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原文片段
如何才能“对事不对人”地给予反馈呢?我们可以应用“SHARE模型”四步反馈过程,具体如下:
S:Situation,实际情况—提供一个容易识别的“时间地点”。
正面发馈POSITIVE FEED BACK 建设性反馈CONTRUCTIVE FEED BACK
在上星期的员工会议中。。。。。 在星期四下午。。。。
HA:How it was Approached,怎样观察到的—描述观察到的确切行为。
你同意跟进关于新员工入职培训的相关问题,并及时向人力资源经理提供情况汇报 财务部苏红说她花了10天的时间才获得回应,而且这是她在发了3封电子邮件和留了2个语音短信以后才得到的。
R:Resuit,结果—描述行为的重要性,它所作出的贡献或造成的损失。
你的工作使我们能够为这个项目提供有书面记录的反馈。 苏红现在不愿意在未来项目中再与我们合作了。
E:Expectation,对将来的期望—被反馈者需要巩固或改正什么样的行为。
我非常欣赏你的工作及你对本项目的投入。这确实帮助了我们大家。 我期望你主动与苏红做一次沟通,以达成基本共识,确保项目能按时完成。
反馈者的语气、态度、时机,被反馈者的个性类型、过去的职业经历都会影响反馈效果。然而,一般人们在接收到建设性反馈,即别人坦诚地告诉他做得不太好、需要改善的地方时,通常有以下四个反应,即吃惊、气愤、理性化和接受,也就是“SARA”反应。
A
学习者拆为己用
[A1]:16年3月底部门会议后,找负责安全检查的前台谈话:“3月12日公司体系检查小组检查四楼消防器材时,发现消防箱上贴的检查日期写的是3月15日。这导致了我们部门被开了一个不符合项,希望你下月检查后填写实际的检查日期”。前台当场接受了我的反馈。
[A2]:下周五部门内务会上我将和和部门考勤员面谈:“3月18日,你申请了加班做指纹考勤记录整理,但正式上班2个工作日后(3月22日下班前)才给出记录,公司的规定是每月的21日下班前给出。这样导致公司的薪资制作人员晚上回家加班才能及时在工资发放日(3月25日)发放工资。该薪资制作员已经书面反馈这个件事情。知道你工作比较认真,但是希望你在做四月份的指纹考勤记录整理时加快速度,确保及时把记录送达到薪资制作员手中”。