拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 银川筹备分舵线下晋级2(TF2-4 马巧燕) 所在级别: TF2-4 学习主题: 同理心倾听的方法& 双赢四步法

开场:

请问观察家老师拿到观察家记录表、晋级准备表了吗?

请问现场的伙伴们准备好了吗?

好,现在我开始今天的拆解。

【自我介绍】

大家好,我是小饼干马巧燕,来自宁夏银川。用三个标签,介绍一下我自己:【银川筹备分舵二级闯关拆书家】;【90后银行工作人员】、【运动达人】;

【分组】由于今天有讨论环节,一会我会根据讨论及演练的要求做分组。

下面我介绍一下今天带来的书《高效能人士的七个习惯》

Feature:特征

《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·科维博士,本书提供了一套基于原则的方法,帮助人们在工作和生活中取得更大的效能。本书1989年出版以来,畅销30年,在全球140个国家以40种语言出版,微信读书推荐值为86.4%。

Advantage:优势

这本书被福布斯评为“有史以来最具影响力的十大管理书籍之一”。影响力仅次于《圣经》,它与同类书籍相比,有大量的案例和行动建议,让读者能够学以致用,被很多世界500强企业作为培训教材。

Benefit:价值

B1:学习这本书通过七个核心习惯帮助人们提升个人效能、改善人际关系、助力职业发展,促进个人及集体成长。

B2:学习今天的两个拆页后,学习者能够运用“同理心倾听的方法”和“双赢四步法”达成彼此共识,提高沟通效率。

【总的学习目标】今天的总目标是学习者在跟随我完成本次RIA现场学习后,在与他人沟通时,能够使用“同理心倾听的方法”理解对方后再进行沟通,并在双方出现意见不一致的情况时,通过“双赢四步法”找到实现共赢的“第三种选择”,达成彼此共识。

过渡句:介绍完今天的图书,接下来我们一起学习拆页,今天一共有两个拆页,这两个拆页是递进关系,首先看第一个拆页。

【第一个学习目标】在学习完第一个拆页后,学习者能够在听人说话时,不是忙于评论、批判或给建议,而是能够运用“同理心倾听的方法”,先复述对方语句,再理解和体会对方心情,最后通过澄清进行表达。

片段一
R 原文片段

拆解片段来自书籍《高效能人士的七个习惯》页码(P264)第五个习惯“知彼解己”---本次主题“有效的沟通”。给大家1分钟左右时间阅读,阅读完的伙伴请举手示意我一下。

【R:阅读原文片段】

原文前景:父与子关于不想上学这个话题的例子。

原文:这个例子充分显示有效的沟通多么不易,了解他人又是多么重要。正确的沟通方式也就是同理心倾听,至少包括四个阶段。

第一阶段是复述语句,这至少能使人专心倾听。

子:“上学真是无聊透了!”

父:“你已受不了了,觉得上学太无聊。”

第二阶段加入解释,完全用自己的词句表达,但仍用左脑的逻辑思维去理解。

父:“你不想上学了。”

第三阶段掺入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情。

父:“你觉得很有挫折感。”

第四阶段是既加以解释,又带有感情,左右脑并用。

父:“你对上学有很深的挫折感。”

运用这四个阶段的方式沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表达。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经示意我看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHAT】这个片段介绍了同理心倾听的四个沟通阶段,通过逐步加入解释和情感,实现有效沟通和相互理解。

【WHY】只有真正了解对方,才会获得准确地信息,抓住事件的核心。

【不这样做的坏处】

1、常见做法。听人说话好像人人都会,事实上,大部分人在听人说话是为了做出回应而不是理解对方。通常要不就是不去听或装作听对方说了什么,要不就是选择性地接收,只是听其中的一部分,这些都不属于同理心倾听。

2、糟糕后果。如果我们不能同理心倾听和理解对方的真实意思,在听话的过程中就急于给出意见或建议,就会让沟通变成自以为是的结果或者停止沟通,从而不能发现真实问题、掌握真正的症结。

3、举个反例

举个我自己的失败例子:小侄女期末语文没考好,很难受地跟我说:“我真的努力了,可就是学不会。”我直接不耐烦地打断:“努力了考这么点分?好好背了吗?好好理解了吗?平时不好好练习,动不动就说自己学不会。”说完便转身离开,完全没注意到她已经有点要哭了。

4、【HOW】那么,如何才能做到同理心倾听呢?可以通过以下方法来实现:

①复述。首先,将对方的语句进行简要复述。

②理解。其次,用自己的话推理对方想要表达的意思并向对方进行确认。

③体会。再次,体会并表达当下对方的心情和感受,说出他没有表达出来的真实意思。

④澄清。最后,将我的理解和对方的感受结合在一起,向对方表达和澄清,达成了解对方真正意思的目的。

5、反例变正例

小侄女说:“我真的努力了,但是这次语文又没考好,太难了我就是学不会。”

复述:我说:“你是说这次语文考试明明尽了力,但结果不尽人意,觉得语文太难学了”

理解:我继续说:“这让你感到焦虑,很有挫败感,那你是想放弃语文这门课吗?”

体会:体会她的感受和心情,说出他的真实意思。“你现在很焦虑很挫败,不知道怎么办了是吗?”

澄清:把我的理解和她的感受综合在一起,向她澄清说明:“你付出了努力但是不尽人意,这让你感到焦虑和挫败,不知道怎么办了是吗?”

【预防异议】可能有人会认为这种倾听方式有些麻烦又费时间。刚开始的确如此,可是一旦熟悉了进入状况就会如鱼得水。正如医生不能借口太忙就不经诊断而下处方,沟通也需要时间。相比起来,方法虽然麻烦,但很值得。

A 学习者拆为己用

【A1显像提问】

分享到这里,请大家回想一下,最近有没有遇到过这样的情景,比如:

1、你看到子女、配偶等家人回家情绪低落,对你唠叨或诉说,你却直接进行价值判断或给出意见。

2、你的同事或朋友心情不好,跟你倾诉或抱怨,你没有理解对方的意思,就凭经验给了自己的忠告或解决措施。

【现场指令】现在分一下组,可以在小组内分享。给大家2分钟时间,一起来回想一下,有没有这样类似的场景,是什么时候,在什么地方,当时发生了什么情况?可以把你们想到的情景在小组内分享。稍后我会邀请一位小伙伴现场分享。

注意,我们只需要分享出发生这件事的场景就可以,包括时间、地点和事件经过。

【学习者案例记录】:

学员小哈:爱人参加科研大赛,指导老师给他指导,但是在这个过程中有11个版本的方案都被打回,回家后很难受跟自己倾诉。

学员千惠:男朋友学习很忙,我想去约会,但是男朋友表示,他累了。

感谢分享。

【现场指令】现在请大家再想一想,假如时间能倒流回到当时,你会怎么使用今天学习的“同理心倾听的方法”进行反转加工呢。给大家4分钟组内分享。

然后请刚才那位伙伴再分享一下,他是如何应用这个方法的。

【学习者案例记录】:

学员千惠:

复述:“是你觉得跟我在一起累了吗”

理解:理解他,不要断章取义觉得是我这个人的问题,试着猜测他的想法,“是跟我在一起累还是最近学习上压力有点大然后身体有点累?”

体会:加入感情的体会,“我理解你是因为学习上压力比较大,觉得有点累,你可以告诉我,我来给你一些安慰”

澄清:把我的理解和他的感受综合在一起,做澄清说明:“你最近学习压力大有点累,这让你感到焦虑难受,你可以跟我倾诉,我可以给你安慰“,通过沟通理解他,并作为女朋友给他安慰。

感谢千惠的分享。

片段二
R 原文片段

过渡句:学完第一个拆页后,我们学会了同理心倾听,能够帮助我们理解对方的目的。现在我们开始学习第二个拆页“寻求第三种选择”,这两个拆页是递进的关系。理解了对方的真实目的,那当下一步沟通时遇到意见分歧时,我们怎么找到双赢解决办法呢?

【第二个学习目标】在跟随我学习完第二个拆页后,学习者能够在遇到与他人出现意见分歧的场景下,不是选择非此即彼,而是能够运用“双赢四步法”,找到实现共赢的第三种选择,达成双方都能满意的结果。


拆解片段来自书籍《高效能人士的七个习惯》(30周年纪念版)页码(P289-290)第六个习惯“统合综效”。---本次主题“寻求第三种选择”。 给大家2-3分钟时间阅读,看完的伙伴举手示意我一下。

【R:阅读原文片段】

一位父亲想利用假期带全家去露营钓鱼。他策划许久,做好一切安排,两个儿子也兴奋地期待着。然而妻子却打算利用难得的假期,陪伴久病不愈的母亲。

一场家庭争端一触即发。

丈夫说:“我们已经盼望了一年,而且孩子们到外婆家无所事事,一定吵翻天。更何况她老人家病情并没有那么严重,又有你妹妹就近照顾。”

妻子说:“她也是我的母亲,不知道在世上还有多少日子,我要陪在她身边。”

“你可以每晚打电话,反正我们会跟她一起过圣诞节。”

“那还有好几个月,不知那时她是否还在人世。母亲总比钓鱼更重要。”

“丈夫和孩子比母亲更重要。”

这样争执下去,最后或许会有折中的安排,也许是妻子独自去探望母亲,丈夫带着孩子去度假。可是夫妻俩都会有内疚感,心情不可能愉快,孩子也会察觉到,也不会玩得尽兴。

或者,先生妥协,但心不甘情不愿,有意无意地就想证明如此决定何其错误。反之,妻子顺从先生的心意,却毫无玩兴。倘若母亲不幸在此时病危或撒手人寰,妻子不会原谅丈夫,丈夫也难以原谅自己。

不论是哪一种妥协,都会成为夫妻间挥之不去的阴影。两个人会相互指责对方的无情,不负责任和当初的错误决定。即使多年以后,这件事还可能会是他们的争论焦点,甚至 可能导致整个家庭的破裂。很多家庭都是一开始的时候幸福美满,你侬我侬,最后却因为一点小事火药味十足。

通过沟通,丈夫深刻而真实地感觉到妻子陪伴母亲的愿望,知道妻子原来是想减轻妹妹常年照顾母亲的负担,也的确不知道母亲还能在世多长时间,而且母亲确实比钓鱼重要得多。

而妻子理解了丈夫想让家人团聚在一起和让孩子们开心的苦心,知道他为此还花心思去上培训班和购买装备,相信为家人留下一个美好的回忆十分重要。

于是他们试着寻找第三条可行之道。

先生说:“也许在这个月找一周,家务请人代劳,其他由我负责,你就可以去看母亲。要不然,到距离母亲较近的地点去度假钓鱼也不错,甚至邀请附近的亲友一起度假,更有意思。”

他们有商有量,直到找出双方都满意的解决方案,而且比原来的方案和妥协的办法都好得多。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经示意我看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHAT】原文讲了一对夫妻在假期安排上的冲突与和解的案例,展示了有效沟通如何将对立需求转化为双赢方案。
【意译案例】
方便大家更好的理解,举一个关于我自己的例子;考虑到家人挺久没有聚聚,所以我提议举办家庭运动会,分儿童组和成人组来竞技PK。但是姐姐说运动会长辈们参加不了,正好小一辈都聚齐了,提议去老家看望长辈一块谈谈心,收拾院子和屋子,陪陪长辈吃个团圆饭。
我说:“姐我都做了策划,准备了竞技类比赛的用具和趣味类比赛的道具,孩子们都挺期待的,老人可以过来做啦啦队啊”
姐姐说:“关键这些活动老人无法参加,就只能看着,聚一聚大家都参与进来更好些”
我说:“我们可以下一年换成聚餐的形式,今年先举办运动会”
姐姐说:“陪伴少一年是一年,现在上大学的孩子们多了,就寒暑假回来,回来陪陪长辈,让长辈有更多的参与感更重要”
我们陷入了争执,因为聚会可能会让一件很好的事情变成不好的事情,也会让我们双方产生嫌隙。
这样争执下去,最后或许会有折中的安排,比如在老家找个空地组织一些趣味运动,或者运动会中选一些长辈可以参与的项目,邀请长辈参与进来。
或者,我妥协今年就不办运动会了,那样孩子们少一份快乐。姐姐妥协,那样长辈们就参与不上。
不论是哪一种妥协都会让我们产生嫌隙,聚会的效果也会大打折扣,甚至会对未来组织聚会产生不好的影响,最终影响家族的和谐关系。
通过沟通,我理解姐姐希望长辈也能参与进来的想法,是家庭的团圆,老少同堂。姐姐也能体谅我组织活动的初心是激发小一辈孩子们的运动热情,享受运动快乐。
于是我们试着寻找第三条可行之道,让这一天丰富起来,上午做运动会,长辈作为啦啦队和颁奖嘉宾参与,下午回到老家,收拾院子,准备烧烤聚餐。
这样的方案既满足姐姐陪伴的需求,也满足我的活动需求,比原来的方案和妥协的办法都好。
【细化步骤】
如何才能做到“寻求第三种选择”实现共赢呢?可以通过以下“双赢四步法”来实现:
1. 换位思考:站在对方的角度,深层次理解其需求和想法。
2. 剖析问题:剥离立场表象,抓住目前的主要问题和顾虑。
3. 共定目标:坦诚沟通,听取彼此的意见,共同商定彼此都满意想达成的目标。
4. 找寻路径:找到可以实现双方都满意想达成目标的路径或者方法。这一步又可以细化为以下两步:
(1)提出方案。双方可以充分发挥各自想象力,把各种可能的方案都写出来。
(2)优选方案。从各种方案中,比较优劣,从中选择最优解。

【预防异议】也许大家会存在疑问,比如意见出现分歧的时候,一定要实现双赢吗?其实不一定,如果双方利益不能共享,或者触及了某一方的底线时,可以坚持己见、好聚好散,没必要非得实现双赢。

A 学习者拆为己用

接下来我们现场演练一下。

【场景描述】

小张参与的项目发了一笔10万元的奖金,他跟妻子两人关于10万元怎么处置规划做了深入讨论,丈夫小张想用这笔钱考取飞行员驾照,圆自己当飞行员开飞机的梦想;妻子小王想趁着暑假用这笔钱带着双方父母和孩子们一起出去旅行,一来体谅父母这一年的辛苦带大家调节心情,二来增进家人之间的感情。

【A3指令】

现在请每两人一组,进行演练。一人扮演丈夫小张,一人扮演妻子小王,运用今天学习的“双赢四步法”,找到第三种选择,达成双方都满意的结果。

演练时间8分钟,现在开始。8分钟后,我会选一位“妻子小王”和一位“丈夫小张”,大家一起听听他们的“双赢四步法”是如何做的。

好的,我看到大家已经演练完了,现在邀请一组学员分享一下(5分钟)。

【学习者案例记录】:

学员千惠:我非常理解你想带父母和孩子出去旅行的想法, 毕竟我们陪伴父母的时间越来越少,父母辛苦了很久我们一起出去旅行能很好地增进感情;但是我也很想考取驾照;

学员小哈:我知道你想考取飞行员驾照的想法好多年了,我也挺支持的,不希望你失望;但是我也不想放弃跟父母旅行的机会。

学员千惠:嗯

学员小哈:其实我们的问题在于如何支配这10万元;这样吧,我们平均分配这10万元,一半用来出行一半用来考取驾照,好吗。

学员千惠:可以的,但是飞行员驾照花销会比较大,当然我也希望我们的愿望都能实现。

学员小哈:嗯嗯,我们也可以根据情况,考取飞行员的驾照花销会比较大,旅行的话我们可以选就近的地方或者自驾;给你分为6万,我们花4万旅行。好吗?

学员千惠:好,花销不足的地方我们可以用工资补充。

学员小哈:好的那就这么定了。我们用6万来考取飞行员驾照、用4万来规划旅行,不够的话我们用工资来补足。

【回应/反馈】感谢两位的精彩演绎,刚刚小王和小张演绎了原文中“寻求第三种选择”的“双赢四步法”,这四个步骤都完整地进行了呈现,达成了学以致用的效果,让我们一起给他们鼓掌。

【A2分步催化1】

现在,请大家假设一下,在未来你会将今天刚刚学到的找寻第三种选择的“双赢四步法”应用到什么场景呢?

例如,与家人一起讨论子女暑期选择兴趣班还是辅导班、照顾老人生活习惯不同如何共处的问题,或者与同事协作完成一项工作任务时如何分配,或者和朋友一起打算去做某件事情时有不同规划等等。冲突方可以是领导、同事、朋友、家人等等;

【现场指令】

给大家3分钟时间。把未来可能和对方出现立场分歧的场景写在便签纸上。等会儿邀请一位小伙伴现场分享,你想到的场景是什么。

注意在这个环节只需要想一个“场景”就可以了。

【学习者案例记录】:

学员小哈:抢到了下一周末的偶像的演唱会门票,但是接到了爷爷的电话,希望我能下一周回去看看他。

学员小丽:周末出行计划,闺蜜想去济南、我想去青岛,但是周末只有两天。

感谢分享。

【A2分步催化2】

就刚刚你设想到的那个场景,你来试着按照今天学的找寻第三种选择的“双赢四步法”进行规划应用,要有具体的行动计划,如实施的时间期限、具体怎么干等。

咱们先写下来,再组内分享,请大家务必明确关键步骤,然后我会请一名学习者进行分享。给大家6分钟时间。

【学习者案例记录】:

学员小丽:

换位思考,在同理心倾听的基础上,我能够理解她想去济南想去见想念的人和想去看的地方的想法。他理解我想去看海的想法。

剖析问题:对于周末两天时间要满足两个地方游玩,时间不够无法玩的尽兴。

共定目标:让双方都能玩开心。

找寻路径:提出方案:1.周末前各请一天假,用3天的时间来玩;周五早上去济南,然后周六下午去青岛,周天晚上返程;

2.换一个时间去,比如国庆节假期,时间更长一些;

优选方案:国庆节出行,这样每个地方都可以玩至少3天。

感谢分享。

感谢今天所有人的参与和分享。今天两个片段的拆解已经完成,回顾一下今天学习的重点,先是学习了如何理解他人目的的“同理心倾听的方法”,然后学习了找寻第三种选择实现共赢的“双赢四步法”。希望小伙伴们在工作和生活中,能应用到今天学习的这两个方法,提高沟通效率。

以上就是我今天TF2-4拆书分享的全部内容,感谢观察家,感谢各位小伙伴。