开场:
一.准备工作
大家好,我是慧峰,一个身在北京、但乡音未改的山西人,来自能量满满的紫禁之巅分舵~我的标签
一个“还没正式进三级门”的分舵舵主
这次重启拆书,是希望踏踏实实走一段路。更懂分舵伙伴,也更知道如何支持伙伴一起成长。
【分组】我们先看下分组情况。请待会儿方便全程参与的伙伴在聊天区打一个“666”。
如果人数超过5人的话,我待会儿小组讨论环节会把大家分成2组;少于5人则1组。
“在今天拆书活动结束时,学习者能够运用‘夸行为、说好处、给鼓励’的方法,当场构思并分享(行为)一个针对未来一周内特定场景的称赞话术,且该话术需完整包含三个步骤的关键要素
【背景】
话说有一个年轻人去学习管理法
通过他人介绍找到了一个总经理
在管理上非常出色,人称 “一分钟经理”
而保罗是这个总经理手下的一名经理。
所以拆页里面出现三个人物:1. 保罗 2.年轻人 3.一分钟经理
---以下为原文-----
•“是这样。”保罗答道,“我们这儿有这样一条座右铭:即使年轻人见过这么多经理人也没听说谁会这样做。保罗继续解释道:“在大多数的公司中,经理人通常花费大量的时间在挑什么?” 年轻人笑了笑,会意地说:“挑错。”“对极了!”保罗说,“但在这里,我们却把重点放在相反的一面。
•我们总是去发现人们做对了什么,尤其是他们接手一项新工作时。”年轻人记了几句,抬眼问道:“当他发现你做对了一件事后,又会怎样?”“这个时候,他就会给我一分钟称赞。”保罗开心地说。“那是什么意思?”年轻人好奇地问。
•(How)“哦,一旦发现你做对了什么,他会明确地告诉你这件事对在哪里,跟你说这让他感到多么高兴,他会停一会儿让你好好感受一下,然后鼓励你保持好势头再多称赞一下。 ”“我好像从没听说过哪个经理人会这么做,”年轻人插了一句,“那肯定让你感觉很不错。”“当然,这其中原因很多。
•(Why) 第一,我刚刚做对了一件事,就得到了称赞。”他笑了笑,向前探身凑到年轻人面前坦言:“这样我就用不着等什么年度业绩考核,懂我的意思吗?”“理解,”年轻人说,“等待工作评价的滋味太难受了。”“非常同意,”保罗说,“第二,既然他能具体说出我对在哪里,就证明他对我的称赞是真心的,而且对我做的事情很熟悉。第三,说明他很可靠。”
•“可靠?”年轻人不明白他为什么这样说。“是的,”保罗说道,“只要我做得好他就会称赞我,即使工作其他方面进行得不顺利,也不影响这件事。我知道可能有别的事情让他心烦,但当他面对我时,只针对我的情况做出反应—而不是他自己当时的状况。对这一点,我非常欣赏。”“经常称赞下属,不会占用经理人很多时间吗?”年轻人问。“实际上并不会,”保罗回答道,“记住,并不是非得对某个人称赞很长时间他才知道你关心、关注他。其实,有效的称赞常常连一分钟都用不了。”
•“这就是叫它‘一分钟称赞’的原因。”年轻人说。
What:一个通过“夸行为、说好处、给鼓励”三步及时给予有效反馈的沟通方法
二、Why:为什么有效——即时、真诚、可靠
正如片段中保罗所感受到的,一分钟称赞法有效的核心在于三点:
1. 即时:“做对了,立马就被称赞”,无需等待考核,反馈及时;
2. 真诚:“能具体说出我对在哪里”,证明称赞发自内心;
3. 可靠:让对方觉得你“很可靠”,建立起信任感。
这精准地满足了人的核心需求:被及时看见、被真诚认可。它不只是表扬,更是一个驱动对方持续做出好行为的正向反馈机制。
所以以它绝不仅仅是“夸人”,而是一个有结构、有效果的沟通工具。
(How)这三步,环环相扣:
1. 夸行为:第一时间,具体说出对方做对了哪件事。这是称赞的基石,避免空泛。
➠ 例如:“谢谢你提前把会议资料发给我。”
2. 说好处:紧接着,说明他这个行为带来了什么积极影响或让你有什么好感受。这是称赞的意义,让对方知道“为什么好”。
➠ 例如:“这让我能提前熟悉内容,咱们一会讨论效率肯定特别高。”
→ 【特别注意:说完这一点后,一定要停顿一下,让对方感受一下他的价值!】
3. 给鼓励:最后,真诚地表达感谢和鼓励,希望他继续保持。
➠ 例如:“真是帮大忙了,下次合作还这样!”
二、Example:实战演练——夸行为、说好处、给鼓励[FL1]
光说不练假把式,我们来看一个真实例子:
大家看,这样一顿夸,是不是比单纯说“真棒”走心得多?对方不仅高兴,而且非常清楚下次做什么会让你再次夸他。
三、Where/When:应用时机
记住口诀,随时可用! 任何你希望对方重复发生的积极行为瞬间,都是好时机。
四、预防异议
我猜大家心里可能会有几个小问号:
好了,方法的核心就是“夸行为、说好处、给鼓励”这三点。 方法听起来简单,但关键不在于‘听懂’,而在于‘去用’。所以接下来,我们不讨论过去,而是直接面向未来,一起规划一下怎么把这个方法用起来。
分步催化1:激活场景
首先,请大家花一点时间,设想一下未来一个月的工作和生活中:你特别希望看到谁,做出什么样的一个积极行为?
这个行为也许很小,比如:
也许是你的孩子,主动收拾了自己的玩具;
也许是你的伴侣,顺手为你倒了一杯水;
也许是你的同事,主动帮你解决了一个小问题;
也许是你的室友,主动打扫了公共区域的卫生。
也许是你的下属,在接手任务时主动确认目标、提前提出问题,或主动分享自己的工作进展。
现在,你只需要在心里锁定那个“人”和那个“行为瞬间”就可以了。
(给大家15-20秒静默思考时间)
好,我相信每个人脑海里都已经有一个画面了。接下来,我们在大组里简单分享一下,只分享你要夸谁、以及因为他做了什么行为。谁愿意先来带个头?
学习者分享记录1:
未来一个月内,一个常见场景是孩子需要在晚上7:30-8:00上演讲网课。但由于这个时间沛本人还未下班,无法亲自协助孩子进入线上教室和做好课前准备。
因此,爱人(伴侣)TA来负责完成孩子上课前的准备工作,包括:
核心场景:
孩子读高一,近期因故走读,需要每天接送。今早下车时,孩子主动提出并清理了留在车上的早餐垃圾,这个细微的习惯让父亲感到非常温暖和惊喜。
洞察与期望:
行动计划:
当下次再出现这类带来惊喜的积极行为时,将采取 “及时赞扬” 的方式,立刻给予孩子积极的反馈和鼓励,以强化这个好习惯。
太好了,谢谢大家的分享,我们已经有了很多很棒的应用起点。心动了,下一步就要行动。
现在,请大家拿出了一张便签纸或者在评论区,写下:
在刚才你想到的那个场景中,在未来的一个月内,当谁出现一个XX行为时 ,你会如何运用今天的三步法 :夸行为,说好处,给鼓励去称赞他
模板:
我要夸: (谁)
当他/她: (做了哪个具体行为时)
我会这样说:
1. (夸具体行为):“...”(这里写下你准备说的第一句话,指明具体行为)
2. (说好处/感受):“...”(这里写下你准备说的第二句话,说明他的行为带来的好处或你的感受)
3. (给鼓励表期待):“...”(这里写下你准备说的第三句话,表达鼓励和期待)
我希望达到的效果是: (比如:希望这个行为能经常发生/让我们的关系更融洽)
大家有3分钟的时间来书写,请务必写得具体、可执行。
(3分钟书写时间)
【邀请分享】
时间到!看到大家都写好了。现在我想邀请一位小伙伴,来分享一下你的“一分钟称赞”行动计划,让我们互相启发一下。
(邀请1位学习者分享其书写内容,计时2分钟)
【学习者案例记录】
核心场景:
近期需要与公司“招改部”(或“采买部”,根据发音可能为同一部门或类似部门)的同事就一项工作进行沟通协商。
期望的行动与回应:
计划中的称赞与反馈内容:
更近一步 提出期望
目的:
通过及时的正面反馈,强化对方的积极沟通行为,从而建立和维护更高效、更积极的跨部门协作关系。
非常感谢刚才伙伴的分享和大家的全情投入!
今天我们一起解锁的,不仅仅是一个‘夸人’的技巧,更是一把点亮他人、也温暖自己的钥匙。
希望从今天开始,我们都能成为用一次具体的称赞,去替代一次模糊的感动;用一次及时的反馈,去种下一颗积极的种子。
记住这三个简单的动作:第一,夸行为;第二,说好处;第三,给鼓励。
期待大家在未来一周,都能成功送出那次精心准备的‘一分钟称赞’,让我们的职场和生活,因为我们的看见和表达,而变得更加积极和明亮。
我今天的分享就到这里,感谢观察家,感谢每一位小伙伴!”