拆解书目: 《一分钟经理人》 所属活动: 线上拆书演练过级场74期 所在级别: TF2-2 学习主题: 一分钟秒赞法,让夸奖更高效更走心

开场:

一.准备工作

大家好,我是慧峰,一个身在北京、但乡音未改的山西人,来自能量满满的紫禁之巅分舵~我的标签

一个“还没正式进三级门”的分舵舵主

  • 一名陪你立Flag不翻车的目标达成教练
  • 还有一个默默坚持的身份:语写3300万字+的长期践行者

这次重启拆书,是希望踏踏实实走一段路。更懂分舵伙伴,也更知道如何支持伙伴一起成长。

【分组】我们先看下分组情况。请待会儿方便全程参与的伙伴在聊天区打一个“666”。

如果人数超过5人的话,我待会儿小组讨论环节会把大家分成2组;少于5人则1组。

“在今天拆书活动结束时,学习者能够运用‘夸行为、说好处、给鼓励’的方法,当场构思并分享(行为)一个针对未来一周内特定场景的称赞话术,且该话术需完整包含三个步骤的关键要素

  • 大家好,今天我们来一起拆解的是管理学经典——《一分钟经理人》。
  • 大家好,今天拆解的是《一分钟经理人》。
  • F(这是什么): 这是一本写给每一位追求高效的管理者的经典寓言。它用一个故事,讲透了“目标、称赞、更正”三个核心方法,教我们如何用极短时间,激发团队,拿到结果
  • A(好在哪里): 它的优势是精准、简单、有效。没有复杂理论,全是一听就懂、一学就会的实操步骤。
  • B(对你有什么用):
    全书价值: 它能让你告别无效沟通,通过即时反馈塑造行为,打造自驱团队,从根本上解放管理者
    本次重点(一分钟称赞): 这是激励人心、塑造行为的最强引擎。它能让你从“监督者”变身为“激励者”,极大降低未来的管理成本同时,它也是每一位家长、社群领导者的必备沟通工具。
  • 想掌握这个核心技巧的朋友,请刷个“1”!
  • 现在请大家用2分钟阅读我共享的片段。读完请扣“666”。

片段一
R 原文片段

【背景】

话说有一个年轻人去学习管理法

通过他人介绍找到了一个总经理

在管理上非常出色,人称 “一分钟经理”

保罗是这个总经理手下的一名经理。

所以拆页里面出现三个人物:1. 保罗 2.年轻人 3.一分钟经理


---以下为原文-----

是这样。​”保罗答道,​“我们这儿有这样一条座右铭:即使年轻人见过这么多经理人也没听说谁会这样做。保罗继续解释道:​“在大多数的公司中,经理人通常花费大量的时间在挑什么?​” 年轻人笑了笑,会意地说:​“挑错。​”“对极了!”保罗说,​“但在这里,我们却把重点放在相反的一面。

我们总是去发现人们做对了什么,尤其是他们接手一项新工作时。​”年轻人记了几句,抬眼问道:​“当他发现你做对了一件事后,又会怎样?​”“这个时候,他就会给我一分钟称赞。​”保罗开心地说。“那是什么意思?​”年轻人好奇地问。

(How)“哦,一旦发现你做对了什么,他会明确地告诉你这件事对在哪里,跟你说这让他感到多么高兴,他会停一会儿让你好好感受一下,然后鼓励你保持好势头再多称赞一下。 ​”“我好像从没听说过哪个经理人会这么做,​”年轻人插了一句,​“那肯定让你感觉很不错。​”“当然,这其中原因很多。

(Why) 第一,我刚刚做对了一件事,就得到了称赞。​”他笑了笑,向前探身凑到年轻人面前坦言:​“这样我就用不着等什么年度业绩考核,懂我的意思吗?​”“理解,​”年轻人说,​“等待工作评价的滋味太难受了。​”“非常同意,​”保罗说,​“第二,既然他能具体说出我对在哪里,就证明他对我的称赞是真心的,而且对我做的事情很熟悉。第三,说明他很可靠。​”

“可靠?​”年轻人不明白他为什么这样说。“是的,​”保罗说道,​“只要我做得好他就会称赞我,即使工作其他方面进行得不顺利,也不影响这件事。我知道可能有别的事情让他心烦,但当他面对我时,只针对我的情况做出反应—而不是他自己当时的状况。对这一点,我非常欣赏。​”“经常称赞下属,不会占用经理人很多时间吗?​”年轻人问。“实际上并不会,​”保罗回答道,​“记住,并不是非得对某个人称赞很长时间他才知道你关心、关注他。其实,有效的称赞常常连一分钟都用不了。​”

“这就是叫它‘一分钟称赞’的原因。​”年轻人说。

I 拆书家讲解引导

What:一个通过“夸行为、说好处、给鼓励”三步及时给予有效反馈的沟通方法

二、Why:为什么有效——即时、真诚、可靠

正如片段中保罗所感受到的,一分钟称赞法有效的核心在于三点:

1. 即时:“做对了,立马就被称赞”,无需等待考核,反馈及时;

2. 真诚:“能具体说出我对在哪里”,证明称赞发自内心;

3. 可靠:让对方觉得你“很可靠”,建立起信任感。

这精准地满足了人的核心需求:被及时看见、被真诚认可。它不只是表扬,更是一个驱动对方持续做出好行为的正向反馈机制。

所以以它绝不仅仅是“夸人”,而是一个有结构、有效果的沟通工具。

(How)这三步,环环相扣

1. 夸行为:第一时间,具体说出对方做对了哪件事。这是称赞的基石,避免空泛。
例如:“谢谢你提前把会议资料发给我。”

2. 说好处:紧接着,说明他这个行为带来了什么积极影响或让你有什么好感受。这是称赞的意义,让对方知道“为什么好”。
例如:“这让我能提前熟悉内容,咱们一会讨论效率肯定特别高。”
→ 【特别注意:说完这一点后,一定要停顿一下,让对方感受一下他的价值!】

3. 给鼓励:最后,真诚地表达感谢和鼓励,希望他继续保持。
例如:“真是帮大忙了,下次合作还这样!”

二、Example:实战演练——夸行为、说好处、给鼓励[FL1]

光说不练假把式,我们来看一个真实例子:

  1. 情境: 8月我发起的书写疗愈社群里的伙伴,主动分享自己写作内容并欢迎新人。
  2. 错误夸法: “哇,你真棒!” (模糊,无效
  3. 一分钟称赞:
    • (夸行为) “XX,一打开群就看到你分享了那么详细的故事,还主动欢迎新伙伴。”
    • (说好处) “今天特别忙没顾上看群,你这一个动作,立马让新伙伴有了归属感,也让我觉得特别暖心、特别省心。”
      → 【停顿一下...】
    • (给鼓励) “真的太感谢你了!咱们社群就因为有你这样的伙伴,才感觉特别温暖,期待你以后更多的分享!”

大家看,这样一顿夸,是不是比单纯说“真棒”走心得多?对方不仅高兴,而且非常清楚下次做什么会让你再次夸他

三、Where/When:应用时机

记住口诀,随时可用! 任何你希望对方重复发生的积极行为瞬间,都是好时机。

  1. 职场: 同事帮了忙、队友提了好点子、客户反馈很及时。
  2. 生活: 伴侣做了家务、孩子认真写了作业、朋友给了你安慰。
    核心: 行为发生后,立刻夸! 别等,别攒着。

四、预防异议

我猜大家心里可能会有几个小问号:

  1. 异议1:“总这么夸,会不会显得很假?”
    回应: 假的不是称赞,是空洞的形容词。只要我们锚定具体“行为”和真实“好处”,我们的称赞就是真诚的、有力量的。
  2. 异议2:“如果对方做得并不完美,还值得夸吗?”
    回应: 当然!我们夸的不是“完美”,而是“进步”和“亮点”。精准地夸那个亮点,能激励他保持优点,改进不足。
  3. 异议3:“我得盯着别人找优点,这会不会很累?”
    回应: 恰恰相反,这个方法是为了给我们省力。它不是额外任务,而是当我们自然而然发现一个让自己省心、开心、感动的瞬间时,用最有效的话把它说出来,让这种好事更多地发生。

好了,方法的核心就是“夸行为、说好处、给鼓励”这三点。 方法听起来简单,但关键不在于‘听懂’,而在于‘去用’。所以接下来,我们不讨论过去,而是直接面向未来,一起规划一下怎么把这个方法用起来。

A 学习者拆为己用

分步催化1:激活场景

首先,请大家花一点时间,设想一下未来一个月的工作和生活中:你特别希望看到谁,做出什么样的一个积极行为?
这个行为也许很小,比如:

也许是你的孩子,主动收拾了自己的玩具

也许是你的伴侣,顺手为你倒了一杯水

也许是你的同事,主动帮你解决了一个小问题;

也许是你的室友,主动打扫了公共区域的卫生。

也许是你的下属,在接手任务时主动确认目标、提前提出问题,或主动分享自己的工作进展。

现在,你只需要在心里锁定那个“人”和那个“行为瞬间”就可以了。
(给大家15-20秒静默思考时间)

好,我相信每个人脑海里都已经有一个画面了。接下来,我们在大组里简单分享一下,只分享你要夸谁、以及因为他做了什么行为。谁愿意先来带个头?

学习者分享记录1:

未来一个月内,一个常见场景是孩子需要在晚上7:30-8:00上演讲网课。但由于这个时间沛本人还未下班,无法亲自协助孩子进入线上教室和做好课前准备。
因此,爱人(伴侣)TA来负责完成孩子上课前的准备工作,包括:

  1. 帮孩子进入线上的演讲课直播间。
  2. 协助孩子做好上课前的各项准备。拆书家确认:经确认,这个场景中的关键对象是爱人(伴侣)所以想对伴侣使用这个称赞法
  3. 学习分享者2:

核心场景:
孩子读高一,近期因故走读,需要每天接送。今早下车时,孩子主动提出并清理了留在车上的早餐垃圾,这个细微的习惯让父亲感到非常温暖和惊喜。

洞察与期望:

  • 这虽然是一个小小的动作,但反映了孩子良好的生活习惯和成长,值得肯定。
  • 希望这个好习惯能继续保持,未来还能出现类似带来温暖和惊喜的瞬间。

行动计划:
当下次再出现这类带来惊喜的积极行为时,将采取 “及时赞扬” 的方式,立刻给予孩子积极的反馈和鼓励,以强化这个好习惯。

太好了,谢谢大家的分享,我们已经有了很多很棒的应用起点。心动了,下一步就要行动。

现在,请大家拿出了一张便签纸或者在评论区,写下:

在刚才你想到的那个场景中,在未来的一个月内,当谁出现一个XX行为时 ,你会如何运用今天的三步法 :夸行为,说好处,给鼓励去称赞他

模板:

我要夸: (谁)
当他/她: (做了哪个具体行为时)
我会这样说:

1. (夸具体行为):“...”(这里写下你准备说的第一句话,指明具体行为)

2. (说好处/感受):“...”(这里写下你准备说的第二句话,说明他的行为带来的好处或你的感受)

3. (给鼓励表期待):“...”(这里写下你准备说的第三句话,表达鼓励和期待)

我希望达到的效果是: (比如:希望这个行为能经常发生/让我们的关系更融洽)

大家有3分钟的时间来书写,请务必写得具体、可执行。


(3分钟书写时间)

【邀请分享】
时间到!看到大家都写好了。现在我想邀请一位小伙伴,来分享一下你的“一分钟称赞”行动计划,让我们互相启发一下。
(邀请1位学习者分享其书写内容,计时2分钟)

【学习者案例记录】

核心场景:
近期需要与公司“招改部”(或“采买部”,根据发音可能为同一部门或类似部门)的同事就一项工作进行沟通协商。

期望的行动与回应:

  1. 对方: 期望对方能积极地回应请求,并愿意共同商量解决问题的办法。
  2. 自己: 计划在对方做出积极行为后,给予对方及时且具体的称赞作为回应。

计划中的称赞与反馈内容:

  • 夸行为: 称赞对方主动回应请求沟通非常真诚、认真、耐心”。
  • 说好处: 表示这种行为让自己感到“特别温暖”和“欣慰”。
  • 给鼓励: 特别肯定对方愿意“一起想办法推进”而不是“找限制因素”的灵活处理方式。

更近一步 提出期望

  • 提出期望: 表达希望未来能继续保持这种良好的沟通氛围,共同把项目推进得更好。

目的:
通过及时的正面反馈,强化对方的积极沟通行为,从而建立和维护更高效、更积极的跨部门协作关系。

非常感谢刚才伙伴的分享和大家的全情投入!

今天我们一起解锁的,不仅仅是一个‘夸人’的技巧,更是一把点亮他人、也温暖自己的钥匙

希望从今天开始,我们都能成为用一次具体的称赞,去替代一次模糊的感动;用一次及时的反馈,去种下一颗积极的种子。

记住这三个简单的动作:第一,夸行为;第二,说好处;第三,给鼓励。

期待大家在未来一周,都能成功送出那次精心准备的‘一分钟称赞’,让我们的职场和生活,因为我们的看见和表达,而变得更加积极和明亮。

我今天的分享就到这里,感谢观察家,感谢每一位小伙伴!”