商业性表达的开端吸引力,从而带入听众进入我们的话题领域。