开场:
【自我介绍】1分钟
各位伙伴,大家好!我是倾城,我的三个标签是:企业培训师、野生主持人、一个努力过级的一级拆书家
【分组】
在今天的学习中,会有讨论环节,因为人数原因,因此我们在场的小伙伴,为一个大组,便于后面的交流。
【图书分享】1分钟(共计:2分钟)
F(特征):《沟通的方法》作者是脱不花,她是“得到”的联合创始人和CEO,这本书是专注于提升个人和团队沟通技巧的实用指南;
A(优势):这本书上市两年就突破了70万册,是全国百家书店重点推荐的书籍。相对于其他沟通类书籍,这本书中有大量的真实案例和方法,它像一个工具箱一样可以拿来即用。
B(利益):如果你不懂如何真诚赞美,这本书将给你精准表达的技巧;如果你只会说"加油"却无法激励他人,这本书将给你可复用的方法;如果你想建立更深的人际连接,这本书将为你提供高情商沟通的解决方案。
【学习目标】2分钟(共计:4分钟)
今天我为大家带来两个拆页,二者是递进关系:第一个拆页聚焦于赞美的具体方法,而第二个拆页则在前者的基础上更进一步,将赞美延伸并升华为激励的方法。希望伙伴们在跟随我完成本次RIA现场学习后,能够现场应用"三步法"和"三步骤"两个工具,在职场汇报、同事协作、亲子教育及朋友相处等场景中自然运用,从而建立更温暖、更有效的人际关系。
【过渡语】:我们先来看第一个拆页主题“真诚赞美三步法”
【学习目标1】希望大家在跟随我完成本环节的RIA现场学习后,能够在夸赞别人时运用真诚赞美三步法,让赞美不在空泛,而是深入人心。
【过渡语】:现在请大家用1-2分钟的时间快速阅读今天的第一个拆页内容,阅读完成后可抬头示意我。
【主题1:真诚赞美三步法】2分钟(共计:6分钟)
《沟通的方法》P115-116页
再来看“深深地”赞美。它不是说赞美的言辞要多深邃,而是要表达对方对于我们的影响之深一我由衷地赞美你,因为你的优秀深深地影响了我。
刘擎老师是华东师范大学教授,也是得到App上西方现代思想课程的主理人。很多“得到”同学都很喜欢他,包括我们同事在内。刘老师来我们公司时,很多同事都会围上去赞美他: “刘老师,我侍别喜欢您的课,您讲得真的太好了。”
这是“深深地赞美”吗?按照我们前面的介绍,不是。假设你遇见刘老师,你打算怎么赞美他?我先说说我的版本: “刘老师,您的这门课对我帮助特别大,每次我和那些重要人物打交道,我都会送他们一门您的课。他们收到这份礼物都非常高兴,还会跟我交流学习心得,表示收获很大。感谢您的课程,帮我完成了很多艰难的社交任务。”
这不仅仅是赞美刘老师水平高,而且是夸他帮到了我的社交生活,他的优点深深地嵌入了我的生活中。如果你是刘老师,你更喜欢哪种方式的赞美呢?
这一点在向上沟通中特别有用。你很可能不好意思赞美领导,但是理性上你又知道,领导也是人,也渴望“被看见”。那么,你完全可以对领导说: “上次您跟我谈话时指出的那几个问题,最近两个月我挨个解决了一遍,结果在工作上产生了……的效果。”你看,这里没有褒义词,只是一个正常的反馈。但是,你的领导会觉得他对你很有影响力,你认同了他的价值。
当然,“深深地赞美”其实可以做到非常简洁。我听过有一个人对罗胖说了这么一段话: “罗老师,有一次60秒语音 ,您可能自己都忘了,但是对我影响很大。听您讲完,我就把我们家里的沙发和电视都搬走了。现在我的客厅就是一个书房,我和孩子一人一个书桌,幸福感很高。”这种赞美是在告诉对方,你的一句话影响了我的生活方式,对方当然会因此而感到高兴
【I】拆书家讲解引导:4分钟(共计:10分钟)
【what:知识点和相关理念阐述】
通过拆页内容大家可以看到在发起赞美时,我们说具体行为、谈对我们带来的实际影响及带给我们了那些结果,会使得赞美更加的具体不空洞,更能让对方清晰接收到自己的影响力,从而更愉悦地接受,甚至可能主动与你建立更深层的链接。
【why:为什么这么做,不这么做的坏处时什么】
但通常我们在赞美时经常会脱口而出,你真优秀呀、你太好了、你真牛、你太厉害了,可是这些脱口而出的赞美好像没有力量,甚至还可能让对方觉得敷衍或者客套
【意译案例】
在生活中我们不一定遇到刘擎或者读他的书,但是生活中随处可以发起赞美。我有一个朋友亚姐是纹眉师,第一次找她纹眉后,效果很好,同事也都夸眉毛纹的很自然。于是我第二次去的时候,就对亚姐表达了赞美:"亚姐,您上次给我纹的眉毛特别好,不仅衬我脸型而且我现在每天还能多睡15分钟,同事朋友都夸这个眉形显气质,说这是'手残党福音',他们也要和我一起来呢。感谢您的贴心设计和高超手艺呀,让我美丽的同时又多了一个社交话题。亚姐听后非常的开心,再次帮我做眉毛时,能感受到她更加用心了。
【HOW:细化行动步骤】
我们都知道了真诚赞美的好处,那我们应该怎么做呢,可以用以下3个步骤:
第1步:描述具体行为:锁定对方一个具体行为/优点/行动(避免空泛)
第2步:说明对你的实际影响:证明对方改变了你的行为/认知
第3步:表达情感或结果:用数据/感受,让对方感受到价值
【Where】:
真诚赞美三步法适用于诸如师徒指导、项目复盘、家庭会议、孩子教育等场景;在初次商务洽谈、危机公关、急诊医患沟通场景中慎用;在救灾指挥、手术室谈话、执法现场等场景中禁用。
【过渡语】
亲爱的伙伴,为了更好的掌握刚学习的技能,接下来让我们一起来开启一场回顾反思与展望之旅。
【A1显象提问】:5分钟(共计15分钟)
(激活经验)
请你回顾一下在近三个月中,有没有遇到过需要向他人表达赞美的情况?比如老师/领导的一句话让你备受鼓舞?家人做的一顿饭让你感到温暖?同事的一个举动帮了你大忙?给大家1分钟的时间,来想一想,你的脑海里首先出现的是哪个场景,把关键词写在练习单上。
时间:
地点:
场景:
好的,接下来给大家1分钟的时间组内交流一下。稍后我会请一个小伙伴来分享。
【学习者分享】
小威:
时间:本周二中午
地点:家里
场景:中午下班后我赶紧赶到家里,计划给孩子做饭,没想到到家之后女儿已经帮我做好了,而且是我最喜欢的鸡蛋荞麦面,我感觉非常的暖心
【拆书家点评】
好的,感谢小威的分享,小威分享了一个非常温暖的场景,女儿贴心主动的帮助她做饭后,需要向女儿表达赞美的场景!
【A1+反思加工】
亲爱的伙伴,假如时光可以倒流,再次回到刚才那个场景,面对同样的情况,你会怎样用“真诚赞美三步法”来表达赞美呢?我们依然用2分钟的时间在小组内和伙伴进行交流。
好的,交流时间到,我们邀请一个小伙伴和大家分享她们刚才的交流。
【学习者分享】
小威:我回到家后会这样说:哇,宝贝,你简直太棒了,你是怎么想到帮妈妈做饭的呀,你这样做让妈妈很感动,谢谢你美味的午饭,让妈妈也很温暖
【拆书家点评】
面对女儿帮忙给自己做饭的场景,小威对孩子进行了积极的赞美,给他点赞。同时在回应的时候,对你的影响的部分可以再强化一下就更好了,比如可以这样说:哇,宝贝,你简直太棒了,你是怎么想到帮妈妈做饭的呀,妈妈一回来就吃到你做的饭,节省了妈妈好多的时间和精力,而且还在我最喜欢的面,同时你这样做让妈妈很感动,很暖心。让孩子明确的感知到她这样做给你带来的帮助和价值。
【结语】
希望大家去有意识的去使用“真诚赞美三步法”,与他人建立更深入的链接~
【主题2:"有效激励三步骤"】2分钟(共计17分钟)
前面我们拆解了赞美的核心用'具体行为+实际影响+表达结果'让对方感受到真诚认可。但人际关系的最高境界,是把别人的潜力变成可见的成长。这就是接下来要解锁的第二个拆页:有效激励三步骤。
如果说赞美是给对方一面镜子,照见对方的优秀;激励就是给对方一把梯子,托举对方站上更高处。无论是团队管理、亲子教育,还是朋友间的互相成就,激励都是让好状态持续生长的关键。
【学习目标2】希望大家在跟随我完成本环节的RIA现场学习后,能掌握激励的三个关键步骤,在发现对方有做得好的地方时,能够运用这些技巧,通过有效的激励,帮助对方总结成功经验,持续精进提升。
【过渡语】:现在请大家用1-2分钟的时间快速阅读今天的第二个拆页内容,阅读完成后可抬头示意我。
【主题2:"有效激励三步骤"】1分钟(共计18分钟)
P122
但是,“干得漂亮,不错”在我这里可不算最好的激励方法,因为它同时存在两个问题:
第一,能激励的对象很有限。这种表扬通常只能是上对下。你作为下级,能表扬你的上级“干得漂亮”“表现不错”吗?显然不行。 但想一想,我们的上级或者平辈需要被激励吗?当然需要,因为他们的努力同样值得被看见。
第二,这种表扬的效果很有限。被表扬了,当下很开心,但很难对他长期的行为产生影响。什么样的激励方法可以作用于任何人,还能对一个人的行为产生长远的影响呢?带着这两个问题,我们把激励做一次迭代升级。先来掌握激励的公式:
激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环
用三句大白话来“翻译”公式里的三个要素:及时赞美、行为建模和反馈闭环,分别是: “你做得真好”“请问你是怎么做到的”和“你总结得真好,我跟你说说对我的启发”。
【I】拆书家讲解引导:10分钟(共计28分钟)
【过渡语】好的,我看到伙伴们都看完了这个拆页的内容,接下来我们一起来学习。
【what】咱们先来说说,到底什么是更有效的激励。其实它是在真诚赞美基础上的升级,有3个有效激励的步骤。先及时肯定对方、表扬事实,再引导对方提炼方法,最后说启发或影响。这三者结合起来,才是一套完整的、能产生持续效果的激励方式。
【反面案例】
我们团队在今年年初加入了一个校招生小洁,团队推文宣发设计的工作交给了她。我们每个月都会进行内部课程的宣传推广,5月份她做的推文很漂亮,一次就通过了,我当时给他说:嗯,海报设计的挺好的,干的漂亮,继续保持。我们双方当时都挺开心,可是在6月推广的时候,推文设计又不好了,让调整了4次才定稿完成。我当时就还挺郁闷的,这水平怎么忽高忽低的。
【why】
以前我们总爱用"干得漂亮""你真厉害"“你真棒”这种简单表扬,虽然对方当时挺开心,但时间一长就发现两个问题:一是对方不知道到底哪做得好,下次难重复;二是总说同样的话,显得特别敷衍,反而降低信任感。但如果用"有效激励三步骤"不仅能让对方知道该坚持什么、保持什么,而且还能提升对方能力甚至团队能力!
【how】
那我们具体该怎么做呢?
首先及时赞美:当你注意到对方表现出色时,首先要第一时间提出表扬,当然在表扬的时候别泛泛的说"你真棒",而是像放大镜一样,找到对方做得特别好的那个具体点,用细节让对方感受到"你真的看见了我"。
然后行为建模:什么是行为建模呢,就是通过提问引导对方总结"怎么做到的",把偶然的成功变成可复制的套路。
最后反馈闭环:在对方总结之后,给予具体的反馈。通过反馈,强化对方的优点,并鼓励他们在未来的工作或生活中继续保持,或者对我带来了怎样的启发及未来我准备怎么使用
【反面案例变正面案例】
这个方法学习后,在7月小洁输出新的推文时,水平又回归了,又一次通过了审核,这次我是这样给她说的:小洁,这次推文做的非常的高效呀,课题选择的非常符合当下大家的需求,大家刚好要汇报了,你推送了一个做汇报的课程主题。并且你推文做的很活泼,符合咱蜜雪的调性,推文的字体大小和色彩搭配都很合适(及时赞美)。我很好奇,你是如何在这么短的时间内写出这么有吸引力的稿件的?能不能分享一下你的思路?接下来我们团队中还有再进入一个新伙伴,你可以当她的导师,给他分享分享(行为建模)
于是小洁就用了1天的时间整理了一下写推文的想法,给我反馈时,我又说到:小洁,我发现你特别擅长抓住读者的注意力,同时对细节的把控也很到位,这种能力除了写推文外在未来的工作中会非常有用,你可以继续发挥这种优势,期待你未来更多的精彩表现!”
我相信通过这样的激励反馈,在8月甚至更长时间中小洁的推文都会有很高效的交付。
【where】
这个方法适用于当对方有明确的正向行为,并且你希望强化及延续该行为时,"有效激励三步骤"则能发挥最大效果。比如下属完成超预期任务、孩子养成自律习惯、学生完成高质量作业。但是当对方缺乏明确正向行为,或需要纠正问题时,则不能使用其方法。
【预防异议】
很多人可能会觉得激励就是简单说句'你真棒',认为夸一夸就行了,何必搞这么复杂?但事实上,如果只是停留在表面的表扬,这种激励就像往水里扔石子,看似有波纹,实则无法激起持久动力,最终只会流于形式,达不到真正激发他人成长的目的。
【A3促动参与】10分钟(共计38分钟)
(过渡语)
接下来,为了更好的掌握这个工具,让我们一起用一个情景进行练习。
(场景设计)
背景:小明是一个上五年级的孩子,他最近两周放学后总把书包随手扔在沙发或地板上,妈妈多次提醒"书包要放回玄关"但效果不佳。但今天妈妈下班回家时,意外发现书包整齐放在玄关的挂钩上,作业本按科目分类摆在书桌左上角,水壶也挂在门后的挂钩上,非常的整齐有序。
<清晰指令>现在请大家两人一组,一人扮演妈妈,另一人扮演小明。请妈妈用“有效激励三步骤”,对小明进行有效激励,小明可以适时回应,和妈妈一起演练完成有效激励三步骤的整个全流程。
演练时间是5分钟,稍后我们会请两组小伙伴来展示。
可以开始!
【角色扮演】4分钟
好的,那现在哪个小组来给大家现场演练一下?
<学习者现场演练>
角色扮演者:小飞龙、燕玲
小飞龙:我是妈妈,燕玲:我是小明
小飞龙:宝贝,我看到今天书包挂在了挂钩上,作业放在了固定的位置,水壶也挂在门后的挂钩上,真的让我大吃一惊,你是怎么做到的呀
燕玲:今天学校的老师给我们布置了一个作业,是帮妈妈做一些事情,妈妈之前也有说过让我把书包放在玄关处,我就去尝试的做了一下这个事情,没想到妈妈竟然看到拉
小飞龙:哎呀,太令我惊喜拉,如果你每天都这样做,那我每天都是开心的,我相信以后你能做的更好,持续保持的对吗
燕玲:是的妈妈,以后我也需要你继续陪伴督促我,这样我更能持续保持下去呢
小飞龙:有你太幸福拉,爱你,宝贝
【拆书家点评】1分钟
感谢伙伴们的精彩演练,相信通过这个演练,一定对如何更有效的激励,有了更深入的了解。
【A2学习者拆为己用】12分钟(共计50分钟)
(分步催化1)
为了更好的掌握今天学习的方法,解决自己未来可能面临到的需要运用激励去反馈的场景,我们再做一个练习。
请大家设想一下,在未来一周或一个月内你可能需要去做激励的场景?如下属提前完成项目并优化了流程、孩子从不及格到及格的数学考试、闺蜜坚持健身三个月瘦了10斤等等
给大家2分钟的时间,来想一想,你的脑海里首先出现的是哪个场景,把关键词写在练习单上。
时间:
地点:
场景:
好的,接下来给大家3分钟的时间组内交流一下。稍后我会请一个小伙伴来分享。
【学习者分享】1分钟
小飞龙:
时间:下周的某一节课程
地点:物理课程的课堂上
场景:看到之前一个一直很调皮、爱说闲话的一个同学,今天听课的时候非常的专注
我觉得可以使用三步法对伙伴进行激励
【拆书家点评】1分钟
这位伙伴分享了在课堂上因为学习表现比较专注,所以可以进行随时激励的场景!
(分步催化2)
好,刚刚大家分享了未来可能遇到需要用激励去反馈的场景。那接下来,请大家想一想,如果刚才我们设想的情景真的发生了,你如何运用“有效激励三步骤”来应对?请大家按照刚才给出的具体步骤来有效地激励反馈吧。
大家依然可以根据练习单的提示写上关键词,然后和小组伙伴进行分享,时间为3分钟,稍后我会请一个小伙伴来分享。
【学习者分享】1分钟
小飞龙:我要给大家分享的是一个很调皮的学生,在上课的时候表现得专注,我要对他及时激励,我准备这样说:某某同学,你这堂课程表现很专注,为你得专注行为点赞哦。因为在上课,所以我等课程结束后会对他进行行为建模:下课后,我会找到他说,你今天上课特别认真专注,是怎么做到的呀,他可能会说之前老师总说我发呆跑神,今天我想试试看能不能注意力集中、或者他还会说这节课老师讲的比较有趣。我会回应说:看起来你是可以做到专注的呀,如果后期每节课都先从5分钟慢慢坚持专注,相信你会坚持的更久一些呢,你对我也特别有启发,我也会把课程吸引的更有趣一些,吸引你的注意力,总之咱共同努力,你用你正确的方法,我用我正确的方法,咱一起把课堂更精彩,你也更专注,相信后面你的成绩也会有很棒的提升。
通过以上的反馈,我相信他也会越来越好的。
【拆书家点评】1分钟
面对学生专注的场景,这位伙伴用有效激励三步骤,进行了积极主动的回应,对学生进行了积极的激励反馈,相信他们都会遇到更好的自己,为小飞龙这样的觉察和引导激励的运用点赞。
【结束语】1分钟(共计51分钟)
各位伙伴今天的课程到这个地方就结束啦,我们经常说有用才有用,所以请记住,夸人要走心,激励要到位——以后别只会说'你真棒',要学会用对方法,让别人越变越好!